الوصف الوظيفي الخاص بـ مسؤول المشتريات

 قسم المشتريات في المؤسسات والشركات

 

واحدة من الاقسام الضرورية في الشركات و المؤسسات ويقع على عاتق هذا القسم مسؤولية كبيرة وتعتبر ادارة المشتريات من هي الامسؤولة عن كل ما يخص عمليات الشراء المطلوبة داخل المؤسسة في هذا المقال نعرض المهام المطلوبة من مسؤول المشتريات والعاملين في ادارة المشتريات.

 

– يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.

– الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين

والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

– وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.

– عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.

– ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.

– جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.

– متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب.

– المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.

– متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.

– إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.

– التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

 

المشاركة في تحقيق الاهداف الخاصة بادارة المشتريات

 

– من خلال توفير الموارد الضرورية لعملية الإنتاج و ذلك حتى تضمن عدم تأخر هذه العملية.

 

– محاولة الحصول على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج.

و كذلك ترى ضرورة تمتع هذه المواد بجودة عالية جدا حتى يستفاد منها في انتاج

منتجات عالية الجودة ترضي جميع الأذواق ،و تحقق مزيد من الأرباح للمؤسسة أو المنشأة.

 

– عمل خطة لجذب افضل الموردين للتعامل مع المؤسسة وكذلك زيادة عدد الموردين لضمان عدم تأخر الانتاج.

توطيد العلاقة بين الموردين والمؤسسة نظرا للدور الهام الذي يلعبه الموردين للمؤسسة في توفير ما تحتاجه من مواد

تحقيق التعاون والتكامل بين كل الاقسام والادرات داخل المؤسسة.

 

للتقديم على وظائف مسؤول المشتريات ادخل على هذا الرابط 👈 http://tnqb.me/X3r

 

اترك تعليق

يمكنك استخدام HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>