لعل من أكثر المواقف حساسية على المستوى المهني ما يتمثل في اللحظات التي نقرر فيها إنهاء علاقتنا الوظيفية مع جهة عمل ما، سواء أكان ذلك لأسباب شخصية أو بحثاً عن فرصة مهنية أفضل، بشكل عام وفي كل الأحوال يُعد إنهاء العقد بالتراضي خياراً ذهبياً يضمن الحفاظ على العلاقات الجيدة والاحترام المتبادل بين الطرفين، ولكن ما هي الشروط الهامة التي يجب مراعاتها قبل توقيع اتفاق بالتراضي؟ وما هي الإجراءات القانونية الصحيحة التي يجب عليك اتباعها لتجنب أية مشاكل قد تحدث مستقبلاً؟ كل هذه التفاصيل وأكثر نُجيب عنها بإستفاضة في سطور المقال التالية.
ما هو إنهاء عقد العمل بالتراضي؟
إنهاء عقد العمل بالتراضي هو أحد الطرق القانونية التي يمكن من خلالها للعامل وصاحب العمل أن ينهيا العلاقة الوظيفية بينهما دون الحاجة إلى اللجوء للفصل أو الاستقالة، وبمعنى آخر إنهاء عقد العمل بالتراضي هو اتفاق بين الطرفين يقضي بانتهاء العقد دون تعقيدات أو نزاعات.
أقرأ ايضًا عن حقوق وواجبات الموظف في حالة الاستقالة قبل انتهاء مدة عقد العمل
كيف يختلف هذا النوع من الإنهاء عن غيره؟
الفرق الأساسي هنا يكمن في الاتفاقية المتبادلة بين الطرفين، وهذا يعني أن كلاً من العامل وصاحب العمل لديهما الرغبة في إنهاء العقد ويتفقان على جميع الشروط المتعلقة بذلك، مما يجعل العملية أكثر سلاسة ودون التسبب في مشاعر سلبية أو قضايا قانونية معقدة.
ما هي الأسباب التي تدفع للتراضي على إنهاء العقد؟
هناك العديد من المواقف التي قد تجعل العاملين وأصحاب العمل يفضلون هذا الخيار، مثل:
- ظروف خاصة تؤثر على قدرة العامل على الإستمرار في العمل.
- تغييرات في أهداف الشركة قد لا تتوافق مع توقعات أو مهارات العامل.
- الرغبة في التغيير المهني من قبل العامل أو إعادة هيكلة من صاحب العمل.
لماذا يجذب هذا الخيار الكثير من الاهتمام؟
عندما يتم التعامل مع إنهاء العقد بطريقة متوازنة وعادلة، يمكن أن يساهم ذلك بشكل كبير في خلق بيئة عمل إيجابية، فضلاً عن أن هذه الطريقة تزيد من ثقة العاملين بأن حقوقهم محترمة وأن هناك إمكانيات للنقاش الفعّال والاتفاقيات المرضية بين العاملين وأصحاب العمل.
أهم الحالات التي يمكن فيها اللجوء لإنهاء العقد بالتراضي
فيما يلي أبرز الظروف التي يمكن أن تدفع العامل وصاحب العمل في السعودية لاتخاذ قرار بالتراضي لإنهاء عقد العمل بطريقة سهلة ومباشرة.
1- تغيير في متطلبات العمل
في بعض الأحيان، قد تطرأ تغييرات كبيرة على طبيعة العمل أو متطلباته تجعل من الصعب على الطرفين الاستمرار تحت بنود العقد الحالي، وفي مثل هذه الحالات، يصبح الحل المثالي هو التوصل إلى اتفاق بالتراضي لإنهاء العقد، بما يحقق المصلحة المتبادلة.
2- الرغبة في التقاعد أو تغيير المهنة
قد يبدي العامل الرغبة في الانتقال إلى مرحلة جديدة من حياته المهنية أو حتى التقاعد، وعند هذه النقطة يكون التراضي هو السبيل الأمثل لإنهاء العقد بطريقة سلسة تحفظ حقوق الجميع وتوفر للعامل الفرصة للتحول بأمان إلى مرحلته الجديدة.
