كيفية إعداد اللائحة الداخلية للشركة مع نموذج لائحة داخلية

ما هي اللائحة الداخلية للشركات؟

تعتبر اللائحة التنظيمية جزءا متمما من عقد العمل المبرم بين الشركة أو المؤسسة و بين العامل الموجود به

تسرى اللائحة على كافة العمال والموظفين داخل الشركة أو الذين يلتحقون بالعمل في المستقبل و يقصد بكلمة 

العامل في اللائحة التنظيمية جميع العاملين في خدمة المنشأة.

كيف يتم تقسيم لوائح تنظيم العمل؟

تقسم اللوائح التنظيمية إلى أبواب تحتوي على مواد تتعلق بالتصنيف الرئيسي كما هو موضح فيما يلي: 

البــاب الأول

الأحكـام العــامــة :

مـــادة (1) : تسرى هذه اللائحة على كل من يشغل وظيفة واردة في جدول الوظائف المعتمد بالشركة وتسرى

أحكام قانون العمل رقم 12 لسنة 2003 فيما لم يرد بشأنه نص خاص بهذه اللائحة ,ويعتبر عقد العمل المبرم 

بين كلا الطرفين وكذلك القوانين التي تصدرها الشركة بشأن تنظيم العمل جزءاً متمماً لأحكام هذه اللائحة 

مـــادة (2)  : يكون حساب المدد المنصوص عليها في هذه اللائحة بالتقويم الميلادي وتعتبر السنة 365 يوماً،

والشهر ثلاثين يوماً إلا إذا تم الاتفاق على خلاف ذلك.

مـــادة (3)  : للسيد / المدير العام أو من يفوضه سلطة إصدار القرارات التنفيذية لهذه اللائحة في الحدود 

التي رسمها قانون العمل.

الباب الثاني 

التعـــيـيـن

مــادة (4) :

تتم عملية التعيين وفقاً لبعض المعايير والأسس التي وضعتها إدارة الشركة وتعتبر هذه المعايير ملزمة 

لإتمام عملية التعيين وهي على النحو التالي:

أ‌- تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد النماذج الخاصة بالاحتياجات من الموارد البشرية خلال العام وتقوم 

بتوزيعها على كافة الإدارات بعد اعتماد النماذج الخاصة بذلك من السيد / المدير العام.

ب‌- تقوم إدارة الموارد البشرية بالتعاون مع كافة الإدارات بإعداد التوصيف الوظيفي لكل وظيفة 

ويتم على أساسها عملية الاختيار والمفاضلة بين المتقدمين على أن تكون مشتملة على المسمى الوظيفي

الرئيس المباشر  ملخص عام عن الوظيفة , وصف تفصيلي عن المهام والمسئوليات  وكذلك مواصفات

عن شاغل الوظيفة ويتم اعتمادها من السيد / المدير العام. تقوم كل إدارة بإعداد احتياجاتها السنوية 

من الموارد البشرية ، ويوقع عليها مدير الإدارة المسئول وتسلم لإدارة الموارد البشرية التي تقوم 

بإعداد نموذج واحد مجمع لكافة الاحتياجات السنوية ، ويتم عرضها على السيد / المدير العام لاعتمادها

أو تقليصها أو زيادتها ، ويكون رأى السيد/ المدير العام نهائي في عملية التخطيط السنوي للموارد البشرية.

ج‌- تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد النماذج الخاصة والاختبارات المتعلقة بعملية المقابلات الشخصية 

وتقييم المتقدمين للوظائف ، وترشيح المعينين وعمل المقابلات بالتنسيق مع السادة مديري الإدارات الأخرى

ثم تقديم طلب الترشيح للسيد / المدير العام  للبت فيه.

د‌-بعد اعتماد السيد / المدير العام لطلب الترشيح تقوم إدارة الموارد البشرية بإرسال من وقع عليه الاختيار 

لإجراء الكشف الطبي في الجهة التي تحددها إدارة الشركة.

هـ –  يشترط فيمن يعين بأحد الوظائف بالشركة الآتي:

– أن يكون متمتعاً بالجنسية المصرية أو تصريح بالعمل داخل مصر إذا كان المتقدم من الأجانب.

– أن يكون حسن السير والسلوك.

– ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو مقيدة للحرية أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.

