تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
ما هو خطاب تعريف بالراتب؟
تعتبر صيغة تعريف راتب من أهم المتطلبات والوثائق التي يتم طلبها عن فتح حساب بنكي للموظف وكذلك للتعريف على راتب خاص بالموظفين الجدد بالإضافة إلى استعماله للحفاظ على حقوق العامل أو الحصول على خدمات بنكية أو خدمات التقسيط كما يقدم في بعض الأحيان إلى السفارات وذلك للتأكد من قدرة الشخص على الوفاء بالتزامات السفر.
كيفية كتابة نموذج خطاب تعريف بالراتب؟
صيغة تعريف بالراتب لها العديد من الأشكال وتختلف بعض العناصر في محتوى خطاب تعريف من جهة العمل إلى جهه أخرى على سبيل المثال نموذج تعريف بالراتب لبنك يختلف عن نموذج تعريف راتب لشركة وكذلك هناك بعض الجهات التي يكون مكان العمل مثل تعريف راتب للعسكريين ونقدم في نهاية المقال ملف جاهز للتحميل به صيغة بيان راتب للسعوديين.
اقرا ايضا عن :-
استخدامات نموذج خطاب تعريف بالراتب
تتداخل استخدامات خطاب تعريف بالراتب قطاع خاص في العديد من الأمور التي تتعلق بالشؤون المالية والتمويل الشخصي لإثبات قدرة الموظف على تحمل المسؤولية المالية للحصول على شيء ما، ويتعدد استخدام خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل فيما يلي:-
- التقدم للحصول على قرض أو تمويل، حيث يعتبر الخطاب مستند أساسي من شروط ووثائق الموافقة للحصول على قرض، ويثبت هذا الخطاب قدرة الموظف على سداد القرض بناء على راتبه الحالي.
- يحتاج بعض مزودي التأمين الصحي إلى الخطاب التعريفي للراتب للاشتراك في خطط التأمين الصحي، وتحديد خطط المدفوعات التامينية الشهرية بناء على هذا الخطاب.
- يطلب بعض أصحاب الشقق خطاب تعريف راتب عند التوقيع على عقد إيجار وحدة سكنية أو عقار للضمان والتأكيد على قدرة الموظف المستأجر على دفع القيمة الإيجارية بناء على راتبه المحدد في خطاب التعريف بالراتب.
- الحاجة لخطاب تعريف ب الراتب للحصول على تأشيرة السفر ودوره التأكيد على قدرة التكفل بتكاليف السفر بناءً على الراتب الحالي للموظف.
- يمكن استخدام خطاب التعريف بالدخل كجزء من عملية تخطيط المالية الشخصية للمساعدة في تحديد الدخل الشهري الحالي للموظف والاستفادة منه كمرجع لتحديد المصروفات والاستثمارات المستقبلية.
مايجب مراعاته عند كتابة نموذج تعريف بالراتب pdf
- مراعاة توافق النموذج مع السياسة الداخلية للشركة فيما يتعلق بالرواتب والتعويضات وغيرها ..
- يجب أن يتضمن نموذج تعريف راتب المعلومات الأساسية والتأكد من صحتها وتشمل الاسم، المنصب، الراتب الحالي، الراتب المطلوب، تاريخ بدء العمل المحتمل وغيرها من المعلومات الأساسية.
- تجنب استخدام لغة عامية أو غير لائقة والحفاظ على استخدام اللغة الواضحة في الألفاظ والكتابة.
- التأكد من أن النموذج يتوافق مع القوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بتعريف الراتب والتعويضات.
- مراجعة النموذج بعناية لضمان عدم وجود أخطاء أو معلومات غير مكتملة.
تعرف ايضا علي :- أفضل برنامج موارد بشرية
متطلبات الحصول على شهادة تعريف بالراتب
- تقديم طلب رسمي من الموظف يوضح فيه الغرض من الحصول على الخطاب والمعلومات المطلوبة.
- توضيح اسم كلا من الجهات الصادر منها والموجه إليها الخطاب.
- تحديد الفترة الزمنية التي يعمل فيها الموظف في الشركة.
- توضيح وتحديد المنصب أو المسمى الوظيفي الحالي للموظف.
- تحديد تواريخ بدء وانتهاء العمل على الأقل للفترة التي يحتاج الموظف إلى صيغة تعريف راتب خلالها.
- توقيع الخطاب من قبل المدير المباشر للموظف.