3- مسائل صحية
إذا كان العامل يعاني من مشكلات صحية تمنعه من القيام بمهامه على الوجه الأكمل، قد يكون الحل الأنسب هو الاتفاق على إنهاء العقد بالتراضي، وهذا يسمح للعامل بأخذ الوقت الكافي للعلاج والتعافي دون القلق بشأن متطلبات العمل.
4- رغبة الشركة في إعادة الهيكلة
أحيانًا، تواجه الشركات ظروفًا تتطلب إعادة هيكلة مواردها البشرية، وهنا يمكن للتراضي أن يكون خيارًا رائعًا للجانبين لإنهاء العقود بطريقة تحترم العلاقة المهنية وتساعد الشركة على النمو والتكيف مع الظروف الجديدة.
- يجب التأكيد على أهمية صياغة اتفاق الإنهاء بوضوح ودقة لتجنب أي سوء تفاهم مستقبلي.
- يكون كلا الطرفين على وعي بالحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق.
- يكون مفيداً اللجوء إلى مستشار قانوني لضمان أن كل التفاصيل قد تمت مراعاتها.
أقرأ أيضًا عن أحكام الإجبار على الاستقالة “الفصل التعسفي” في قانون العمل السعودي
الشروط الأساسية لإنهاء عقد العمل بالتراضي في السعودية
بموجب نظام العمل السعودي الجديد وإعمالاً بأحكام المادة 74 من قانون العمل السعودي تم تحديد بعض الشروط الأساسية التي يجب أن تتوفر لضمان عملية إنهاء عقد العمل بالتراضي وبشكل ودي وشفاف بين الطرفين، وفيما يلي أبرز هذه الشروط:
1- الاتفاق المتبادل
يجب أن يكون هناك اتفاق وتوافق تام بين العامل وصاحب العمل على إنهاء العقد، وهذا يعني أن أي ضغط أو إكراه يُعتبر مخالفًا للقوانين، ويجب أن يكون الانفصال نتيجة رغبة مشتركة.
2- صياغة اتفاقية واضحة ومحددة
يتعين على الطرفين صياغة اتفاقية إنهاء تحدد بوضوح شروط الانفصال، بما في ذلك تواريخ إنهاء الخدمة، الحقوق المالية للعامل، وأي بنود خاصة قد يتفق عليها الطرفان.
3- مراعاة الإخطار المسبق
وفقاً للوائح الجديدة، يجب أن يتم تقديم إخطار مسبق بالرغبة في إنهاء العقد من أي من الطرفين، هذا الإخطار يجب أن يتم وفقاً للفترات الزمنية المحددة في عقد العمل الأصلي أو حسب ما يحدده القانون.
4- التوقيع على المستندات الرسمية
لا بد من التوقيع على المستندات الرسمية التي تثبت الاتفاق على إنهاء العقد بالتراضي، هذه المستندات تشكل دليلًا قانونيًا على موافقة الطرفين وتحمي حقوق كلا الطرفين.
5- الالتزام بأحكام القانون واللوائح المعمول بها
يجب أن يتم كل شيء بما يتوافق مع أحكام القانون السعودي وأن لا يتضمن الاتفاق أي شروط تخالف اللوائح الرسمية.
كيف تقوم بتوثيق إنهاء عقد العمل بالتراضي إلكترونيًا عبر منصة قوى؟
منصة قوى هي إحدى الخدمات الإلكترونية المعتمدة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية، وفيما يلي شرح تفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية توثيق إنهاء عقد العمل بالتراضي إلكترونيًا من خلال المنصة:-
الخطوة الأولى: الدخول إلى منصة قوى
أولًا، ستحتاج إلى الدخول إلى منصة قوى عبر الرابط الإلكتروني المعتمد، يمكنك إنشاء حساب مستخدم جديد إذا لم يكن لديك واحد، أو تسجيل الدخول ببياناتك الحالية، وعليك أن تتأكد من أنك تمتلك كافة المعلومات الضرورية للدخول مثل البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
الخطوة الثانية: تحديد الخدمة المطلوبة
بعد الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بك، ابحث عن قسم الخدمات المتعلقة بالعمل، اختر خيار “إنهاء عقد العمل بالتراضي”، وهذا الخيار سيحتاج منك بعض البيانات الأساسية حول العقد الذي تود إنهائه.