– يوضع العامل تحت الاختبار لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر من تاريخ تسلمه العمل على أن يقدم عنه تقرير الكفاءة فى نهاية الثلاثة أشهر وقبل اجتيازه فترة الاختبار ، وفى حالة عدم ثبوت صلاحيته خلال فترة الاختبار تنتهي خدمته بالشركة دون الحاجة إلى تنبيه أو إنذار مسبق وفى كل الأحوال لا يجوز وضع الموظف أو تعيينه تحت الاختبار أكثر من مرة واحدة عند نفس صاحب العمل.  

– كل طلب استخدام يقدم للمنشأة ينبغي أن يكون مكتوبا و موقعا عليه من الطالب و يبين فيه اسمه وجنسيته وسنه وعنوانه على أن يكون مصحوبا بالشهادات والأوراق التالية ولا يجوز تسليم العامل العمل إلا بعد استيفاء المستندات التالية:

– أصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي + 2 صورة منها .

– أصل الشهادات العلمية أو الفنية (شهادة المؤهل الدراسي + 2 صورة منها) إن وجدت.

– أصل الموقف التجنيدى (شهادة الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها + 2 صورة) .

– شهادة القيد بمكتب القوى العاملة المختص (كعب العمل).

– أصل البطاقة الشخصية أو العائلية للإطلاع عليها + 3 صور منها.

– عدد (12) صورة فوتوغرافية حديثة .

– صورة من استمارة 6 تأمينات أو الرقم التأميني.

إقرار موقع عليه من العامل يبين فيه حالته الاجتماعية و أسماء كلا من الزوجة و الأولاد الذين يعولهم و سن كل منهم.

– صحيفة الحالة الجنائية باسم شركة النيل ديجريمون.

– رخصة قيادة سارية المفعول و ملائمة للوظيفة المرشح لها.

– شهادات الخبرة إن وجدت (حسب شروط الإعلان عن شغل الوظيفة).

– أي مسوغات أخرى يرى المدير العام ضرورة توافرها

على العامل أن يقدم كذلك كافة المستندات الأخرى التي تطلبها منه المنشأة و إذا رأت المنشأة أن تحتفظ ببعض هذه المستندات أعطت العامل إيصالا بها و للعامل الحق في استردادها عند انتهاء عقد الاستخدام و كل تغيير يطرأ على البيانات الخاصة بالعمال يجب الإخطار عنه كتابة بإدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تتجاوز ثمانية أيام من تاريخ حدوثه و إلا تعرض للجزاء المترتب على ذلك ، و في حالة عدم الإخطار يعتبر كل بيان ثابت لدى المنشأة بشأن حالته الاجتماعية حجة عليه و لا يعتد بأي تغيير يطرأ عليه إلا من تاريخ وصول الإخطار إلى المنشأة.

لتحميل نموذج اللائحة الداخلية للشركة اضغط على الرابط التالي

كيفية تقييم الموظف مع نموذج تقييم موظف

كيف تقيم الشركة الموظفين؟

تستخدم العديد من الشركات معايير كثيرة ومتنوعة لقياس وتقييم أداء الموظفين في الشركة أو المؤسسة

كما أن أغلب الإدارات تستخدم التقييم بشكل عشوائي يتداخل بعضها البعض بدون تمييز بين تلك المعايير

وتقسيمها حسب طبيعتها ومدى أهميتها وارتباطها بالهدف الأساسي من التقييم وينتج عن ذلك الحصول

على تقييم غير مناسب مع أهداف التقييم.

لماذا نحتاج إلى تقييم الموظفين؟

إجراء تقييم الموظفين في الشركات أو المؤسسات هي من أهم احتياجات الإدارة العليا والادارة الاستراتيجية كما 

تفيد أيضا إدارة البحوث والتطوير وذلك لتتبع أداء الموظفين ومدى مناسبة الأعمال ومدى رضى الموظفين عن

مهام العمل المطلوبة وعن التطورات التي تحدث داخل المؤسسة كما يساعد التقييم على تحسين وتحفيز الموظفين 

عن طريق التعرف على احتياجات فريق العمل والأفراد داخل الأقسام المختلفة وينبغي أن يتم التقييم بشكل دوري

سواء كان شهري أو ربع سنوي بما يساعد على الاطلاع الدائم على المستجدات التي قد تؤثر على بيئة العمل.

ما هي أهداف تقييم الموظف؟

هناك العديد من الأهداف التي يجب أن يتم تحقيقها من تقييم الموظف وهي كما يلي:

تحديث وجمع البيانات والمعلومات والملاحظات من الموظف.

التعرف على نقاط ضعف الموظف التقديم الإرشادات والتوجيهات التدريبية.

