Job Description
المسمى الوظيفي: ضابط متابعة القضايا
مكان العمل: الإدارة العامة
اخر يوم للتقديم: 25 أبريل 2024
نبذه عن بنك اليمن والكويت:
46 عاماً من العطاء، عاصر خلالها بنك اليمن والكويت دورات اقتصادية وأحداثاً سياسية مختلفة، وتمكن عبرها من ترسيخ جذور سمحت له أن يبقى ويستمر.
اتسم البنك على مدار تاريخه بالاستقرار الذي جعل منه في ذهن العامة علامة للثقة والملاءة التي يأملها ويتوقعها من يختار مصدراً للخدمات المصرفية الآمنة.
بهذا الماضي المشرف يدرك بنك اليمن والكويت أن له أساساً قوياً يسمح له أن ينطلق منه نحو المستقبل بخطى ثابتة تمكنه من أن يصل إلى رؤيته، المتمثلة في أن يصبح الوجهة المفضلة لخدمات مالية متكاملة.
هذه الرؤية الطموحة حملت البنك رسالة مفادها; تزويد الأفراد ومنشآت الأعمال في اليمن بخدمات مالية راقية المستوى، تمتاز بالاهتمام الشخصي باحتياجات العميل وطموحاته وتسهم في دعم الاقتصاد الوطني. وذلك من خلال طاقم عمل مؤهل ومحفز ذاتياً وباستخدام تقنيات حديثة تتطور باستمرار.
ستعيش معنا حياة الشغف والابتكار لنلهم المستقبل معاً"
الهدف من الوظيفة:
تجهيز الأوليات المطلوبه للقضايا، وتحديد جهات الاختصاص، واعداد عقود المحاماه، وقيام المحاميين بتنفيذ التزاماتهم وصرف حقوقهم، وكذلك تنشيط القضايا الراكدة.
المهام والمسؤوليات:
- يُتابع تجهيز الأوليات، لتقديمها للمحاميين او الجهات المختصة، من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يُحدد جهات الاختصاص المتعلقة، لمعرفة الإدارات او الفروع للتخاطب معها، بناء على الأوليات الواردة من الجهات المعنية.
- يُعد العقود المتعلقة باتفاقياتا المحاماة، لاكمال إجراءات التعاقد، وفق السياسات والاجراءت و القوانين التي تضمن حقوق الأطراف .
- يُتابع المحاميين، للتحقق من قيامهم بتنفيذ الالتزامات المرتبة عليم وفق بنود العقد، من خلال قنوات التواصل المختلفة والاطلاع على التقارير الصادرة منهم.
- يُتابع المحاميين، لرفع التقارير المتعلقة بجلسات القضايا عقب انعقادها، من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يرفع التقارير المتعلقة بجلسات القضايا، لمدير الإدارة القانونية، لزويدهم بها، من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يُحرر رسائل للمحاميين، لابلاغهم بالتوصيات او التوجيهات المتعلقة بجلسات القضايا الصادرة من مدير الإدارة، من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يُحدد القضايا التي لم يرفع تقرير بشأنها من قبل المحاميين او القضايا قيد النطق بالحكم او الاستئناف او قيد التحصيل، لادراجها ضمن تقرير القضايا الراكدة، بناء على اللوائح والإجراءات المتلعقة بها.
- يٌبلغ المحاميين، بالتوصيات او التوجيهات الصادرة من مدير الاداراة المتعلقة بالقضايا الراكدة، من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يرفع التقارير الصادرة من المحايين للمعنيين في البنك، لتزويدهم بها، وفق الإجراءات و من خلال قنوات التواصل المختلفة.
- يُتابع صرف اتعاب المحاميين والمصاريف المتعلقة بالقضايا، للتاكد من صرفها، من خلال التواصل مع الجهات المعنية في البنك.
- يٌدير الملفات الخاصة بقضايا البنك، لضمان حفظها من الاتلاف والضياع، وفق الاليات المحددة.
- يٌعد التقارير المتلعقة بأعمال قسم متابعة القضايا، لتزويد المعنيين بها، وفق الاليات المعتمدة.
