قبل أن تحجز ميعاد مع مدير العمل لمناقشته استقالتك، ينبغي أن يحصل على نظرة واضحة تتناول النقاط التي من الممكن أن يناقشك فيها خلال هذه الجلسة. لهذا، ينبغي أن تعرف كيف تتقدم بهذا الخطاب الرسمي إلى الإدارة. فما هو شكل نموذج تقديم استقالة؟ وكيف تعد خطابًا متكامل ينظم عملية الرحيل وانتقالك إلى العمل الجديد؟
ما هو خطاب استقالة من العمل؟
خطاب الاستقالة هو وثيقة رسمية، إما أن تكون رقمية في شكل بريد إلكتروني أو ورقية في شكل خطاب مُوقع من طرفِك. وظيفة الخطاب هي إخطار صاحب العمل برحيلك من منصبك الحالي في موعد أدناه تاريخ محدد وأقصاه تاريخ آخر، على ألا تقل الفترة ما بين تاريخ تحرير الخطاب وتاريخ الرحيل عن شهر كامل.
التزام الخطاب الوضوح والشفافية يساعدك في الحصول على جميع حقوقك وإنهاء واجباتك تجاه الشركة بسلاسة. كما يساعد على تسهيل مقابلة الرحيل التي يجريها أخصائي الإدارة البشرية في نهاية أيام خدمتك.
ما هي الأسباب التي تؤدي الموظف الي طلب استقالة؟
تتنوع الأسباب التي تؤدي بك طلب الاستقالة، وتختلف تبعًا لطبيعتك وتفضيلاتك التي تتبناها حول شكل الوظيفة المثالية. فهل هو الحصول على الحد الأقصى للراتب المتاح للمسمى الوظيفي؟ أم بيئة عمل صحية تتميز بالود؟ أم شركة تهتم بتطوير المسار المهني للموظف؟ بناءً عليه قد تنتج الرغبة في الاستقالة من نقاط ضعف وعيوب متواجدة في إحدى عناصر العمل الحالية أو بسبب تواجد ميزة في وظيفة أخرى لا تتواجد في الوظيفة الحالية.
كما قد تحتاج إلى إعداد خطاب استقالة بسبب عرض وظيفي التي يصلك. فتستقبل عرضًا مغريًا بنظرك وتقبله وتسعى إلى ترك الوظيفة الحالية. كما أنه يمكنك طلب استقالة بسبب سوء المعاملة في العمل قد تؤدي بك إلى طلب استقالة فورية منه.
طريقة كتابة صيغة استقالة رسمية
نموذج تقديم استقالة يشبه أي خطاب رسمي آخر، فإلى جانب العناصر المشتركة، توجد عناصر خاصة. فتجد الخطاب مكون من:
1- بداية الخطاب والتحية
في بداية أي خطاب ينبغي توجيه التحية إلى المرسل إليه. يختلف شكل التحية إذا كنت على معرفة سابقة بالمرسل إليه أم لا. فقد تستخدم كلمة “عزيزي” في حالة تعاملك معه مسبقًا. أما في حالة عدم المعرفة الشخصية به، يمكن بدء الخطاب بكلمة “حضرة المحترم”. في حالة إرسال الخطاب إلى قسم دون تحديد فرد محدد، يمكن أن تبدأ الخطاب ب”إلى من يهمه الأمر”. بغض النظر عن الصيغة المناسبة التي اخترتها، يُفضل أن تليها جملة: “تحية طيبة وبعد …”
2- نية الاستقالة وتاريخ الرحيل
لأن الخطاب ينيغي أن يوضح الهدف منه، ففي هذا الجزء من متن الخطاب ينبغي أن توضح رغبتك في الاستقالة وتاريخ الرحيل المتوقع والذي ناقشت فيه صاحب العمل الجديد إن وجد.
في هذا الجزء، اذكر المسمى الوظيفي وأعطِ موجزًا سريعًا عن تاريخك مع الشركة منذ لحظة انضمامك إليها (اذكر تاريخ الانضمام إن أمكن) إلى لحظة كتابة الخطاب. وحاول أن تسرد سريعًا الإنجازات التي شاركت فيها الشركة وكيف أضفت إليها من قيمة وكيف أضافت إليك من مهارات.
3- سبب الرحيل
يعد هذا الجزء هو الأصعب من الخطاب. فقد يحتوي على نقطة ضعف في الشركة دون سردها بطريقة مباشرة. فإن أظهرت ميزة محددة لدى جهة التوظيف الجديدة بالخطاب، بذلك أن توضح أن الشركة لا تمتلك هذه الميزة أو بها ضعف. لهذا التزم بالمهنية والتحضر بهذا العنصر إلى اقصى الحدود.