تحديد المكافآت والحوافز المادية والمعنوية المناسبة.

القدرة على اتخاذ القرارات المتعلقة بزيادة الراتب والترقية والإجراءات التأديبية.

فتح قنوات اتصال تسهل التواصل بين الإدارة والموظفين.

تجنب الآراء الشخصية عند تقييم الموظفين.

ما هي معايير تقييم الموظف؟

الأداء والإنجاز: والمقصود به هو حجم الأداء الذي يقدمه الموظف والمهام التي يحققها.

المبادرة والإبداع: هنا في هذا المعيار نوضح مدى مبادرة الموظف في تقديم الأفكار والاقتراحات.

التعاون والالتزام الوظيفي: وهذا يعني  درجة تعاون الموظف مع فريق العمل والجمهور بشكل عام.

المشاركة وتحمل المسؤولية: وذلك من خلال بحث مدى حرص الموظف على المشاركة في الأنشطة المختلفة.

المهارات القيادية والإشرافية: ويتم ذلك من خلال دراسات القدرات القيادية التي يمتلكها الموظف.

قابلية التعلم: يجب قياس مدى قدرة الموظف على التعلم واكتساب المهارات الجديدة التي تتعلق بمهام العمل.

لتحميل نماذج تقييم الموظف اضغط على الرابط 

الرسائل الإدارية مع نماذج مراسلات ادارية جاهز

  ماهي الرسائل الإدارية؟

الرسائل الإدارية تعتبر من وسائل التواصل الأقدم داخل الشركات والمؤسسات سواء كانت في القطاع الحكومي 

أو القطاع الخاص وهي الخطابات التي يتم إرسالها داخل حدود المؤسسة والتي تتميز بالطابع الرسمي 

ويشترك في إرسالها واستقبالها الموظفين داخل القسم الإداري  الواحد بين بعضهم البعض، كما تستخدم 

كذلك في التواصل بين الإدارات المختلفة.

لماذا تستخدم الرسائل الإدارية ؟ 

كما اشرنا من قبل تعتبر الرسائل الإدارية بأنها طريقة من طرق التواصل التي تعتمد على استخدام الرسائل

 العادية وكذلك الألكترونية لربط أطراف من نفس الإدارة أو من أقسام مختلفة وتعتبر الرسائل الإدارية الوسيلة 

المستخدمة في نقل تصور معين سواء كان مرتبطًا في وحدة من وحدات العمل أو أحد الادارات، أو حتى تتعلق

بأحد الموظفين داخل الشركة، كما تستخدم الرسائل الإدارية في دعوة الموظفين لإجراء اجتماع أو التكليف بمجموعة

من المهام وتسعى المؤسسات دائما عند استخدام الرسائل الإدارية تحقيق هدف وظيفي وتوثيق عمليات التواصل

بشكل رسمي.

ما هي قواعد كتابة الرسائل الإدارية؟

هناك مجموعة شروط وقواعد ينبغي التقيد بها عند كتابة الرسائل الإدارية وهي كما يلي:

استخدام الفاظ واضحة ودقيقة بما يساعد على فهم الهدف من الرسالة الإدارية. 

توفير البيانات والمعلومات الموثقة والقابلة للتحليل من جهة مستلم الرسالة الإدارية؛ حتى يتسنى له الرد عليها

بطريقة مناسبة.

تجنب استخدام الكلمات التي يصعب تفسيرها أو تعرقل إدراك محتوى الرسالة.

الالتزام بالموضوعية والاختصار في صياغة نص الرسالة والتي تساهم في تحقيق الهدف من الرسالة.

توزيع الأفكار في الرسالة وتقسيم الفقرات بشكل مناسب وخصوصًا إذا كانت الرسالة تحتوي على عدة معلومات.

لتحميل نماذج الرسائل الإدارية اضغط على الرابط

إقرار استلام العهدة مع نموذج استلام عهدة جاهز

إقرار استلام العهدة مع نموذج استلام عهدة جاهز

 

ما هو نموذج استلام عهدة؟

 تعتمد أكثر الشركات على تسليم الموظفين الأدوات الضرورية للإنجاز مهام العمل  اليومية والمقصود بالتسليم 

هو أن يستحوذ الموظف على أحد ممتلكات الشركة ولكي تحافظ الشركة أو المؤسسة على ممتلكاتها ينبغي أن توثق

