ماهي وظيفة وكيل الشحن؟
وكيل الشحن يعمل بالنيابة عن المستوردين والمصدرين او الشركات الاخرى لتنظيم إجراءات النقل بشكل سليم ومناسب من حيث التكاليف ويقوم بترتيب وسائل النقل باستخدام أنظمة الكمبيوتر مع مراعاة أنواع البضائع ومتطلبات تسليم العملاء كما يستخدم خطوط الشحن وشركات الطيران وكذلك وسائل النقل البري المختلفة.
المهام الوظيفية وكيل الشحن:
- التحقيق والتخطيط أنسب وسائل الشحن مع مراعاة أنواع البضائع والميزانية المتاحة.
- ترتيب التعبئة المناسبة مع مراعاة المناخ والتضاريس والوزن والتكلفة وطبيعة البضائع والتسليم والتخزين.
- التفاوض على العقود وتحديد تكاليف النقل.
- الحصول على المستندات وفحصها وإعدادها للوفاء بمتطلبات الجمارك والتأمين.
- مراجعة مواصفات التعبئة وتطبيق اللوائح والأنظمة المالية في البلدان الأخرى.
- تقديم خدمات الدمج عن طريق خدمات النقل الجوي والبحري وضمان حلول آمنة للبضائع.
- ترتيب التأمين ومساعدة العميل في حالة المطالبة.
- تقديم حلول مخصصة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتبادل البيانات الالكترونية (EDI).
- ترتيب اجراءات الدفع للرسوم المختلفة وتحصيل المدفوعات بالنيابة عن العملاء.
- استخدام التجارة الإلكترونية وتكنولوجيا الإنترنت وأنظمة الأقمار الصناعية لتمكين تتبع البضائع.
- ترتيب النقل الجوي للشحنات العاجلة وعالية القيمة وإدارة المخاطر والإشراف على عمليات التسليم.
- العمل كوسيط في المفاوضات الجمركية في جميع أنحاء العالم لتوجيه الشحن بكفاءة من خلال متابعة الإجراءات.
- ترتيب البريد السريع والخدمات المتخصصة الاخرى.
المهارات اللازمة لوظيفة وكيل الشحن:
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
- اجادة مهارات التنظيم والتخطيط.
- القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل.
- امتلاك المعرفة الجغرافية الجيدة.
- فهم جيد لإجراءات الشحن والتوصيل.
- القدرة على حل المشكلات وتحمل ضغوط العمل.
متطلبات العمل في وظيفة وكيل الشحن:
- الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- الخبرة العملية في وظيفة وكيل الشحن.
للتقديم على جميع الوظائف المتاحة