الوصف الوظيفي لمهنة وكيل مدرسة

ماهي وظيفة وكيل مدرسة؟

هو المساعد الأول لمدير المدرسة ويعمل الوظيفة طبقاً للمعايير الملزمة للأداء التعليمي لوظائف الإدارة المدرسية ويقوم بمشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة وكذلك مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي مع وضع جدول حصص الاحتياط وتوزيع الطلاب على الفصول والحفاظ على ترتيب وتنظيم ملفات الطلاب بشكل مفهرس بالتعاون مع إدارة شؤون الطلاب.

المهام الوظيفية وكيل مدرسة:

متابعة أعضاء هيئة التدريس والأخصائيين بالمدرسة.
الإشراف على إعداد الامتحانات ومساعدة مدير المدرسة في الإدارة.
تنمية علاقات المدرسة بالمجتمع والتعاون مع أولياء الأمور.
متابعة تنفيذ الجدول الزمني لليوم الدراسي والإشراف على توقيت الحصص الدراسية.
الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التعليمات المبلغة للمدارس.
الاشراف على الاجتماعات لمجالس الادارة واللجان المدرسية.
المشاركة في الأساليب الإشرافية التربوية التي تنظمها إدارة التربية والتعليم.
تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة.
إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع بياناته الخاصة وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته.
القيام بمهام المرشد الطلابي في حالة عدم وجود مرشد طلابي في المدرسة.
المحافظة على أوقات الدوام الرسمي.
تطبيق مفهوم التقويم الذاتي للمهام المكلف بها خلال العام الدراسي.
تطوير آليات تنفيذ المهام المكلف بها خلال العام الدراسي.
قيادة المدرسة في حالة غياب مدير المدرسة.

المهارات اللازمة لوظيفة وكيل مدرسة:

مهارة القدرة على الإبداع والابتكار في العمل وإعداد البحوث والنشرات.
مهارة التخطيط للبرنامج اليومي وإعداد الخطة السنوية.
الإلمام بالنظم واللوائح المدرسية والقدرة على إعداد الجداول المدرسية.
تنظيم أعمال الامتحانات وإدارة السجلات الإدارية والمالية.
إعداد سجل قيد الطلبة وحفظ وتنظيم ملفات الطلاب ووثائقه.
القدرة على بناء علاقات طيبة مع العاملين ورفع الروح المعنوية للعاملين.
الإدراك الواعي لمرؤوسيه وفهم مشاعرهم.

متطلبات العمل في وظيفة وكيل مدرسة:

الحصول على بكالوريوس في التربية أو مجال ذات صلة.
يفضل الحصول على تدريب في مجال الإدارة.
الخبرة السابقة في وظيفة وكيل مدرسة او مساعد مدير.

للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة وكيل المدرسة اضغط هنا