عملية التسليم والاستلام العهدة من الموظفين مثال على أنواع العهد والنماذج المستخدمة في كل منها، يحتاج الموظف

في الوظائف المكتبية إلى جهاز كمبيوتر وعندما تقدم الشركة الجهاز المطلوب يستخدم في هذا الغرض نموذج استلام

عهدة كمبيوتر، أو موظف يعمل في قسم السيارات أو الانتقالات نستخدم في هذه الحالة نموذج استلام عهدة سيارة ويجب

أن توثق الشركة النماذج المختلفة برقم تسلسلي أو اكواد توضح القسم التابع لكل نموذج  أما بالنسبة للعهدة المالية نستخدم

فيها نموذج اقرار استلام عهدة مالية أو نموذج استلام وتسليم عهدة مالية.

 

لماذا نستخدم نموذج استلام عهدة؟

 

كما اشرنا من قبل تفيد هذه النماذج في تنظيم عملية استلام العهد المتنوعة من المستودعات أو للعمل أو المكتبات

وكذلك في المدرسة وغيرها من الجهات، حيث يقر الشخص بأنه استلم شيء معين ويتعهد من خلال هذا النموذج

بالمحافظة عليه، وعدم التنازل عنه لأي طرف آخر، ويتعهد بأن يدفع قيمة العهدة في حال تلفها أو ضياعها.

ما هو محتوى نموذج استلام عهدة؟

 

يحتوي نموذج استلام عهدة على بيانات المستلم، بيانات العهدة مثل الوصف و النوع و الكمية، بالإضافة إلى مكان 

للملاحظات ويضم النموذج الإقرار الذي يجب التوقيع عليه من قبل الطرف المستلم، وهناك قسم في نهاية النموذج 

خاص بمسؤول الاستلام والتسليم في المستودع أو المكتبة أو المكان المسؤول عن إعطاء العهدة، وينتهي بالتوقيع

والاسم كما بالإضافة إلى امكانية وضع الشعار واسم الجهة في الجزء العلوي.

لتحميل نموذج استلام عهدة اضغط على الرابط التالي

اقرار استلام عهدة

نموذج استلام عهدة

نموذج تسليم عهدة

حساب مكافأة نهاية الخدمة مع نموذج جاهز قابل للتعديل

حساب مكافأة نهاية الخدمة مع نموذج جاهز قابل للتعديل

 

حساب مكافأة نهاية الخدمة تعتبر من المهام المحاسبية الضرورية في الشركات الكبيرة والمتوسطة لذلك في نهاية هذا المقال 

يمكنك تحميل ملف اكسل يساعدك على إجراء هذه العملية الحسابية، حيث تعتبر نوع من التقدير للموظف بعد انتهاء عمله،

وتختلف في بعض الدول القوانين المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة حيث أن المتبع في القانون السعودي أن يتم صرف عن 

الخمس سنوات الأولى 15 يوم عن كل سنة بإجمالي 75 يوم ويصرف بعد ذلك 30 يوم عن كل سنة من السنوات التالية 

مع مراعاة إجمالي سنوات الخدمة للموظف ومسببات إنهاء الخدمة حيث أن في حالات الاستقالة أو إنهاء العقد من جهة 

الموظف هناك أربعة حالات وهي كما يلي:

 

1- مدة الخدمة أقل من سنتين لا يستحق تعويض نهاية الخدمة.

2- مدة الخدمة اكبر من سنتين وأقل من خمس سنوات يستحث ثلث تعويض نهاية الخدمة.

3- مدة الخدمة اكبر من خمس وأقل من 10 سنوات يستحق ثلثي تعويض نهاية الخدمة.

4- مدة الخدمة أكبر من 10 سنوات أو الاستقالة في نهاية العقد يستحق تعويض كامل.

أما في حالة إنهاء العقد من جهة صاحب العمل ويستحق العامل تعويض كامل لنهاية الخدمة مهما كانت مدة خدمته،

كما يمكن إنهاء خدمة الموظف بدون مستحقات إن كان ينطبق عليه حالة المادة 80 من قانون العمل السعودي.

