الوصف الوظيفي لمهنة مدير إداري

ماهي وظيفة مدير إداري ؟

 

وظيفة المدير الإداري هي بمثابة نقطة اتصال بين جميع الموظفين وتوفير الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات وكذلك الاشراف على ادارة مخزون المكاتب وإعداد تقارير منتظمة للنفقات والميزانيات المختلفة وتنظيم السجلات الخاصة بالمؤسسة ومتابعة سير العمل بشكل سليم والمساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة.

 

المهام الوظيفية لمهنة مدير إداري:

 

إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.

المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات اللازمة.

إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.

إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها مع المدير المالى.

حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة.

إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة.

تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية مع المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية.

المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط.

مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية.

متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق.

مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام.

التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.

مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرية.

إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل.

 

المهارات اللازمة لوظيفة مدير إداري:

 

القدرة على  صياغة و تحديد الأهداف.

اجادة عملية التخطيط بشكل فعال.

معرفة كيفية إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.

القدرة على إتخاذ القرارات بناءًا على الحقائق والتحليلات.

يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office

اجادة التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة.

القدرة على القيادة وإدارة فريق العمل والتنسيق لتوزيع الأعباء.

المعرفة الجيدة بمجال عمل المؤسسة ولديه مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.

اجادة عملية إدارة الإجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية.

امتلاك مهارات التواصل مع الآخرين وتوصيل المعلومات بشكل جيد.

معرفة القوانين الخاصة بالعمل  وإدارة المؤسسات.

 

متطلبات العمل في وظيفة مدير إداري:

 

الحصول على شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

الخبرة العملية في مناصب إدارية.

الدقة في التعامل واتخاذ القرارات.

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مدير إداري اضغط هنا