- ختم الخطاب بالختم الرسمي للشركة.
- توثيق الخطاب وختمه بختم الجهة التي أصدرته وبالنسبة للعاملين في القطاع الخاص، يتم توثيق خطاب تعريف ب الراتب الخاص بهم من الغرفة التجارية.
خطوات استخراج خطاب تعريف بالراتب إلكتروني
يمكن استخراج خطاب تعريف من جهة العمل من خلال بوابة “أبشر” المنصة الإلكترونية لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية من خلال الخطوات الآتية:-
- الدخول الى الموقع الالكتروني للمنصة.
- النقر على الخانة الخاصة بأفراد (خدمات إلكترونية متكاملة).
- إنشاء حساب جديد في حال لم يكن لديك حساب مسجل من قبل على المنصة، أو إدخال اسم المستخدم الخاص بك وكلمة المرور إذا كان لديك حساب مسجل بالفعل.
- انقر على قائمة الاختيارات المتواجدة يمين الشاشة واختر خانة “خطابات” ثم حدد نوع الخطاب الذي تريده، ومن ثم يظهر لك خطاب تعريف الراتب أو المعاش، وأخيرًا اضغط على طباعة الخطاب إذا كنت ترغب في ذلك.
نماذج خطاب تعريف بالراتب بالانجليزي
تشكل شهادة تعريف بالراتب أهمية كبيرة للشركات والمؤسسات والأفراد وتحديدًا فئة الموظفين من الأفراد، وتعتبر أداة مهمة و جزءًا أساسيًا من الوثائق المالية والإدارية التي تستخدم في المجالات الضريبية والمالية والإدارية والقانونية وغيرها من المجالات الأخرى الهامة، نقدم لكم أمثلة عن أهم نماذج التعريف بالراتب:-
خطاب تعريف بالراتب بالانجليزي
To Whom It May Concern,
Greetings,
We, at [Company Name], hereby inform you that Mr./Ms. [Employee’s Name], a national of [Employee’s Nationality], holding a residency/ID number [Residency/ID Number], issued on [Issue Date: Day/Month/Year] in [Place of Issue], and expiring on [Expiration Date: Day/Month/Year].
Is employed with us and under our sponsorship, receiving a monthly salary as follows:
Basic Salary: [Basic Salary Amount]
Housing Allowance: [Housing Allowance Amount]
Transportation Allowance: [Transportation Allowance Amount]
Communication Allowance: [Communication Allowance Amount]
Daily Overtime: [Daily Overtime Amount]
Other: [Other Allowances/Benefits]
This certification is issued upon the request of [Employee’s Name] without any responsibility on the company.
Please accept our utmost respect and appreciation.
Company: [Company Name]
نموذج خطاب تعريف راتب بالعربي
التاريخ : / / 2024م
إلى كل من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد ،
نحيط علم سيادتكم نحن من شركة ………………………. بأن السيد ………………………. الحامل للجنسية …………………. يحمل إقامة / هوية / برقم …………….. والصادرة بتاريخ / / 2020م ، من …………….. وتنتهى فى / / 2024 م .
بأنه يعمل لدينا وتحت رعايتنا ويتقاضى راتب شهري كما يلي :
راتب أساسي :
بدل سكن :
بدل تنقل :
بدل إتصال :
إضافى يومى :
أخرى :
وقد أعطى هذا التعريف بناء على طلب ……………………………….. دون أدنى مسئولية على الشركة .
وتفضلوا بقبول وافر لإحترام والتقدير
شركة :………………………………..
نموذج تعريف بالراتب pdf
التاريخ : / / 2024م
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد ،
نحيط سيادتكم علما نحن من شركة ………………………. بأن السيد ………………………. الحامل للجنسية …………………. يحمل إقامة / هوية / برقم …………….. والصادرة بتاريخ / / 2024 م ، من …………….. وتنتهى فى / / 2024 م .
بأنه يعمل لدينا وتحت رعايتنا ويتقاضى راتب شهري كما يلي :
راتب أساسي :
بدل سكن :
أخرى :
وقد أعطى هذا التعريف بناء على طلب ……………………………….. دون أدنى مسئولية على الشركة .
وتفضلوا بقبول وافر لإحترام والتقدير
شركة :………………………………..
ماهي صيغة خطاب تعريف بالراتب للبنك؟
فيما يلي ونوضح صيغة نموذج تعريف بالراتب للبنك وهي كالتالي :-
التاريخ : / / 20 م .
