المهام الوظيفية:
- إعداد جدول الأعمال للمدير العام والمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات اللازمة للوظيفة :
- إجادة مهارات التخاطب والكتابة باللغة الإنجليزية
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
متطلبات شغل الوظيفة:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
- الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي لا تقل عن خمسة سنوات .
- دورات تدريبية في إستخدام الحاسب الآلي وبرمجيات السكرتارية