الوصف الوظيفي لمهنة مسؤول التعاقدات

 

ماهي وظيفة مسؤول العقود ؟

 

وظيفة مسؤول التعاقدات هو الشخص المنوط بإعداد العقود المختلفة في المؤسسة وكذلك يقوم بالتفاوض بخصوص إجراءات العقود ومراجعتها وتشمل جميع العقود الخاصة بالمؤسسة بما في ذلك المشتريات والمبيعات والشراكات التجارية و تستوجب الوظيفة الدراية باللوائح والقوانين وتحتاج وظيفة مسؤول العقود الدقة والاهتمام بالتفاصيل إلى جانب القدرة على اكتشاف المخاطر المحتملة للمؤسسة وتحليل العقود مع التركيز على خفض التكاليف وزيادة الأرباح.

 

المهام الوظيفية لمهنة مسؤول التعاقدات:

 

  • تطوير وتحديث العقود فيما يتعلق بالخدمات الإضافية أو بحذف أي من الخدمات المتفق عليها في العقد الأصلي للمؤسسة.
  • تأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية والشروط الموضحة في العقود (مثل المشتريات والمدفوعات).
  • توقيع العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية في الشركة والاحتفاظ بالنسخ الأصلية من العقود المبرمة.
  • القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من رئيس قسم المشتريات والعقود.
  • إبلاغ رئيس قسم المشتريات والعقود عن أي انحرافات أو تجاوزات عن شروط التعاقد
  • مراجعة وتحديث العقود الحالية، وشرح الشروط والأحكام للمديرين والأطراف المعنية.
  • التفاوض بشأن شروط العقد مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين.
  • متابعة فترات صلاحية العقود لتحديد مواعيد تجديدها عندما يقتضي الأمر.
  • المشاركة في عملية تقييم الموردين بالنسبة لمدى الالتزام بتنفيذ بنود التعاقد.
  • التأكد من أن الموظفين يفهمون ويلتزمون بعقود المؤسسة.
  • تحليل المخاطر المحتملة التي تنطوي عليها شروط العقد.
  • اطلاع على التغييرات التشريعية والتنسيق مع الدائرة القانونية عند الاحتياج.
  • الحفاظ على نظام محدد للسجلات المادية والإلكترونية.
  • متابعة إنشاء معايير لغة لصياغة العقود الحالية والجديدة.
  • الإشراف على تحضير عقود البيع والشراء.

 

المهارات اللازمة لوظيفة مسؤول التعاقدات:

 

  • القدرة على العمل مع المستويات الوظيفية المختلفة وكذلك الشركاء الخارجيين.
  • الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء.
  • امتلاك المهارات التحليلية والتنظيمية بشكل قوي.
  • المعرفة الجيدة بالمتطلبات القانونية المتعلقة بإجراء العقود.
  • الإلمام بالإجراءات المحاسبية الخاصة بالتعاقدات.
  • اجادة عملية الكتابة والتواصل الشفوي بشكل مميز.

 

متطلبات العمل في وظيفة مسؤول التعاقدات:

 

  • الحصول مؤهل جامعي مناسب مثل (درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال) بالإضافة إلى دراسة المجالات القانونية.
  • الخبرة العملية في مجال التعاقدات في وظيفة مسؤول أو مدير عقود.
  • اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت (MS Office).

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مسؤول التعاقدات اضغط هنا