4- شكر وتقدير
قد يكون هذا عنصر آخر متواجد بأي نوع من خطابات الأعمال ذات الأغراض المختلفة. تأتي هذه الفقرة في نهاية الخطاب، وتبدي فيه امتنانك إلى الشركة لاهتمامها بموظفيها والعمل على تحقيق طلباتهم. فتتوجه بالشكر إلى كل فرد أو قسم سيساهم في تنظيم عملية الرحيل من العمل وتيسير انتقالك إلى العمل الجديد.
5- لا تنسَ إظهار روح التعاون
المبادرة بالتعاون وتنبيه المرسل إليه بأنك على استعداد تام لتسليم المهام والملفات التي تقع تحت مسؤوليتك إلى القسم المختص أو الموظف الجديد منعًا لوقوع أي فترات من التعطل أو توقف الإنتاج. هذا العنصر هام، لأنه يظهر ولائك إلى الشركة حتى في آخر لحظات خروجك منها.
6- بيانات التواصل
ينبغي أن توضح بيانات التواصل الخاصة بك سواء كان صندوقًا للبريد أم رقمًا للهاتف أم بريدًا إلكترونيًا، ليتمكن الطرف الآخر من مراسلتك والرد على طلبك أو الاتفاق على موعد لمقابلة الرحيل.
6- الخاتمة
وضح للمرسل إليه أنك بانتظار رده وتتمنى استقبال بأسرع وقت. كما أنك تخطره بسماحيتك للتواصل أو مد يد العون بأي وقت. ويتبقى إنهاء الخطاب بعبارات لطيفة مثل: “دمتم بخير”، “تحياتي”، وغيرها.
مالذي يجب مراعاته عند صيغة استقاله من العمل
ينبغي أن تلتزم صيغة الكتابة لطلب الاستقالة بالمهنية والوضوح. فلا ينبغي تناول سبب الاستقالة بتفاصيل تؤدي إلى جعل الخطاب طويل وممل. كما ينبغي اختيار العبارات بعناية لأنها موجهة إلى المدير المباشر أو أخصائي علاقات الموظفين، لهذا ينبغي أن يغلب على اللغة صفة الاحترام والتقدير، لأنه آخر خطاب للموظف ويظل محفوظًا إلى الأبد. رغم ذلك، توجد صيغتان أساسيتان للاستقالة؛ واحدة خاصة بالقطاع الخاص والآخر يتبع القطاع الحكومي.
كيف أطلب استقالة من القطاع الخاص / الحكومي؟
قبل تقديم طلب استقالة من القطاع الخاص أو الحكومي، ينبغي التأكد من مدى قانونية نموذج الاستقالة. فيعد النموذج ضمان الحصول على المستحقات المالية والأدبية عند دخول الطلب حيز التنفيذ.
النموذج القانوني يحتوي على بيانات رئيسية وهي تاريخ تحرير النموذج وتاريخ إنهاء الخدمة وتوقيعك. وتقديم الاستقالة يكون من خلال البريد الإلكتروني أو صندوق البريد أو تسليمها باليد إلى الشخص المسؤول، يُفضل الاحتفاظ بنسخة موقعة من المسؤول يؤكد فيها استلام الأصل مع بيان تاريخ الاستلام.
بعد موافقة مدير القسم أو العمل على طلب الاستقالة، يتم تكليف قسم الموارد البشرية أو شؤون العاملين ليدير بقية الإجراءات ويتمها بكفاءة من دفع مستحقات متبقية من راتب أو مكافآت أو علاوات.
بعد عقد مقابلة الرحيل من العمل، توقع على استمارة 6، وهي خاصة بالتنازل عن التأمينات الاجتماعية والصحية التي تدفعها الشركة طوال مدة بقائك على قوتها. أما برحيلك، فلا داعي لدفعها. ويُفضل الاحتفاظ بنسخة من الهذا التنازل وتقديمه إلى صاحب العمل الجديد ضمن الأوراق المطلوبة.
نموذج استقالة من القطاع الخاص word
التاريخ:
الموضوع: طلب استقالة
إلى السيد المحترم (اسم المدير أو الموظف المسؤول) تحية طيبة وبعد
يرجي التكرم من حضراتكم بقبول طلب الاستقالة من (اسم الشركة) وذلك للمرور بظروف خاصة ومع الشكر والتقدير والاعتذار على كافة الدعم المقدم لنا خلال فترة العمل مع سيادتكم والمعاملة الطيبة من الجميع والأخوة الزملاء في (اسم الشركة).
مع خالص الاحترام والتقدير.
