الوصف الوظيفي لمهنة مساعد إداري

الوصف الوظيفي لمهنة مساعد إداري

 

ماهي وظيفة مساعد إداري:

 

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية.

 

المهام الوظيفية مساعد إداري:

 

  • استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
  • إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
  • متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
  • الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

 

المهارات اللازمة لوظيفة مساعد إداري:

 

  • معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
  • اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • القدرة على إعداد التقارير الدورية.
  • اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
  • متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
  • المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.

 

 

متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري:

 

  • الحصول على شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس.
  • الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.

 

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مساعد إداري اضغط هنا

 

اترك تعليق

يمكنك استخدام HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>