ماهي وظيفة مساعد السكرتارية الطبية
وظيفة مساعد السكرتارية الطبية هي دعم في إجراءات الفحص ومراجعة المستندات والملفات الطبية وكذلك هو المسؤول عن استقبال المكالمات الهاتفية وجدولة مواعيد المرضى وترتيب الإحالات وتنسيق الفواتير بالتعاون مع قسم الحسابات والتقارير والملاحظات الطبية لكل مريض.
المهام الوظيفية لوظيفة مساعد السكرتارية الطبية
- استقبال المكالمات وتصنيف البريد الوارد كما هو مطلوب.
- اعداد السجلات والتقارير بشكل دوري.
- التجاوب مع استفسارات العملاء والاطباء.
- استخدام الأدوات المكتبية مثل أجهزة الطباعة والمسح الضوئي.
- الحفاظ على الأدوات واللوازم المكتبية.
- تنظيم الوقت وترتيب المواعيد بشكل دقيق.
- توثيق البيانات على قواعد البيانات المخصصة.
- الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالمرضى.
- اكمال اجراءات الفواتير والتنسيق مع الحسابات.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد السكرتارية الطبية
- فهم المهام السكرتارية الطبية.
- القدرة على جدولة المواعيد وتنظيم الوقت.
- اجادة مهارات التواصل الهاتفي وتنظيم المراسلات.
- القدرة على إعداد التقارير بشكل دوري.
- المعرفة التجارية والقدرة على تنظيم الميزانيات.
- اجادة مهارات العمل الجماعي والعمل مع تخصصات مختلفة.
- الفهم الجيد والقدرة على استخدام المصطلحات الطبية.
- إجادة مهارات التعامل مع الاجهزة المكتبية.
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
متطلبات العمل في وظيفة مساعد السكرتارية الطبية
- الحصول على شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس.
- الخبرة العملية في وظيفة مساعد السكرتارية الطبية.