اسم الموظف:
توقيع الموظف:
تاريخ طلب الاستقالة:
استقالة موظف حكومي – نموذج استقالة word
طلب استقالة
في اليوم الموافق: xx / xx / 20xx
أوجه تحية طيبة وعطرة إلى السيد مدير (اسم الشركة). أما بعد..
أتقدم أنا (اسم الموظف) داخل قسم (اسم الموظف) بطلب للموافقة على الاستقالة من المهام الموكلة لي في عملي، حيث أنني كنت حريصًا خلال فترة عملي على أداء عملي على أكمل وجه، وقد بذلت قصارى جهدي حتى أصل بوظيفتي والشركة إلى مستوى أفضل، وكنت أسعى إلى الوصول إلى أفضل مستويات العمل.
أتقدم إليكم آسفًا باستقالتي، وآمل أن أجد التفهم وقبول طلبي مع تمنياتي بالتوفيق لجميع من بالشركة والقائمين على إدارتها في المراحل القادمة.مُقدم الطلب:…………..
التوقيع……………
التاريخ…………..
المزيد من أمثلة على نماذج استقالة
نموذج استقالة بسبب الراتب
[اسمك]
[عنوانك]
[رقم هاتفك]
[بريدك الإلكتروني][تاريخ]
[اسم مدير الموارد البشرية أو مديرك المباشر]
[عنوان الشركة]
[عنوان البريد الإلكتروني لمدير الموارد البشرية أو مديرك المباشر]عزيزي [اسم مدير الموارد البشرية أو اسم مديرك المباشر],
أتمنى أن تكونوا في صحة جيدة. أود أن أعبر عن امتناني الكبير لفرصة العمل التي قدمتها لي في [اسم الشركة]. كان لدي الفرصة للعمل مع فريق رائع واكتسبت خبرة قيمة خلال وجودي هنا.
أنا أكتب هذه الرسالة لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [مسمى وظيفي] في [اسم الشركة]. هذا القرار لم يكن سهلاً بالنسبة لي، ولكنه جاء نتيجة للتفكير العميق والتقييم الشخصي لوضعي المالي.
على الرغم من الفرصة الرائعة التي قدمتها [اسم الشركة] لي، إلا أنني وجدت أن الراتب الحالي لا يلبي احتياجاتي المالية الأساسية. لقد بحثت وتقدمت بطلبات للعديد من الوظائف الأخرى وتلقيت عروضًا أخرى تتوافق أفضل مع توقعاتي المالية.
لهذا السبب، أنا ملزم بقرار الاستقالة من [اسم الشركة]، والذي سيكون بتاريخ [تحديد تاريخ نهاية العمل]، وذلك بموجب فترة إشعار من [عدد أيام إشعار].
أنا ممتن للفرصة التي قدمتها [اسم الشركة] لي، وأتمنى للشركة مستقبلًا مشرقًا. شكرًا مرة أخرى للفرصة ولتفهمكم.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
يرجى مراعاة أنه من الجيد دائمًا إبلاغ الشركة مسبقًا بقرار الاستقالة وتقديم إشعار مسبق وفقًا للعقد وسياستها. يمكنك أيضًا تخصيص الرسالة وفقًا لظروفك الخاصة والشركة التي تعمل فيها.
خطاب استقالة بسبب عرض وظيفي
[اسمك]
[عنوانك]
[رقم هاتفك]
[بريدك الإلكتروني][تاريخ]
[اسم مدير الموارد البشرية أو اسم مديرك المباشر]
[عنوان الشركة]
[عنوان البريد الإلكتروني لمدير الموارد البشرية أو مديرك المباشر]عزيزي [اسم مدير الموارد البشرية أو اسم مديرك المباشر],
أتمنى أن تكونوا في صحة جيدة. أود أن أعبر عن امتناني العميق لفرصة العمل التي قدمتها لي في [اسم الشركة]. لقد استمتعت بفعل العمل هنا وتعلمت الكثير خلال هذه الفترة.
أنا أكتب هذه الرسالة لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من وظيفتي كـ [مسمى وظيفي] في [اسم الشركة]. هذا القرار جاء نتيجة تلقيي لعرض وظيفي مغرٍ من [اسم الشركة/المؤسسة الجديدة]. بعد النظر العميق والتفكير، قررت أن هذا العرض يمثل فرصة مهمة لتطوير مساري المهني وتحسين وضعي المالي.
سأبدأ في وظيفتي الجديدة في [تحديد تاريخ بدء الوظيفة الجديدة]، وبالتالي، سأنهي عملي في [اسم الشركة] في [تحديد تاريخ نهاية العمل]، وذلك بموجب فترة إشعار من [عدد أيام إشعار].
