ما هو الهيكل التنظيمي؟
بناء هيكل تنظيمي هو الطريقة التي يمكن من خلالها تنظيم الموارد البشرية سواء هيكل تنظيمي لشركة مقاولات أو هيكل تنظيمي لشركة تجارية كذلك في المنظمات المختلفة وتكون علاقات مستقرة نسبيا كما يمثل الهيكل التنظيمي أنماط التفاعل والسلوك بما يساعد على تحقيق أهداف الشركة ويعرف كذلك الهيكل التنظيمي انه المحصلة التي ترتبط وتتفاعل مع عنصرين اساسيين وهما (النماذج، الإطار) تعتبر النماذج جملة الاختيارات الاستراتيجية التي تعتمد عليها الشركات، والإطارات المقصود بها مجموعة الظروف والموقفية التي تعمل فيها الشركة على سبيل المثال المتغيرات الثقافية والبيئية والتكنولوجيا.
من المسؤول عن إعداد الهيكل التنظيمي؟
الإدارة العليا أو قسم الموارد البشرية للمؤسسة عادة هي التي تتحمل مسؤولية إعداد الهيكل التنظيمي، ومع ذلك قد يختلف الشخص أو الفريق المسؤول عن هذه المهمة تبعًا لحجم ونوعية المؤسسة ومجال عملها، على سبيل المثال في المؤسسات الصغيرة قد يكون المدير التنفيذي أو المالك مسؤولًا مباشرةً عن إنشاء الهيكل، ولكن في المؤسسات الكبيرة قد يختلف الأمر ويتحمل فريق متخصص من المهنيين في قسم الموارد البشرية بناء وتطوير وصيانة الهيكل التنظيمي.
كيف يتم اعداد هيكل تنظيمي لشركة؟
عند إعداد الهيكل التنظيمي ينبغي أن يتم تحديد كافة الأهداف المطلوب تحقيقها في الشركة وكذلك تحقيق الأنشطة اللازمة لتحقيق تلك الأهداف ثم البدء في إعداد القوائم التفصيلية الخاصة بالانشطة مع التركيز على تجميع كافة الانشطة المتشابهة مع بعضها البعض وإدراجها ضمن وحدة إدارية واحدة وينبغي أن تكون عملية تجميع الأنشطة على مجموعة من الأسس.
ما هي أسس تكوين وتجميع الهيكل التنظيمي؟
- (التجميع بناء على الوظائف، التجميع بناء على المنتج، التجميع بناء على العملاء، التجميع بناء على المناطق الجغرافية، التجميع بناء على مرحلة الإنتاج)
- وبعد ذلك نقوم بربط الوحدات مع بعضها من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيمية المناسبة بين العاملين في المؤسسة
- وبعد ذلك تقوم بتحديد العلاقات بين مختلف المستويات الإدارية بحيث تتصل هذه العلاقات بمفاهيم إدارية اساسية مثل السلطة والتفويض والمسؤولية
- ثم نقوم بتحديد العناصر البشرية وتطويرها بهدف تحقيق المهام والأهداف المطلوبة حسب كل وحدة إدارية داخل المؤسسة
- ثم رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط يعرف بالخريطة التنظيمية ويحدد من خلاله حجم الهيكل التنظيمي والتبعية وعدد المستويات الإدارية ونطاق الإشراف بما يساعد على إعطاء فكرة عامة عن مختلف المناصب الإدارية الموجودة في المؤسسة.
ما الهدف من إدارة الهيكل التنظيمي؟
- مساعدة المؤسسة على العمل وتحقيق أهدافها المحددة.
- جمع الأعضاء في المؤسسة وربطهم معًا في سلسلة تفاعلية منظمة وتحديد وظائفهم وأدوارهم
- تساعد إدارة الهيكل التنظيمي على ضمان خط سير العمل داخل المنظمة بسلاسة وفعالية وتقليل الوقت والمال والجهد.
ما هي العوامل التي تؤثر في الهيكل التنظيمي؟
- توجد بعض العوامل والمتغيرات التي تؤثر وتتحكم بنسب متفاوتة في الهيكل التنظيمي للشركات مثل
- الحجم؛ حيث يعتبر زيادة عدد العاملين أو حجم المبيعات له تأثير وينبغي أن تشكل عليه الهيكل التنظيمي للشركة.
- الموارد؛ والمقصود بها الموارد العامة للشركة مثل الامكانيات المالية والبشرية وامكانية النمو للشركة او المؤسسة.
- الاستراتيجية؛ وتعني طريقة التنظيم اللازم إتباعها لتحقيق الأهداف التنظيمية للشركة وتحديد البدائل اللازمة.
- البيئة؛ قد يحدث تغيير في البيئة العامة أو البيئة التنافسية للشركة مما يتطلب التعديل على الهيكل التنظيمي للشركة.
- أسلوب الإدارة؛ يؤثر الانتقال من الأسلوب المركزي إلى الأسلوب الديمقراطي على الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل كبير.
- التكنولوجيا؛ حيث تعتبر خليط من الوسائل والمعدات والمعرفة وطرق العمل وأي تغيير يحدث في التكنولوجيا
- يتطلب إجراء تعديل على الهيكل التنظيمي للشركة.
نماذج الهيكل التنظيمي
تعتبر نماذج الهيكل التنظيمية واحدة من أهم استراتيجيات بناء المنظمات وتساهم بدورها في نجاح المؤسسات بمختلف أحجامها ومجالات أعمالها، وتتعدد أنواع نماذج الهيكل التنظيمي ومنها ماهو خاص بالوظائف، أو الشؤون الجغرافية للمؤسسة مثل الموقع والفروع وهكذا، وايضًا للمنتجات والخدمات، في النهاية كل نموذج هيكل تنظيمي له دور محدد تجاه مسؤولية واضحة داخل المنظمات .
لتحميل نموذج هيكل تنظيمي هيكل تنظيمي وورد جاهز اضغط على الرابط
- نموذج الهيكل التنظيمي- الهيكل القطاعي
- نموذج هيكل تنظيمي – الهيكل الوظيفي
- نموذج هيكل تنظيمي – الهيكل الوظيفي
ما الفرق بين الهيكل التنظيمي والإداري؟
الهيكل التنظيمي هو الإطار المستخدم في المؤسسات لتنظيم العمل وتحديد كيفية توزيع السلطة والمسؤولية والتنسيق بين الأقسام والموظفين وأدوارهم المختلفة، أما الهيكل الإداري للإداره هو النموذج العام الذي ينتج توجيهات مباشرة في النهاية تساعد المديرين على تحقيق أهداف المؤسسة بشكل مباشر من خلال صياغة الخطط وتحديد الأهداف وتنظيم الموارد وتوجيه العمليات والمتابعة والتقييم.