طريقة الرد على قبول العرض الوظيفي مع نماذج جاهزه

يبحث العديد من مسؤولي التوظيف يوميًا عن مرشحين مؤهلين لتحقيق الأهداف الوظيفية والمهنية المطلوبة، لكن السؤال هنا إذا كنت مسؤول توظيف أو معلن عن وظيفة هو كيف يُمكنك إخبار المرشحين بعرض العمل الخاص بك؟ يعتبر خطاب عرض عمل هو أداتك المثالية التي تعبر عن لسان حالك كما لو كنت ترغب في التواصل مع أحد الباحثين عن الوظائف أو الموظفين في فرص بالفعل وتخبرهم بأنك لديك منصب وظيفي مناسب لهم، أعرف المزيد عن خطاب عرض العمل، وكيفية كتابته، وكذلك كيف تتعامل إذا كنت تمثل الطرف المرسل إليه، كل هذا وتفاصيل أكثر تجدها في السطور القادمة بما يلبي أهدافك إذا كنت مُعلن أو موظف.

 

 

ما هو عرض العمل

يعتبر عرض العمل دعوة للموظف للانضمام إلى فريق عمل الشركة أو المؤسسة وهي ترسل للمرشح المحتمل الذي تقدم بطلب الوظيفة أو اذا لم يتقدم يرسل إليه عرض العمل بعد التشاور معه من خلال الهاتف أو استقباله في مقر الشركة.

 

رسالة عرض العمل

هي الخطاب الموجه من صاحب العمل أو من ينوب عنه إلى المرشح للوظيفة لإعلامه بكافة تفاصيل الوظيفة والحصول على القبول المبدئي قبل البدء في إجراءات التعاقد.

 

ما هو خطاب عرض العمل ؟

يُعرف خطاب عرض العمل على أنه وثيقة تُرسل من قبل المعلنين ومسؤولي التوظيف لتعزيز الثقة وتوثيق العلاقات بين الشركة والباحثين أو المرشحين المؤهلين والمحتملين، ليكون بمثابة عرض رسمي لشخص معين للعمل في وظيفة محددة داخل المؤسسة، ويعتبر خطاب عرض العمل من الإجراءات الأساسية لعملية التوظيف حيث إنه الوسيلة التي يتم من خلالها إبلاغ المرشح بقبوله للوظيفة.

يجب أن إعداد خطاب عرض العمل بشكل واضح وبدون أي إبهام يُمكن أن يُسبب خطأ في الفهم لدى الطرف الآخر (المُرسل إليه)، ولابد أن يشرح التفاصيل الأساسية المتعلقة باسم الشركة وعنوانها، ومعلومات عن المنصب الوظيفي المحدد وراتبه، وعدد أيام وساعات العمل، والإجازات المُتاحة، كما يُشير إلى طبيعة المهام الوظيفية المطلوبة باختصار، وتاريخ البدء المتوقع للموظف.

 

 

كيف اكتب عرض عمل؟

• أكد في البداية على رسمية العرض الوظيفي، وقم بالإشارة إلى الشركة وعلامتها التجارية، ذلك لتوثيق العرض والحفاظ على المصداقية في التواصل مع المُرشح مما يشعره بالجدية والالتزام.
• أظهر ترحيبك و اهتمامك وتقديرك لهذا الموظف وعن سعادتك في حال انضمامه للشركة.
• استخدم عبارات وكلمات مناسبة مع شخصية المُرشح وكذلك المنصب الوظيفي المتقدم له، فلابد من استخدام لغة الخطاب الرسمية عن عرض العمل على مدير أو رئيس قسم، وعلى الجانب الآخر لابد من استخدام لغة بسيطة ومرنة عند عرض العمل على مُصمم جرافيكي أو فني.
• احرص على تضمين خطاب العمل لبعض المعلومات الأساسية مثل شروط التوظيف، والراتب والمزايا الوظيفية، وساعات العمل الثابتة والمرنة والإضافية، وتاريخ بدء العمل، والتاريخ النهائي للرد على عرضك من قبل المرشح، وتاريخ البدء الفعلي في الإنضمام إلى الفرصه.
• اعرض بشكل جذاب ومختصر وواضح توقعات الشركة من تولي المُرشح لهذا المنصب الوظيفي، ومن الجانب الأخر حاول استنباط ما يُمكن أن يتوقعه المُرشح أو المتقدم من وراء هذه الوظيفة وسلط الضوء على هذه التوقعات.
• وضّح للمُرشح التعليمات اللازمة لقبول العرض الوظيفي.
• قدّم تفاصيل عن وسائل التواصل المتاحة للمرشح في حال كان لديه أي استفسارات
• تأكد من أن المُرشح أو الموظف مهتم بهذه الفرصة.
• أرسل جميع الروابط والمرفقات الإلكترونية المهمة روابط خرائط جوجل الخاصة بالموقع، و مرفقات المستندات القانونية واللوائح الداخلية للشركة التي تهم الموظف ومن الضروري معرفتها.

 

هل توقيع العرض الوظيفي يعتبر عقد؟

لا عادة لا يعتبر توقيع العرض الوظيفي عقد، ولا يغني عن الإطار القانوني لعقد العمل، فهو وثيقة تحتوي على تفاصيل الوظيفة وشروط العمل المقترحة، وقد يحتوي العرض الوظيفي على بعض أحكام التوظيف القانونية التي تتشابه مع العقود مثل فترة الاختبار، والالتزام بعدم الكشف عن المعلومات السرية للشركة، إلا أنه في النهاية لا يُمكن استبدال العرض الوظيفي بعد التوقيع عليه بعقد العمل الذي يوضح المزيد من تفاصيل التأمينات والمعاشات وحقوق وواجبات كلاً من الشركة والموظف بشكل إلزامي وموثق، ولكن يوجد بعض الحالات الاستثنائية مثل العمل عن بعد والتي تسمح فيها بأن يكون عرض العمل المُوافق عليه من قبل المرشح بديل للعقد، وتتوقف إتاحة هذا الاستبدال من عدمه حسب لوائح وسياسات الشركة.