أشعر بامتنان شديد للخبرات والفرص التي قدمتها لي [اسم الشركة]، وأنا ممتن أيضًا لفهمكم ودعمكم في هذا القرار. أتطلع إلى الاحتفاظ بعلاقات احترافية جيدة معكم في المستقبل.
شكرًا مرة أخرى لكم على كل ما قدمتموه لي، وأتمنى لكم ولفريق [اسم الشركة] التوفيق والنجاح في المستقبل.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
تذكر أنه من المهم دائمًا أن تكون محترفًا ومهذبًا في خطاب الاستقالة وتلتزم بالفترة المنصوص عليها في عقد العمل أو بالتوصيات الشركية. يجب أيضًا مراعاة الظروف الفردية والشركية عند تخصيص الرسالة.
نموذج استقالة باللغة العربية – نص استقالة من العمل
الاسم بالكامل
عنوان المنزل
المدينة
المحافظة والرمز البريدي
اليوم / الشهر / السنةاسم المدير أو الفرد المسؤول
اسم الشركة
عنوان الشركة
المدينة
المحافظة والرمز البريدي
عزيزي الاسم الأول للمدير،
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي باستقالتي من منصبي كـ المسمى الوظيفي في اسم الشركة. بناءً عليه، سيكون آخر يوم عمل لي هو اليوم، التاريخ.
شكرًا لكم على إتاحة الفرصة لي للعمل في هذا المنصب طوال فترة مدة بقائك بالمنصب. لقد استمتعت بالعمل هنا وأقدر كل الفرص التي منحتها لي. ومع ذلك، أرى الوقت قد حان بالنسبة لي للانتقال إلى المحطة التالية من مساري المهني.
أود أن أفعل كل ما بوسعي للمساعدة في عملية نقل التخصصات، بما في ذلك إنهاء مسؤولياتي وتدريب أعضاء الفريق الآخرين. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أخرى خلال هذا الوقت، فيرجى إبلاغي بذلك.
شكرًا لكم مرة أخرى على هذه الفرصة، وأتمنى لك ولـ اسم الشركة كل التوفيق في المستقبل.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
الاسم بالكامل
نموذج تقديم استقالة بالإنجليزية
Your Full Name
Your Home Address
Your Home Suburb
Your Home State and Postcode
Date Month Year
Your Manager’s Name
Your Manager’s Title
Company Name
Company Address
Company Suburb
Company State and Postcode
Dear Manager’s First Name,
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Job Title at Company Name. My last day of employment will be Day, Date.
Thank you for allowing me to work in this position for the past duration of your role. I have thoroughly enjoyed working here and appreciate all of the opportunities you have given me. However, I have decided it is time for me to move on to my next challenge.
I would like to do anything I can to help with the transition, including wrapping up my responsibilities and training other team members. If I can be of any other assistance during this time, please let me know.
Thank you again for the opportunity, and I wish you and Company Name all the best for the future.
Yours sincerely,
Your Full Name
الأسئلة الشائعه بخصوص الاستقالة
ما هي حقوق العامل في حالة الاستقالة؟
حقوق العامل في حالة الاستقالة هي حصوله على مستحقاته المالية كاملة خلال فترة الإشعار وقبلها، مع تطبيق كافة الخصومات وإضافة العلاوات المستحقة.
هل يحق للموظف إلغاء طلب الاستقالة؟
لا يحق للموظف إلغاء طلب الاستقالة إلا في حالة قبول صحاب العمل بذلك وتطبيقه مع حالات استقالات سابقة.
كيف أتصرف في حال رفض صاحب العمل قبول استقالتي أو إشعار ترك العمل؟
ينبغي أن تطلب من العمل توضيح سبب الرفض، وإن كانت هذه الأسباب قابلة للزوال أم لا. كما ينبغي تحديد التاريخ المتوقع لقبول الاستقالة. بعد حصولك على هذه المعلومات، ينبغي أن توضحها إلى جهة التوظيف الجديدة لتقييم الموقف. كما يمكنك اللجوء إلى القضاء في حالة القرارات التعسفية.
هل يجب ذكر سبب الاستقالة؟
لا، من غير المفضل ذكر سبب الاستقالة، ويمكنك تركه عند مقابلة المسؤول أو أخصائي الموارد البشرية.
هل يمكن الرجوع إلى العمل بعد الاستقالة؟
نعم، يمكن الرجوع إلى العمل بعد الاستقالة في حالة وجود وظيفة شاغرة أو في وظيفة من نفس التخصص.
اقرأ أيضًا :-