 

كيف يتم احتساب نهاية الخدمة في الإمارات؟

 

احتساب نهاية الخدمة بشكل عام بما يتناسب مع معظم قوانين الدول العربية، يوجد في القطاع الخاص نوعين 

رئيسيين من العقود: عقود محددة المدة، وعقود غير محددة المدة، تحتسب مكافأة نهاية الخدمة على ضوء كل واحدة 

منها، ووفقاً للمتسبب في الإنهاء سواء صاحب العمل أو الموظف، احتساب مكافأة نهاية الخدمة العقد المحدد المدة 

في القطاع الخاص يستحق العامل الذي أكمل سنة أو أكثر في الخدمة المستمرة مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء خدمته،

ولا تدخل أيام الانقطاع عن العمل بدون أجر في حساب مدة الخدمة، وتحتسب المكافأة على النحو التالي:

 

 – إذا عمل الموظف لمدة أقل من سنة، لا يستحق أي مكافأة نهاية خدمة.

– إذا عمل الموظف لمدة أقل من خمس سنوات، استحق أجر واحد وعشرين يوماً عن كل سنة من سنوات الخدمة.

 – إذا عمل الموظف لمدة أكثر من خمس سنوات، استحق أجر ثلاثين يوما عن كل سنة مما زاد على السنوات الخمس الأولى.

 

 * ويشترط فيما تقدم ألا تزيد المكافأة في مجموعها عن أجر سنتين.

 

أما بالنسبة لإحتساب مكافأة نهاية الخدمة للعقد الغير مًحدد المدة

 

 في حال أنهى صاحب العمل عقداً غير مُحدد المدة، يكون احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفقاً للتالي:

 

– إذا عمل الموظف لمدة أقل من سنة، لا يستحق عندها أي مكافأة نهاية خدمة

 

– إذا عمل الموظف لمدة أكثر من سنة ولكن أقل من خمس سنوات، عندها يستحق مكافأة نهاية الخدمة التي تحتسب على أساس

الراتب الأساسي لـ 21 يوماً عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى من الخدمة ،في حال عمل الموظف لمدة تجاوزت خمس سنوات،

عندها يستحق مكافأة نهاية الخدمة التي تحتسب على أساس الراتب الأساسي لـ 30 يوماً عن كل سنة إضافية، بشرط أن لا تتعدى

مكافأة نهاية الخدمة إجمالي رواتب سنتين من العمل.

 

لتحميل نموذج احتساب مكافأة نهاية الخدمة اكسل ادخل على الرابط

حساب نهاية الخدمة excel

 

خطاب عدم ممانعة نقل كفالة مع نموذج خطاب عدم ممانعة نقل كفالة

خطاب عدم ممانعة نقل كفالة مع نموذج خطاب عدم ممانعة نقل كفالة

 

 ما هو نظام الكفالة؟

 

نظام الكفالة يقوم بتنظيم العمل فى البلاد حيث يستفاد الكفيل من العامل أو الموظف المكفول له سواء كان وافد

من سوريا أو مصر أو اليمن وغيره من البلاد، الكفيل فى البلاد العربية يلعب دور هام لأنه يقوم بتوفير وظيفية

شاغرة للوافد ولولا وجود الكفيل تذهب العديد من الأشخاص الباحثين عن العمل إلى دولة معينة مما يجعلها تعاني

من البطالة.

 

خطاب عدم ممانعة نقل كفالة

 

خطاب عدم ممانعة نقل كفالة أحد أهم الأوراق الوظيفية التي يحتاج اليها العامل أو الموظف حيث أن نظام

نقل الكفالة متاح فى الكثير من الدول العربية وتحديداً فى المملكة العربية السعودية، ومن خلال نظام الكفالة

يكون الكفيل المتحكم الوحيد فى المكفول ، مما يجعل المكفول يتحمل كافة أعباء العمل لكي يحافظ عليه

لأنه هو مصدر رزقه الوحيد.

 

هل هناك نظام محدد لنقل الكفالة؟

 

نعم حيث أعلنت المملكة السعودية عن نظام نقل الكفالة بموافقة الكفيل أو من غير موافقته، وهذا النظام تم تفعيله

في المملكة منذ عام 2015، وقد حدد حالات يسمح لها نقل الكفالة بدون موافقة الكفيل وهي كما يلي:

 

ما هي استثناءات نقل الكفالة بدون موافقة الكفيل؟

 

عدم التجديد للمكفول عقد عمله بعد انتهائه.

في حالة عدم استلام الموظف المكفول راتبه لمدة تجاوزت عن 3 أشهر متواصلة.

فى حالة عدم تجديد إقامة العامل أو الموظف المكفول لمدة تزيد عن الشهر

إما إذا كان الكفيل لم يفعل هذه الأمور السابقة، يشترط موافقة الكفيل قبل نقل الكفالة.