إلى من يهمه الأمر
بعد التحية ؛
نفيدكم نحن شركة / ……………………………….. بأن السيد / ………………………….
الجنسية / ………………… يحمل إقامة/ هوية رقم ( …………………. ) وتاريخها / /
صادرة من ( ……………………….. ) وتنتهي في / / .
يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتب شهري على النحو التالي :
راتب أساسي :……………….. بـدل السكـن :………………. بــدل نقــل:……………. بـدل اتصال :…………..
إضـافة يومي :……………….أخـــــرى:………………………………..
وقد أعطي هذا التعريف بناءاً على طلب ………………………… دون أدنى مسئولية على الشركة .
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير ؛
شركة …………………………….
ماهي صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة ؟
تتسم صيغة نموذج تعريف بالراتب المقدمة للسفارة بالبساطة وهو كما يلي:
تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (“………..”الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..)
رقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………).
سيقوم بزيارة إلى …………… خلال عام ……..م، و يتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة).
يحمل جواز سفر رقم ………….
وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.
نموذج خطاب تعريف بالراتب للعاملين بالمؤسسات الخدمية
المملكة العربية السعودية : ……………………………….. الرقم : ………………………………..
الجهة : ……………………………….. التاريخ : ………………………………..
إدارة شئون العاملين
تعريف بالراتب
الإسم : الوظيفة :
المرتبة : بداية الخدمة :
الراتب : بدل تنقلات :
تشهد إدارة شئون العاملين بـــ……………………………………………… بأن الموظف الموضح اسمه فى الأعلى أحد ………………………….. هذه ……………….. ومازال على رأس العمل حتى تاريخه .
وبناء على طلبه تم إعطاؤه هذه الشهادة لتقديمها لمن يهمه الأمر .
وإليكم وافر الشكر والتقدير الختم الرسمي مدير إدارة شئون العاملين الإسم :
التوقيع :
لتحميل النموذج :- نموذج خطاب تعريف بالراتب للعاملين بالمؤسسات الخدمية
كيف استخرج تعريف بالراتب من البنك الاهلي في السعودية؟
- زيارة أقرب فرع فرع للبنك الأهلي في المملكة العربية السعودية.
- اطلب نموذج أو خطاب تعريف بالراتب من الموظف المسؤول.
- احضر وقدم بعض الوثائق الشخصية المطلوبة مثل بطاقة الهوية الوطنية ورقم الحساب البنكي.
- إصدار تعريف الراتب وتوقيعه وختمه بالختم الرسمي للبنك بالطريقة التي ترغبها سواء في شكل نسخة ورقية مطبوعة أو نسخة إلكترونية مرسلة عبر البريد.
يجب أن تعرف أنه من المحتمل أن تختلف الإجراءات المحددة للحصول على تعريف الراتب في فروع البنوك ويتوقف ذلك على حسب سياسة البنك المتعلقة بتعريف الراتب والتعويضات وغيرها ..
كم مدة صلاحية تعريف بالراتب؟
تختلف صلاحية تعريف بالراتب حسب الغرض المحدد للاستخدام، ولكن الشائع ألا تزيد هذه المدة عن شهر إلى 60 يوم بحد أقصى.
الفرق بين تثبيت الراتب وتعريف الراتب
غرض الإصدار هو الفرق الأساسي بين خطاب تثبيت الراتب و خطاب التعريف بالراتب، فالهدف من خطاب تثبيت الراتب “Salary Confirmation Letter” هو توضيح مبلغ الراتب وأي موارد مالية أخرى سيحصل عليها الموظف نظير عمله، ويضم خطاب تثبيت الراتب التفاصيل المتعلقة بالوظيفة مثل أسم الموظف، ومنصبه، وتاريخ بدء العمل، والراتب الأساسي، ونسب المكافآت والبدلات وغيرها.
أما خطاب تعريف الراتب “Salary Verification Letter” فالهدف منه هو تأكيد مبلغ الراتب الذي يتلقاه الموظف للاستخدام في الأغراض المتعلقة بالقروض أو التمويلات المالية أو الإيجارات أو غيرها.
Salary Certificate – ورقة تعريف بالراتب بالانجليزي
A Salary Certificate is a formal document issued by an employer to an employee, which serves as proof of the employee’s income. It is often used for various financial transactions and verification processes, such as applying for a loan, opening a bank account, or renting a property.
تماذج خطاب تعريف بالراتب للتحميل :-