- أداء أي مهام أخرى توكل إليه من رئيس القسم او مدير الإدارة.
المؤهلات:
الخبرة العملية:
- سنتين في القطاع المصرفي – مجال الاستشارات القانونية
الجدارات:
- التركيز على العميل - المستوى 1
- المعرفة بكافة منتجات وخدمات البنك.
- المعرفة بالوسائل المستخدمة لحل المشاكل.
- ظهور الاهتمام عند التواصل مع العميل
- الاجراءات القانونية - المستوى 2
- يمتلك المعرفة الأساسية ذات الصلة بالقوانين والقواعد واللوائح المحلية.
- التعرف على الظروف التي تؤدي إلى المشاكل الأخلاقية أو النزاعات في القضايا القانونية.
- يحدد جميع العناصر القانونية والواقعية مطالبة أو دفاع.
- إعداد مستندات قانونية بسيطة (على سبيل المثال المذكرات المكتوبة ، ورسائل الرأي ، رسائل الإبلاغ ، وما إلى ذلك) التي تحتوي على التفاصيل المطلوبه.
- توثيق أي قرار كما هو مطلوب من قبل القانون أو الممارسة الجيدة ويشرحها بطريقة يمكن أن تكون بسهولة
- يفهم ويشرح بدقة الوثائق القانونية التي صاغها الآخرون.
- يتنفذ نظاما لتنظيم ، التسجيل والتخزين والاسترجاع و إتلاف جميع المستندات التي تم إنشاؤها في سار الممارسة القانونية .
- إدارة المكتبة القانونية - المستوى 1
- يوضح المعرفة الأساسية للمكتبة ونظرية علم المعلومات و إنشاء وتنظيم وتسليم المعلومات في إطارها التكنولوجي سياق الكلام.
- يفهم التطبيق العملي للوصول إلى المعلومات وإدارتها بما في ذلك قواعد البيانات والمكتبة المتكاملة أنظمة ، أجهزة ، برامج ، ويب التطبيقات وتطبيقات الجوال و مصادر المعلومات الإلكترونية.
- توفير مرجع ماهر ومخصص الخدمات ، بما في ذلك الموضوعات المتخصصة الخدمات في الموضوعات القانونية وغير القانونية.
- يقر ويخاطب متنوعة طبيعة مستخدمي المكتبة و تواصل اجتماعي.
- يقر ويخاطب متنوعة طبيعة مستخدمي المكتبة و تواصل اجتماعي.
- التحليل - المستوى 2
- قادر على تحليل المسألة في سياق القانون أو القوانين المتعارضة ، ولديه القدرة على تقديم تفكير سليم مع الآثار المترتبة على الاقتراح القائم على البحث القانوني وفهم القانون
- يضع خطة بحث ، ويقدم مدخلات للبحث الذي أجراه الآخرون ، ولديه بعض الفهم للتوجيه الاستراتيجي في معالجة الطلب الاستشاري لحل المشكلات
- الائتمان- المستوى 1
- إبداء المعرفة الأساسية بالأنواع المختلفة للائتمان والإلمام بمبادئ الائتمان.
- إبداء الفهم الأساسي لتقييم الائتمان وتحليل مخاطر الائتمان. إبداء الوعي بسياسات الائتمان وإجراءاته بالمنظمة
- الكتابة القانونية - المستوى 2
- صياغة الآراء القانونية الفعالة بطريقة واضحة وموجزة باستخدام لغة واضحة تتناول القضايا القانونية والوقائعية ذات الصلة
- تقديم مدخلات لتحسين صياغة آراء قانونية واضحة وموجزة ودقيقة وتقديم المزيد من المدخلات بشأن توحيد الآراء القانونية
- إدارة المخاطر - المستوى 2
- يحدد المخاطر عند وقوع الحوادث في منطقة العمل الخاصة به
- يتخذ إجراءات لمنع تكرار المشاكل
- يتبع سياسات وإجراءات إدارة المخاطر المعمول بها