الخطوة الثالثة: إدخال تفاصيل العقد
سيطلب منك الموقع إدخال تفاصيل محددة مثل رقم العقد، تاريخ بدء العقد، والأسباب المؤدية لرغبتكم في إنهائه بالتراضي، لذلك كن دقيقًا في هذه المعلومات لتجنب أي تأخيرات أو مشاكل في عملية التوثيق.
الخطوة الرابعة: التوقيعات الإلكترونية
أحد أهم الخطوات هي التوقيع الإلكتروني، سيتوجب على كل من العامل وصاحب العمل التوقيع إلكترونيًا على الطلب لضمان الأمان والصحة القانونية، وتأكد من مراجعة جميع البيانات المدخلة قبل التوقيع.
الخطوة الخامسة: رفع المستندات
قد يتطلب الأمر رفع بعض المستندات الداعمة التي تثبت الأسباب المذكورة لإنهاء العقد أو تلك المتعلقة بأوضاع العمل، فهذه المستندات يجب أن تكون واضحة ومقروءة لتفادي أي نقص في الإجراءات.
الخطوة السادسة: التأكيد والمتابعة
بعد الانتهاء من إدخال البيانات ورفع المستندات، ستتم مراجعة طلبك من قبل الجهات الرسمية، و يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منصة قوى وسوف تتلقى إشعارًا فور اكتمال عملية التوثيق.
الحقوق والواجبات القانونية للعامل وصاحب العمل بعد إنهاء العقد بالتراضي
بعد اتخاذ قرار إنهاء عقد العمل بالتراضي، من المهم جدًا أن يعرف كل من العامل وصاحب العمل حقوقه وواجباته في هذه المرحلة، فالأمر لا ينتهي بمجرد توقيع الوثيقة أو الموافقة الكتابية، بل هناك خطوات قانونية مهمة تضمن حقوق الجميع، وتُجنبهم أي تداعيات قانونية لاحقًا.
ما الذي يجب أن يعرفه العامل بعد إنهاء العقد بالتراضي؟
إنهاء العقد بالتراضي لا يعني التنازل التلقائي عن الحقوق. لذلك، بعد هذا الإجراء هناك بعض الحقوق التي يجب أن يستلمها العامل بشكل واضح وموثق، مثل:
- مستحقاته المالية: مثل الراتب المتبقي، بدل الإجازات، وأي حوافز أو بدلات مستحقة حتى تاريخ إنهاء العقد.
- مكافأة نهاية الخدمة: تعتمد على مدة الخدمة، ويتم احتسابها حسب ما ينص عليه نظام العمل السعودي.
- شهادة خبرة: يحق للعامل طلب شهادة تُثبت عمله لدى المنشأة، تشمل المسمى الوظيفي ومدة العمل.
- استلام المخالصة: وهي ورقة تثبت أن العامل حصل على جميع حقوقه المالية، وغالبًا تكون موثقة إلكترونيًا.
وماذا عن صاحب العمل؟
كما أن للعامل حقوق، فإن صاحب العمل أيضًا لديه حقوق وضمانات بعد إنهاء العقد، والهدف منها حماية المنشأة وضمان عدم تحمل مسؤوليات مستقبلية. ومن بين أهم واجباته وحقوقه:
- تسليم جميع مستحقات العامل: خلال فترة زمنية لا تتجاوز 7 أيام من تاريخ الانتهاء.
- توثيق الاتفاق: النظام السعودي يشترط إثبات إنهاء العقد بالتراضي إما كتابيًا أو عبر منصة قوى.
- حفظ السجلات: يجب الاحتفاظ بسجل إنهاء العقد والمخالصة النهائية في ملف العامل لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- عدم فرض شروط مجحفة: مثل حرمان العامل من المستحقات أو فرض توقيع على مخالصة جزئية دون علمه الكامل
أقرأ أيضًا عن كيفية تصدي الموظفين للظلم والاستغلال وفقًا لنظام العمل السعودي
أهمية الحصول على مخالصة نهائية بعد إنهاء العقد بالتراضي في السعودية
بعد إنهاء عقد العمل بالتراضي، قد يشعر الطرفان بأن جميع الأمور قد تم الاتفاق عليها بشكل واضح وأن العملية قد انتهت بسلاسة، ولكن هناك خطوة أساسية يغفل عنها العديد من الموظفين وأصحاب الأعمال على حد سواء، وهي الحصول على مخالصة نهائية.