 

ما هي صيغة خطاب عدم ممانعة نقل كفالة

 

إشارة إلى خطابكم رقم : ———– وتاريخ –/ –/–14 هـ

المتضمن طلبكم التنازل عن مكفولنا السيد/ —————–الجنسية: ————– إقامة رقم ( ———————— ) .

بهذا نفيدكم بموافقتنا على نقل كفالة المذكور على كفالتكم على أن تكملوا الإجراءات النظامية وإرسال صورة

من نقل الكفالة لصالحكم وكذلك صورة منها مختومة على جواز السفر في خلال شهر من تاريخه.

هذا ولكم وافر التحية والتقدير ,,,

الختم : ————                          اسم الكفيل :——————

التوقيع: ——————

كيف يتم نقل الكفالة في السعودية؟

 

يجب أن يتم ملء نموذج طلب نقل الكفالة، ثم يوقع ويختم من صاحب العمل الجديد مع وضع صورة شمسية

للوافد الذي يريد نقل خدماته مع وجود خطاب طلب من جهة صاحب العمل الجديد في حالة إذا كان فردا يرفق

صورة من السجل التجاري أو رخصة البلدية ويجب أن تكون سارية، مع إرفاق دفتر العائلة لصاحب العمل،

وكذلك ملء نموذج التعهد من جانب صاحب العمل الجديد بالمحافظة على المراد نقل خدمته إليه وعدم،

تشغيله لدى الغير، وإرفاق أصل جواز السفر ورخصة الإقامة للوافد المراد نقل خدمته، ويجب أن يكون

الجواز والرخصة سارية المفعول، وإحضار صورة من الجواز والإقامة، ويجب أن تتناسب مهنة العامل

المطلوب نقل خدمته مع نشاط طالب نقل الخدمة، ثم بعد ذلك تقديم الطلب للموظف المختص والتأكد

من القبول وإكمال جميع الأوراق المطلوبة وتسديد الرسوم، وتسجيل البصمة.

 

لتحميل نموذج خطاب عدم ممانعة نقل كفالة اضغط على الرابط التالي

نموذج طلب الموافقة على نقل كفالة

نموذج-عدم-ممانعة-نقل-كفالة

نموذج استقدام أفراد غير سعوديين

نموذج استقدام أفراد غير سعوديين

 

كيفية عمل نموذج استقدام؟

 

يتم إصدار نموذج استقدام لغير السعوديين من خلال الإدارة العامة لشؤون الوافدين التابع لوزارة الداخلية السعودية

وتستخدم في تعاملات مختلفة وهناك بعض الإرشادات يجب الالتزام بها و نوضحها في السطور القادمة مع اضافة

نموذج استقدام جاهز للطباعة.

 

ما هي صيغة نموذج الاستقدام؟

 

يقسم طلب الاستقدام إلى عدة أقسام في الجزء الأول توضح فيه كافة البيانات والتفاصيل الخاصة مقدم الطلب

في الجزء الثاني توضح فيه المؤهلات التي يحملها الشخص وتتناسب مع العمل الذي يزاوله، في الجزء الثالث

توضح تفاصيل المطلوب استقدامهم للإقامة وهي كما يلي (الاسم ، الجنسية ، الجنسية السابقة ، السن ، الديانة،

الصلة، جهة القدوم والعنوان) ويتم التوقيع على صحة هذه البيانات.

في الجزء الرابع توضح فيه تفاصيل مقدم الطلب ثم بعد ذلك في الجزء الأخير يتم كتابة البيانات الخاصة بالكفيل.

وهناك عدة ارشادات ينبغي ان نلتزم بها وهي كما يلي:

 

إرشادات ومعلومات لصاحب الطلب

 

1-  ترفق صورة بطاقة رقم الملف، في حالة وجود ملف سابق لدى هذه الادارة أو فروعها منذ إنشائها في 2\1\1398هـ .

2- تعبئة بيانات نموذج الطلب من واقع الحالة، طبقاً الإثباتات التي يحمل صاحب الطلب مسؤولية صحتها ودقتها.

3- توضح المؤهلات من الثانوية العامة فما فوق بحيث تحدد التخصص ومدة الدراسة وتاريخ صدور المؤهل واسم المؤسسة

العلمية التي تخرج منها في كل مرحلة دراسية والدولة التي تتبع لها تلك المؤسسة.

4- توضح أسماء الأشخاص المطلوب استقدامهم من واقع وثائق سفرهم وجوازاتهم

مع إيضاح صلة كل منهم بصاحب الطلب،على أن يقتصر ذلك على الزوجة والأبناء والبنات

وذلك بحيث يكتب في الحقل الخاص بالصلة (زوجة – ابن – ابنة).

