كيف تقوم بعملية التوظيف عن بُعد؟ 5 خطوات يجب أن تجرّبها

منذ انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) العام الماضي تغير شكل الحياة نوعاً ما في كثير من المجالات خاصةً سوق العمل، حيث ألزم هذا الضيفُ الثقيل – الذي ابتلانا الله به – كثيراً من الناس منازلهم خشيةً منهم انتقال العدوى بينهم وأيضاً مع اتخاذ كثير من حكومات دول العالم إجراءات إحترازية صارمة بمنع المواطنين من التجوال أو حتى الذهاب لعملهم حتى وإن كانت بشكل جزئي في بعض البلدان للحد من تفشي العدوى وانتشار الوباء، في هذه الأثناء قد بلغت مفاهيم بسوق العمل مثل “التوظيف عن بُعد” و “العمل عن بُعد” ذروتها، حيث اتجه رواد وأصحاب الأعمال إلى عمل موظفيهم عن بُعد في محاولة منهم التكيف والمرونة مع الواقع وعدم السير عكس الإتجاه على أمل تحقيق أفضل نتائج والعبور بهذه الأزمة بأقل خسائر ممكنة.

في هذا المقال سنغوص أكثر في مفهوم التوظيف عن بُعد من حيث التعريف والمميزات وأهم الخطوات والنصائح الواجب إتباعها عند القيام بعملية التوظيف عن بُعد والدور الهام الذي يقوم به موقع تنقيب.كوم من حيث مساعدتها لأصحاب الأعمال في جعل عملية التوظيف عن بُعد أكثر سلاسة وسهولة.

تعريف مفهوم التوظيف عن بُعد

هو نهج جديد أتبعه مؤخراً رواد الأعمال في التوظيف خارج مقر العمل المعتاد، حيث يقوم أصحاب الأعمال بإختيار أشخاص على قدر كبير من المهارة والكفاءة الوظيفية عبر مواقع التوظيف المختلفة -مثل موقع تنقيب.كوم– وإسناد مهام وظيفية لهم لإنجازها خلال جدول زمني محدد، ويُسمح لهم بإختيار المكان المناسب لأداء تلك المهام، على أن يكون التواصل بين صاحب العمل والموظف عن طريق البرامج والتطبيقات التكنولوجية المختلفة.


الخطوات والنصائح الواجب مراعاتها عند قيامك بعملية التوظيف عن بُعد

لاشك أن عملية التوظيف عن بُعد في حد ذاتها أتاحت لرواد الأعمال توسيع دائرة النطاق الجغرافي للمتقدم للوظيفة، حيث أصبح سهلاً اكتشاف أفضل الكفاءات الوظيفية على مستوى العالم وليس فقط المتقدمين للوظيفة من داخل الدولة، لذلك تُعد عملية التوظيف عن بُعد حل سحري لأصحاب الأعمال بعيداً عن رتابة طرق التوظيف التقليدية بالإضافة إلى قلة تكاليف الحصول على موظف محترف جديد للعمل عن بُعد بالمقارنة بالطرق الأخرى، فيما يلي خطوات هامة لابد وأن تؤخذ في الإعتبار عند القيام بالتوظيف عن بُعد:

أولاً: التعريف بالشركة من خلال كتابة نبذة مختصرة بشكل إحترافي عن الشركة ونشاطها التجاري وثقافة ورؤية وأهداف الشركة في المستقبل مما يعكس لدى المتقدم للوظيفة طبيعة الشركة المقدم إليها ويتسلل إليه بطريقة غير مباشرة الحماس والرغبة في أن يكون جزء من هذه الشركة بالعمل فيها.

ثانياً: حدد بدقة الوصف الوظيفي المناسب للوظيفة، حيث تعتبر أهم خطوات عملية التوظيف عن بُعد، فلابد وأن تتم صياغتها بشكل سليم يليق بالشركة واستخدام عبارات سهلة غير معقدة وواضحة ومحددة بحيث يسهل على المتقدمين فهمها واستيعابها بسهولة لأن لو صيغت عكس ذلك سيؤثر بالطبع على عدد المتقدمين للوظيفة وكذلك لابد من ذكر عبارة “العمل عن بُعد” للتأكيد على أن مكان العمل يكون من إختيار الموظف سواء من المنزل أو أي مكان مناسب يختاره لأداء مهمته.

ثالثاً: تحديد المهارات الوظيفية التي لابد أن يتمتع بها المتقدم للوظيفة مما يتثنى له القيام بأداء العمل وإنجازه بكل سلاسة ويُسر، كذلك تحديد عدد سنوات الخبرة المطلوبة وأيضاً المقابل المادي والمزايا التنافسية التي سيحصل عليها الموظف حال إجتيازه للمقابلة بنجاح مما يعكس قدر كبير من الثقة في نفوس المتقدمين للوظيفة تجاه الوظيفة والشركة ذاتها.

رابعاً: إختيار أفضل الوسائل الممكنة للإعلان عن الوظيفة سواء كان إلكترونياً عن طريق أحد المواقع الإلكترونية للتوظيف (مثل موقع تنقيب.كوم) أو عن طريق حسابات الشركة الرسمية بمواقع التواصل الإجتماعي المعروفة.

خامساً: إجراء مقابلات مع المتقدمين للوظيفة بعد فلترة السير الذاتية وإختيار الانسب للوظيفة من بين عدد المتقدمين، حيث تتم تلك المقابلات إما عن طريق الهاتف أو مكالمات فيديو باستخدام برامج وتطبيقات تكنولوجية معينة تسهل من إجرائها.

دور موقع تنقيب.كوم في عملية التوظيف عن بُعد

يعتبر تنقيب.كوم أكبر محرك بحث عن الوظائف في الدول العربية والشرق الأوسط, حيث يقوم بمساعدة الباحثين عن الوظائف بتوفير فرص العمل لهم بريدياً أو في صفحات البحث، كما يُساعد أصحاب الأعمال والمعلنين بنشر وظائفهم – سواء وظائف تقليدية أو عن بُعد – بشكل مجاني مما يتثنى لهم الحصول على أفضل السير الذاتية في سوق العمل وإتمام عملية التوظيف بكل سهولة.