 

كيف تقبل عرض وظيفي؟

إذا كان ردك إيجابيًا بقبول العرض الوظيفي، فيجب عليك إتباع الخطوات والنصائح التالية للرد بشكل مثالي يُظهر احترافيتك: –

• ابدأ بكتابة عنوان جذاب يُعبر عن قبولك للعرض الوظيفي.
• رحب بمسؤول التوظيف وأظهر له الامتنان والتقدير عن محاولته للتواصل معك، وسلط الضوء على حماسك للانضمام إلى المؤسسة وبدء تجربتك المهنية لتحقيق النجاح المُشترك.
• أكد بصراحة ووضوح عن قبولك للعرض الوظيفي بشروطه، ويُمكنك عرض هذه الشروط بشكل مختصر في قائمة للتأكيد عليها مرة أخرى، وذلك لتلافي أي خلل في فهم الشروط.
• لا تتردد في الاستفسار عن أي تفاصيل تدور في ذهنك مثل الراتب، أو ساعات العمل، أو تاريخ البدء.
• أختم بريدك الإلكتروني بعبارة شكر وامتنان مع توقيعك.

 

 

كيف أرفض عرض وظيفي بسبب الراتب؟

• أشكر صاحب العمل أو مسؤول التوظيف عن الفرصة أو العرض الوظيفي المُقدم.
• أشرح بطريقة مباشرة تتسم بالاحترام والايجابية أن سبب رفضك للعرض الوظيفي هو بند الراتب المُقترح، ووضح أنه لا يتوافق مع توقعاتك الوظيفية و خبراتك المهنية.
• احرص على عدم ذكر أي تفاصيل أو انتقادات سلبية بشأن الراتب المطروح.
• أترك مجال للتفاوض إذا كنت مهتمًا بالعرض الوظيفي مثل ذكر عبارة “إذا كان هناك مجال للتفاوض بشأن الراتب، أنا أرحب بهذه الفرصة ومستعد لمناقشة الأمر.”
• أنهي رسالتك بشكل لائق مثل استخدام العبارات المُشابهة لـ ” أحترم وأقدر هذه الفرصة وأتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في جميع أعمالكم المستقبلية.”
• وقع باسمك مع معلومات الاتصال اللازمة في حال كان هناك مجال للتواصل معك مرة أخرى.

 

كيف تتفاوض على العرض الوظيفي؟

• حدد النقاط الرئيسية التي تود التفاوض بشأنها مثل الراتب، أو التأمينات، أو نظام الترقيات، أو ساعات العمل والعطلات.
• عبر عن متطلباتك بشكل واضح يتسم باللباقة والاحترام واستخدم العبارات المماثلة لـ ” أنا سعيد بهذا العرض وأتطلع إلى الانضمام إلى فريقكم، ولكن أرغب في مناقشة بعض التفاصيل المُتعلقة بـ ………”
• وضح خبراتك و مهاراتك ومؤهلاتك التي ستضيفها للشركة، فهذا يُدعم موقفك في التفاوض والمطالبة بشروط أفضل.
• أبحث دائمًا عن الحلول المشتركة وقدمها بالشكل الذي يحقق الإفادة لك ويكون مقبول في نفس الوقت من قبل صاحب العمل مثل التنازل عن بعض المزايا مقابل ميزة أخرى، أو زيادة الراتب بعد مدة من العمل بنسبة معينة.
• اختم رسالتك بعبارة شكر أخرى ووضح أنك تنتظر الرد في أقرب وقت.

 

ماذا اكتب في خطاب التقديم؟

• أذكر عنوان الوظيفة المُتقدم لها.
• وضح الوسيلة تعرفت من خلالها على الفرصة الوظيفية.
• عبر عن اهتمامك للانضمام بالوظيفة، وأذكر دوافع اهتمامك.
• عرف نفسك بشكل موجز.
• قدم نبذة عن مؤهلاتك ومهاراتك وأبرز إنجازاتك و خبراتك المهنية السابقة.
• أختم رسالتك بعبارة شكر وامتنان، مع توضيح وسائل التواصل المتاحة.
• أرفق سيرتك الذاتية بصيغة يسهل التعرف عليها على أجهزة الحاسوب المختلفة وغالباً تكون pdf.

 

هل عرض العمل ملزم السعودية؟

لا عرض العمل ليس ملزم في السعودية، وإنما عقد العمل هو مستند رسمي يخالف كلاً من يعاقبه سواء من الموظف أو صاحب العمل وفقًا لقانون العمل السعودي.

 

متى يتم ارسال عرض العمل؟

يتم إرسال عرض العمل بعد اجتياز مراحل المقابلات وتقييم الأداء، ويتفاوت وقت إرسال عرض العمل من شركة لأخرى حسب حجم الشركة وطبيعة الإجراءات الإدارية بها وعوامل اتخاذ القرار، ويتم إرسال عرض العمل عادة عبر البريد الإلكتروني مع مكالمة هاتفية للتأكيد على المُرشح باستلام العرض.

 

هل يمكن التراجع بعد توقيع العرض الوظيفي؟

نعم يُمكن، ولكن قبل الرفض يجب مراجعة شروط وأحكام خطاب عرض العمل المُرسل والتأكد من عدم وقوع أي أضرار مقابل هذا التراجع، ولابد من الحرص على ذكر مبررات منطقية ومقنعة حتى لا تتأثر السمعة المهنية للمرشح.