الهدف و الغرض من الوظيفة:
- المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع
الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة (الرئيس غير المباشر)
- المدير العام (الرئيس المباشر)
المهام و المسئوليات:
- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة
- مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام
- مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام
- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام
- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية
نطاق المسئولية والإشراف:
المدير التنفيذى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضمان مع المدير العام و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
- مدير مكتب المدير العام و أفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)
- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة مع الإحتفاظ بحق المراجعة و التوصيات)
- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)
- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)
- مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية و الأقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة، و لكن له حق طلب التقارير و الحصول على المعلومات)
السلطات و الصلاحيات:
- للمدير التنفيذى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
- المدير الإدارى
- مديرو الإدارات والوحدات الإدارية
- مدير الإنتاج
- مدير مكتب المدير العام
- السكرتارية التنفيذية
- أفراد العمل بمكتب المدير العام
- للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى
- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.
- المؤهلات الدراسية:
- المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة - قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة - قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية - قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس الهندسة - ميكانيكا إنتاج - بكالريوس الهندسة - ميكانيا قوى
- بكالريوس الهندسة - ميكاترونيك - بكالريوس الهندسة - هندسة صناعية
- بكالريوس الهندسة - هندسة معمارية - بكالريوس فنون تطبيقية - تخصص أثاث
الدورات التدريبية:
المدير التنفيذى للمدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
- مفاهيم نظم الجودة
- المراجعة الداخلية
الخـبرات:
- المدير التنفيذى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنوات منها ثلاثة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كممثل الإدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)
- خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)
- خبرة خمس سنوات كمدير تخطيط عمليات و إنتاج (خبرة داخل الشركة)
اللـغـات:
- اللغة العربية
- بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
- يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهـارات:
- المدير التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
- صياغة و تحديد الأهداف
- التخطيط الفعال
- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
- التعامل مع الأجهزة المكتبية
- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات
- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
- مهارات الإتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
- مهارات التفاوض فى مجالات العمل
- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
السمات الشخصية:
- يجب أن يتحلى المدير التنفيذى بالسمات التالية:
- الإنضباط فى المواعيد
- التركيز و المنطقية فى التفكير
- معدل ذكاء عالى جداً
- هادىء الطباع و غير إنفعالى
- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- حسن المظهر و الأناقة
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير التنفيذى عن 30 عاماً و لا يزيد عن 40 عاماً
مدة العمل فى الوظيفة:
- لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير التنفيذى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل المدير التنفيذى ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير العام.
معايير التقييم:
- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة العليا من خلال إدارة نظام الجودة
- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
- التقارير النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية التى يرفعها المدير التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير العام)
- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام و ممثل مجلس الإدارة)