ما هو الهيكل التنظيمي؟
يعتبر الهيكل التنظيمي هو الطريقة التي يمكن من خلالها تنظيم الموارد البشرية سواء هيكل تنظيمي لشركة مقاولات
أو هيكل تنظيمي لشركة تجارية كذلك في المنظمات المختلفة وتكون علاقات مستقرة نسبيا كما يمثل الهيكل التنظيمي
أنماط التفاعل والسلوك بما يساعد على تحقيق أهداف الشركة ويعرف كذلك الهيكل التنظيمي انه المحصلة التي ترتبط
وتتفاعل مع عنصرين اساسيين وهما (النماذج، الإطار) تعتبر النماذج جملة الاختيارات الاستراتيجية التي تعتمد
عليها الشركات، والإطارات المقصود بها مجموعة الظروف والموقفية التي تعمل فيها الشركة على سبيل المثال
المتغيرات الثقافية والبيئية والتكنولوجيا.
كيف يتم اعداد هيكل تنظيمي لشركة؟
عند إعداد الهيكل التنظيمي ينبغي أن يتم تحديد كافة الأهداف المطلوب تحقيقها في الشركة وكذلك تحقيق الأنشطة
اللازمة لتحقيق تلك الأهداف ثم البدء في إعداد القوائم التفصيلية الخاصة بالانشطة مع التركيز على تجميع كافة
الانشطة المتشابهة مع بعضها البعض وإدراجها ضمن وحدة إدارية واحدة وينبغي أن تكون عملية تجميع الأنشطة
على مجموعة من الأسس.
ما هي أسس تكوين وتجميع الهيكل التنظيمي؟
(التجميع بناء على الوظائف، التجميع بناء على المنتج، التجميع بناء على العملاء، التجميع بناء على المناطق الجغرافية،
التجميع بناء على مرحلة الإنتاج)، وبعد ذلك نقوم بربط الوحدات مع بعضها من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيمية
المناسبة بين العاملين في المؤسسة وبعد ذلك تقوم بتحديد العلاقات بين مختلف المستويات الإدارية بحيث تتصل
هذه العلاقات بمفاهيم إدارية اساسية مثل السلطة والتفويض والمسؤولية ثم نقوم بتحديد العناصر البشرية وتطويرها بهدف
تحقيق المهام والأهداف المطلوبة حسب كل وحدة إدارية داخل المؤسسة ثم رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط
يعرف بالخريطة التنظيمية ويحدد من خلاله حجم الهيكل التنظيمي والتبعية وعدد المستويات الإدارية ونطاق الإشراف
بما يساعد على إعطاء فكرة عامة عن مختلف المناصب الإدارية الموجودة في المؤسسة.
ما هي العوامل التي تؤثر في الهيكل التنظيمي؟
توجد بعض العوامل والمتغيرات التي تؤثر وتتحكم بنسب متفاوتة في الهيكل التنظيمي للشركات مثل
الحجم؛ حيث يعتبر زيادة عدد العاملين أو حجم المبيعات له تأثير وينبغي أن تشكل عليه الهيكل التنظيمي للشركة.
الموارد؛ والمقصود بها الموارد العامة للشركة مثل الامكانيات المالية والبشرية وامكانية النمو للشركة او المؤسسة.
الاستراتيجية؛ وتعني طريقة التنظيم اللازم إتباعها لتحقيق الأهداف التنظيمية للشركة وتحديد البدائل اللازمة.
البيئة؛ قد يحدث تغيير في البيئة العامة أو البيئة التنافسية للشركة مما يتطلب التعديل على الهيكل التنظيمي للشركة.
أسلوب الإدارة؛ يؤثر الانتقال من الأسلوب المركزي إلى الأسلوب الديمقراطي على الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل كبير.
التكنولوجيا؛ حيث تعتبر خليط من الوسائل والمعدات والمعرفة وطرق العمل وأي تغيير يحدث في التكنولوجيا
يتطلب إجراء تعديل على الهيكل التنظيمي للشركة.
لتحميل نموذج هيكل تنظيمي هيكل تنظيمي وورد جاهز اضغط على الرابط
نموذج الهيكل التنظيمي- الهيكل القطاعي
نموذج هيكل تنظيمي – الهيكل الوظيفي