ماهي وظيفة مدير المشروع
ادارة المشاريع واحدة من التخصصات المتعلقة بتنظيم وادارة موارد الشركة
عن طريق الوسائل المتاحة لإتمام المشروع على الشكل المطلوب، والمسؤول عن هذه العملية
هو مدير المشروع حيث يجب ان تكون لديه عدة مهارات للقيام بالمهام المطلوبة لنجاح المشروع
ومن هذه المهارات المهارات الثقافية والاجتماعية مثل القيادة والتفاوض والقدرة على الاندماج
في العمل الجماعي والقدرة على حل المشكلات بالاضافة الي المهارات المعرفية الخاصة بمهام
عمله حتى يصبح مدير ناجح.
مهام مدير المشروع
– ادارة التكاليف: وذلك عن طريق تحديد الميزانية والتكاليف اللازمة للمشروع.
– ادارة الوقت: وتكون من خلال ادارة العمليات المتعلقة بإتمام المشروع خلال الوقت المحدد
ومتابعة الانشطة وتقدير الموارد الخاصة بها واللازمة لتنفيذها بشكل سليم، وتتضمن ايضا
ضبط الجدول الزمني.
– ادارة نطاق العمل: حيث يتم تحديد نطاق العمل من خلال تحديد الاعمال التي يتضمنها المشروع
واعمال اخرى وهي جزء خارج المشروع.
– ادارة الجودة: مهمة ادارة الجودة هي المحافظة على تقييم العمل بشكل مستمر
للحفاظ على الاستدامة والبقاء وتحقيق النتائج المطلوبة والوصول الي افضل الدرجات
من المثالية والكمال في مجال المشروع.
– ادارة التكامل: تحديد وتنسيق العمليات وانشطة الادارات المختلفة المتعلقة بالمشروع لتحقيق
التكامل بين جميع الادارات.
مهام اخرى تضاف الي مدير المشروع
– ادارة المشتريات: المشتريات والتوريد من المهام الضرورية حيث يحدد مدير المشروع المواد اللازم
شراؤها والمكان الذي سوف يتم الشراء منه ومعايير الشراء وطريقة التعاقد في تلك العملية.
– ادارة الموارد البشرية: حيث يجب ان يكون مدير المشروع على دراية بكيفية جذب واختيار وتدريب
وتحفيز العاملين في المشروع كما يقوم بوضع الكفاءات المتوفرة في المكان المناسب داخل المشروع.
– ادارة التواصل: يقوم مدير المشروع بوضع خطة تحدد طرق التواصل بين الادارة والعاملين
في المشروع من جهة وبين الادراة والعملاء المستهدفين من جهة اخرى وكذلك تحديد المعلومات
التي يجب ان تصل لكل منهم.
ادارة اطراف المشروع: وهنا المقصود ادارة علاقة كل شخص يؤثر في المشروع او يتأثر به ايجابيا او سلبيا.
– ادارة المخاطر: حيث يقوم مدير المشروع بتحديد المخاطر المتوقع حدوثها وطرق منع حدوثها
وكذلك وضع الخطط البديلة في حال حودث اي مشكلة.