مطلوب سكرتارية تنفيذية

السعودية - الرياض
  • مطلوب للعمل في الرياض سكرتيرة في شركة مجالها التشغيل و الصيانة 

الشروط :

  • لبقة في الكلام 
  • تجيد التحدث بالغة الانجليزية 
  • حسنة المظهر 
  • تمتلك مهارات التواصل 

المهام :

  •  جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
  • توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
  • تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
  • تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
  • قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
  • إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
  • تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
  • إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
  • إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
  • الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
  • الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
  • تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
  • شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها
تاريخ النشر: 24 شوال 1445 - ٢ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 24 شوال 1445 - ٢ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com