5- في حالة كون الزوجة والأبناء يحملون جنسية أخرى خلاف الجنسية التي صدرت بناء على جوازاتهم

أو كانت لهم جنسيات سابقة وينوه عن ذلك في الحقل المخصص لذلك الغرض.

6- يجب إرفاق صورة من جميع المؤهلات المشار  إليها في الطلب بلغتها الأصلية، مع ترجمة مصدقة

إذا كانت اللغة غير العربية على أن تكون الترجمة من جهة رسمية معتمدة، أو مكتب ترجمة.

7- يجب أن تكون جميع الوثائق المقدمة للإدارة مصدقة من الجهة التي أصدرتها والتصديق على تلك الوثائق

من السفارة السعودية في ذلك البلد الذي صدرت منه تلك الوثائق.

 

لتحميل نموذج استقدام أفراد غير سعوديين اضغط على الرباط التالي

طلب استقدام للأفراد غير السعوديين

استمارة طلب تأشيرة زيارة

التعهد الخاص بالاستقدام

التعهد الخاص بالزيارة

كيفية عمل مخالصة مالية مع نموذج جاهز 

المخالصة المالية وكيفية عمل مخالصة مالية مع نموذج جاهز

 

ما هي المخالصة المالية؟

 

المخالصة المالية لها أكثر من تعريف مثل مخالصة مستحقات مالية كما يوجد العديد من أشكال المخالصة المالية

مثل نموذج مخالصة مالية لعامل أو نموذج مخالصة مالية لموظف وكذلك نموذج مخالصة مالية مقاولات

أو نموذج مخالصة مالية بين طرفين، وتمثل المخالصة المالية إقرار من جهة إلى الاخرى مثل المقاول والشركة

بما يفيد أن أن المقاول قد استلم مستحقاته المالية، وكذلك تستخدم مع موظف  داخل الشركة بما يفيد بذلك حصوله

على مستحقاته المالية وتقدم دائما عند انتهاء تقديم الخدمة أو الأعمال المطلوبة أو مخالصة مالية نهائية بين شركتين

بما يفيد حصول أحدهم على كافة المستحقات المالية.

 

لماذا نحتاج استخدام المخالصة المالية؟

 

تستخدم المخالصة المالية في كثير من القطاعات وتمثل الخطوة الاخيرة في اتمام العمل أو انهاء التعاقد

كما تعتبر المخالصة المالية سند قانوني يفيد بتسليم الطرف الأول وهو المؤسسة أو الشركة

إلى الطرف الثاني مثل المقاول أو الموظف أو العامل، وبعد التوقيع على المخالصة المالية تنتهي حقوق

الطرف الثاني في ما يخص الجزء المالي.

 

كيف يتم انشاء مخالصة مالية؟

 

عند إعداد المخالصة المالية هناك أكثر من صيغة مخالصة مالية بين الشركات، ومع ذلك هناك تشابه

في محتوى المخالصة المالية وكذلك الهدف من كتابه المخالصة المالية حيث تهدف في كافة المجالات

على إثبات حصول أحد الأطراف على  المستحقات المالية وتحتوي المخالصة المالية على ما يلي

 

– الاسم الكامل

– الجنسية

– رقم إثبات الشخصية

– تاريخ وجهة صدور إثبات الشخصية

– عنوان صدور إثبات الشخصية

– اسم الشركة

– توقيع الشخص

– توقيع الشهود

لتحميل نموذج مخالصة مالية اضغط على الرابط

نموذج-مخالصة-مالية

مخالصة مالية لموظف سعودي

كيفية كيفية عمل قاعدة بيانات للموظفين مع ملف قابل للتعديل

كيفية عمل قاعدة بيانات للموظفين

 

قاعدة بيانات الموظفين ينبغي أن يتم اعدادها بشكل احترافي يتناسب مع احتياجات الشركة أو المؤسسة 

وتستخدم في هذه العملية برامج مثل مايكروسوفت إكسل او اكسس كما يمكن الاستعانة بالمواقع المخصصة لهذه 

العملية وتعرف هذه البرامج باسم “Enterprise resource planningوتختصر بـ ERP هذه البرامج.