لماذا من الضروري الحصول على مخالصة نهائية؟
- حماية قانونية للطرفين: تضمن المخالصة إثباتًا قانونيًا بأن جميع حقوق الطرفين قد وُضِّحَت وتم الاتفاق عليها بشكل كامل ونهائي، وبذلك يتم تفادي أي خلافات مستقبلية قد تظهر نتيجة سوء فهم أو اختلاف في وجهات النظر.
- تجنب النزاعات المستقبلية: حتى في عمليات إنهاء العقود الأكثر ودية، قد تطرأ لاحقًا مسائل أو تفاصيل مالية صغيرة لا تكون معلومة بشكل واضح، قد تؤدي إلى خلافات مستقبلية. المخالصة النهائية تمنع حدوث هذا النوع من النزاعات وتعطي جميع الأطراف راحة نفسية وطمأنينة.
- التأكد من إتمام إجراءات نهاية الخدمة بشكل كامل: المخالصة توضح بشكل جلي أن صاحب العمل التزم بدفع جميع مستحقات العامل من مكافأة نهاية الخدمة، والإجازات المتبقية، وأي مستحقات مالية أخرى. كما تساعد العامل على إثبات حصوله على كامل حقوقه المالية.
ما الذي يجب توافره في المخالصة النهائية؟
عندما تقوم بالتأكد من المخالصة النهائية، احرص على تضمين النقاط التالية:
- تحديد واضح لاسم العامل واسم المنشأة والتاريخ بشكل دقيق.
- توضيح كامل لجميع المستحقات المالية التي استلمها الموظف، مثل الرواتب والإجازات المستحقة والمكافآت.
- النص صراحةً على أنه لا توجد أي مستحقات أخرى متبقية للعامل.
- توقيع الطرفين بشكل واضح ووضع التاريخ.
نصائح أساسية قبل توقيع المخالصة النهائية
- تأكد من قراءة التفاصيل بدقة: قبل التوقيع على المخالصة، تحقق من صحة جميع البيانات المالية والحقوق الموضحة.
- لا تتردد في طلب التوضيحات: إذا وجدت أن هناك شيئًا غير واضح، اسأل صاحب العمل أو المسؤول عن الموارد البشرية فوراً، وعدم التوقيع إلا بعد أن تحصل على تفسير واضح ومقنع.
- الاحتفاظ بنسخة خاصة بك: بعد توقيع المخالصة والحصول عليها، احرص على الاحتفاظ بنسخة منها؛ لأن هذه الوثيقة قد تحتاج إليها في المستقبل كإثبات قانوني.
الخاتمة
في الختام، يُعَد إنهاء عقد العمل بالتراضي وفقًا لنظام العمل السعودي 2025 خيارًا قانونيًا وهامًا يسمح للعامل وصاحب العمل بالانفصال بطريقة ودية تحقق مصلحة الطرفين، وقد استعرضنا في هذا المقال المفهوم الأساسي لهذا النوع من الإنهاء وأهم الحالات التي يمكن فيها اللجوء إليه، وأخيرًا أشرنا إلى ضرورة التقيد التام بشروط وإجراءات الإنهاء المتفق عليها رسميًا، وتبقى هذه الإجراءات والضوابط في النهاية عاملًا أساسيًا في الحفاظ على حقوق كلا الطرفين وتعزيز علاقة عمل تستند إلى الوضوح والشفافية.
انشر وظائفك مع موقع تنقيب
ندعو جميع أصحاب الأعمال للتسجيل في موقع تنقيب والمباشرة بنشر الوظائف الشاغرة بسهولة وسرعة، وتعتبر منصتنا الطريقة الأمثل للوصول إلى آلاف الباحثين عن عمل في مختلف المجالات والتخصصات في جميع أنحاء المملكة، وكل ما عليك هو إنشاء حساب مجاني، وإضافة الوظائف المطلوبة، لتبدأ في اختيار أفضل المرشحين المؤهلين بكل سهولة ويسر.