تمثل السكرتيرة دورًا حيويًا في سياق العمل الإداري، حيث إنها تتولى العديد من المهام التنظيمية على مستوى كافة شؤون العمل، ويأخذنا الحديث عن الوظيفة إلى الوسيلة التي يُمكن الحصول بها عليها ألا وهي ” نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة” الذي يعتبر واحدًا من أقوى الأدوات الفعالة للترويج عن نفسك وإقناع صاحب العمل بمدى توافقك مع متطلباته وأهدافه الوظيفية في حال كان لديكِ شغف العمل في مجال السكرتارية.
فإذا كنتِ تتساءلي عن كيفية صياغة سيرة ذاتية مثالية لهذه الوظيفة المهمة؟ يُمكنك أن تجدي كل ما تحتاجين إليه في هذا المقال سواء عن خطوات كتابة السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة وما يجب أن تتضمنه، وكذلك أهم النصائح المفيد إتباعها عن إنشاء هذا النوع من السير الذاتية، لنضمن لكِ وثيقة تعكس جدارتك المهنية وتكون مفتاح لحصولك على الفرص المناسبة.
السيرة الذاتية لـ وظيفة السكرتيرة
تُعتبر السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة واحدة من الوسائل المهمة التي لا يُمكن إغفالها أو الاستغناء من قبل المتقدمون عن هذه الوظيفة، وتمثل السيرة الذاتية هنا لسان حال صاحبها، بمعنى أنها تُبرز كل ما يريد توضيحه لصاحب العمل من معلومات شخصية أو خبرات مهنية أو مهارات عملية ومؤهلات علمية في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، فمن خلال السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة يُمكن تقديم صورة مهنية جذابة عن المتقدمة تُعكس مدى احترافيتها واهتمامها بأدق تفاصيل مما يجعلها الأفضل والأكثر تأهليًا للوظيفة وبالتالي يُدعم من فرص ترشيحها.
ما الذي يجب أن تتضمنه السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة؟
هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها نموذج السيرة الذاتية للسكرتيرة وهي:-
- توضيح المعلومات الشخصية مثل الاسم كاملاً، تاريخ الميلاد، الجنسية، محل الإقامة، عنوان السكن الحالي، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- شرح موجز للأهداف المهنية المراد تحقيقها من العمل في وظيفة السكرتيرة.
- سرد المؤهلات الأكاديمية والتعليمية التي حصلتِ عليها، وكذلك توضيح الشهادات المهنية والدورات التدريبية التي تُدعم خبرتك في المجال.
- ذكر الخبرة العملية السابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، عن طريق ذكر اسم الشركة أو جهة العمل والمسمى الوظيفي وفترة العمل، وشرح المسؤوليات والواجبات المُسندة، وكذلك توضيح المشاريع والإنجازات البارزة التي تمت المشاركة فيها.
- الإشارة إلى المهارات الشخصية المرتبطة إرتباطًا وثيقًا بمهنة السكرتارية مثل إدارة الوقت، التنظيم، إجادة استخدام أجهزة وبرامج الحاسوب التي تُسهل إنجاز مهام العمل الإداري بكفاءة، وكذلك مهارات التواصل الفعالة.
- يجب أن تشير السيرة الذاتية لوظيفة السكرتيرة إلى القدرة اللغوية والمهارات التحريرية الجيدة سواء اللغة العربية الأم، أو اللغات الأخرى.
- يُفضل إضافة مراجع يُمكن التواصل معها للحصول على توصيات بشأن المتقدمة عن الوظيفة، مثل أرقام الهاتف أو عناوين البريد الإلكتروني للمديرين السابقين أو زملاء العمل.
خطوات كتابة السيرة الذاتية لوظيفة سكرتيرة
- جمع كافة المعلومات اللازمة عن الوظيفة من خلال الاطلاع على الوصف الوظيفي التفصيلي للسكرتيرة وأهم مهامها وأفضل المهارات التي يجب توافرها لديها.
- الاستعانة بنماذج السيرة الذاتية المخصصة لوظيفة السكرتيرة واختيار الأفضل منها.
- تنظيم نموذج السيرة الذاتية وذلك من خلال تنسيقه وتقسيمه إلى أجزاء وا