 

هل تختصر مهام برامج ERP بتنظيم اعمال الموارد البشرية؟

 

لا تكتفي بمساعدة قسم الموارد البشرية ولكنها تساعد في العديد من الاقسام الاخرى بما يوفر على الإدارة الوقت 

والمجهود وكذلك التنظيم الجيد، حيث يوفر كافة البيانات المطلوبة عن الموظفين ويسهل على إدارة 

الموارد البشرية الوصول إلى كافة التفاصيل التي تخص العاملين في الشركة بكافة المستويات الوظيفية،

ولأهمية استخدام قاعدة بيانات احترافية للموظفين تجدون في نهاية ملف قاعدة بيانات الموظفين قابل 

للتعديل بما يتناسب مع احتياجات الشركة.

 

ما هي محتويات قاعدة بيانات الموظفين؟

 

تتكون قاعدة بيانات الموظفين المتاحة في نهاية المقال على الأقسام التالية:

  • Index
  • Personal Info
  • Attendance Particulars/ Muster Roll
  • Leaves Record
  • Employees Provident Fund Organisation
  • Employees’ State Insurance Corporation
  • Professional Tax ( AP)
  • Tax Deduction Source/ Income Tax
  • Advance Register
  • Fines Register
  • Damages Register
  • Mobile Expenses
  • PayRoll
  • Salary Statement Bank
  • Employee Database

 

لتحميل ملف قاعدة بيانات للموظفين قابلة للتعديل اضغط على الرابط

Employee Database

كيفية عمل شهادة شكر وتقدير مع نموذج شهادة شكر وتقدير

كيفية عمل شهادة شكر وتقدير مع نموذج شهادة شكر وتقدير

 

شهادة شكر وتقدير هي من أهم الخطوات التي تتخذها الشركات لتحفيز الموظفين على العمل بكفاءة اعلى وذلك من خلال تقديم

التشجيع المعنوي بالإضافة إلى ذلك مراعاة التحفيز المادي حيث يكتمل للموظف صورة اهتمام الشركة أو المؤسسة التي يعمل

فيها كما تستخدم شهادة شهادة شكر وتقدير للمعلم في المدارس والمؤسسات التعليمية كما سنوضح في السطور القادمة نموذج شهادة

شكر وتقدير للمعلم ويمكن تغير بعض البيانات بما يتناسب مع المسمى الوظيفي لصاحب الشهادة.

 

لماذا نحتاج إلى شهادة شكر وتقدير؟

 

عدم شكر وتقدير الموظف المثالي على مجهوداته يخلص روح من الإحباط بين الموظفين وكذلك تضطرب بيئة العمل مما يطفئ شعلة

الحماس في صدور الموظف المميز ويؤثر ذلك على تراجع كبير وتأخر ملحوظ في العمل لهذا ينبغي أن تقدم شهادة الشكر والتقدير

كنوع من التحفيز المعنوي بالإضافة إلى التقدير المادي لما يحققه الموظف من إنجازات في الفقرة القادمة نوضح نص شهادة شكر وتقدير.

 

شهادة شكر وتقدير لموظف :

 

نموذج لشهادة شكر وتقدير تقدم للموظف

 

السيد المحترم/ …….…………………………

الوظيفة/ ……………………………………..

بقسم/ ………………………………………..

 

بعد التحية،

 

يسر شركة………..……. أن تتوجه لكم بخالص الشكر والتقدير على تفانيك فى العمل و مجهوداتك الكبيرة من أجل النهوض بالشركة، وليس بغريب عليك ذلك

فقد اعتدنا منك على ذلك، حتى أصبحت من النماذج التى يُقتدى بها ويُضرب بها المثل في شركتنا.

سائلين الله تعالى أن يوفقك دائماً إلى ما تحب ويرضى، وأن لا يكون انجازكم سبب الغرور أو التعالى حفظنا الله وإياكم منه، مع أطيب الأمانى بمستقبل باهر.

 

خالص الشكر والتقدير،

 

 رئيس مجلس الإدارة

….………………………..

 

يوجد أكثر من صيغة شهادة شكر وتقدير رسمية كما ندرج بعض من النماذج هنا في نهاية المقال 

لتحميل نموذج شهادة شكر وتقدير اضغط على الرابط

نموذج شهادة شكر وتقدير للموظف المثالى

نموذج لشهادة شكر وتقدير للمعلم من الطلاب

نموذج لشهادة شكر وتقدير للمعلمة من الزملاء

نموذج لشهادة شكر وتقدير للمعلمة من مدير المدرسة

نموذج لشهادة شكر وتقدير للموظف المتقاعد