تلعب وظيفة مساعد المحاسب دورًا حيويًا في بناء الهيكل المحاسبي بالمؤسسات، وتهدف الوظيفة إلى دعم المحاسب الرئيسي في المهام المتعلقة بإدارة وتنظيم السجلات المالية والمحاسبية للشركة، ويعتبر مساعد المحاسب من الركائز الأساسية في فريق المحاسبة نظرًا لمساهمته في تحسين العمليات المحاسبية وممارستها بسلاسة وفعالية وتعزيز الامتثال المالي للشركة تجاه قوانين ومبادئ المحاسبة المعمول بها، مما يساعد في الحفاظ على الاستقرار المالي للمؤسسة وتحقيق أهدافها الإنتاجية ونمو أرباحها.
ماهي وظيفة مساعد محاسب؟
وظيفة مساعد محاسب تختلف في بعض الأحيان في المسمى الوظيفي مثل (وكيل حسابات ، كاتب الحسابات) وهو المسؤول عن حساب وتصنيف وتسجيل البيانات الرقمية للحفاظ على السجلات المالية بشكل كامل والقيام بالتحقق من الحصول على البيانات المالية الاولية لاستخدامها في الحفاظ على السجلات المالية وكذلك التحقق من دقة الأرقام والحسابات المتعلقة بالمعاملات التجارية المختلفة مساعد المحاسب يقوم بتشغيل برامج المحاسبة مثل (SAP) لمعالجة المعاملات التجارية التي تشمل الحسابات الدائنة و المقبوضات والمدفوعات وقسائم النفقات والإيصالات وغيرها من الإجراءات الحسابية.
ما هو الوصف الوظيفي لمساعد المحاسب
يُعرّف الوصف الوظيفي لمساعد المحاسب بأنه الشخص الذي يقوم بمشاركة المحاسب بشأن المهام التي لا تتطلب خبرة محاسبية عالية ودقيقة داخل الإدارة المالية، حيث يساعد في إدخال البيانات والتحقق من الأرقام والفواتير والتأكد من عملية السداد عن طريق مراجعتها وتوثيقها، وكذلك يُشارك في إعداد حسابات المصروفات الخاصة بالشركة وأخذ الموافقة عليها.
كما يقوم مساعد المحاسب بالتعاون مع فريق الحسابات ومساعدتهم في إعداد التقارير المالية وعمل الميزانيات وإضافة بيانات العملاء لإنشاء قواعد بيانات داخلية، وإعداد سجلات الرواتب للموظفين، إضافة إلى قيامه بالمهام الإدارية المختلفة داخل الشركة مثل تسجيل المعاملات النقدية الأخرى وتقديم عروض أسعار.
ماهي مهام مساعد محاسب
- تقديم محاسبة ومساعدة كتابية لقسم المحاسبة.
- الإشراف على عملية الكتابة بدقة بالإضافة إلى إعداد وصيانة المستندات والسجلات المحاسبية المختلفة.
- إعداد ومتابعة بيانات دفتر الأستاذ العام وكذلك إعداد الودائع المصرفية.
- مراعاة عنصر الوقت في عملية التوفيق بين الحسابات.
- إدخال البيانات الرئيسية للمعاملات المالية في قاعدة البيانات بشكل يومي.
- مساعدة فريق العمل في ما يتعلق بقسم الحسابات داخل المؤسسة.
- تتبع المشكلات المتعلقة بقسم المحاسبة وتوثيق الحلول المختلفة.
- تجميع التقارير والملخصات وابلاغ الادارة بشكل دوري.
- الحرص على التوافق مع المعايير والإجراءات القانونية المتبعة في قسم المحاسبة.
المهارات اللازمة لوظيفة مساعد محاسب
- استخدام الرياضيات لمتابعة الإجراءات المحاسبية.
- إعطاء الاهتمام الكامل لما يقوله الآخرون، مع أخذ الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها.
- استخدام المنطق لتحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة.
- فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق المتعلقة بقسم الحسابات.
- القدرة على الاستماع إلى وفهم المعلومات والأفكار المقدمة من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.
المهارات الشخصية المطلوبة لوظيفة مساعد المحاسب
- إجادة التعامل الدقيق مع الأرقام والحسابات.
- القدرة على تقسيم أوجه الصرف بشكل منظم.
- التحلي بالأمانة المهنية.
- القدرة على تنظيم المهام بدقة من خلال تنسيقها بجداول زمنية.
- القدرة على التحليل والتدقيق والمراجعة المالية واستخلاص النتائج المحاسبية الدقيقة التي تساعد في اتخاذ القرارات المثالية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المالية لتي قد تطرأ بشكل مفاجئ نتيجة عوامل اقتصادية معينة والتعامل معها محاسبيًا بالشكل الذي يخدم المصلحة العامة للمؤسسة.
- مهارات التواصل مع فريق المحاسبة والجهات الإدارية المعنية لتبادل المعلومات المالية والوصول إلى حلول فعالة وسريعة.
المؤهلات والدورات التدريبية اللازمة لوظيفة مساعد المحاسب
من اهم متطلبات العمل في وظيفة مساعد محاسب مايلي:-
- الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو إدارة الأعمال.
- الحصول على دورات تدريبية مكثفة للإلمام بالمصطلحات المحاسبية الدقيقة وتوظيفها بشكل مناسب.
- الاشتراك في المنح المعتمدة ذات الشهادات الموثوقة حول الالتزام بالمبادئ والمعايير الدولية للمحاسبة، ومن أبرز الشهادات المعترف بها في مجال المحاسبة مثل شهادة المحاسب القانوني المعتمد CPA ,شهادة محاسب إداري معتمد CMA .
- الحصول على دورات تدريبية لإجادة التعامل مع برامج المحاسبة الإلكترونية وكذلك إجادة استخدام الأنظمة السحابية لإدارة الموارد المالية، وتتمثل هذه الدورات في:-
- Financial Accounting Software
- Financial Reporting Training
- Cost Management
التدرج الوظيفي لوظيفة مساعد المحاسب
- مساعد محاسب – Assistant Accountant
- محاسب – accountant
- مدير الحسابات – account manager
- مراجع حسابات – auditor
- مدير المالي – Financial Manager
راتب وظيفة مساعد المحاسب وحاجة العمل لها
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط راتب وظيفة مساعد المحاسب في السعودية |
3,939 ريال سعودي | متوسطة |
indeed |
متوسط الراتب الشهري لوظيفة مساعد المحاسب في مصر |
4,790 جنيه مصري | منخفضة | |
متوسط الراتب الشهري لمساعد المحاسب في اوروبا |
2,110 يورو | مرتفعة | salaryexplorer |
مميزات وظيفة مساعد المحاسب
- مهنة المحاسبة تخلق نوع من الاستقرار الوظيفي نتيجة زيادة الطلب عليها وارتفاع راتبها مع الوقت والخبرة.
- الترقيات في مجال المحاسبة يمكن الوصول إليها بسهولة خاصة مع التقدم السريع في أداء العمل.
- توفر وظيفة مساعد المحاسب العمل في بيئات ومجالات متنوعة، مما يساهم في اكتساب المزيد من الخبرة وتنمية قدرات التعلم.
عيوب وظيفة مساعد المحاسب
- ساعات العمل الطويلة أمام شاشات الحاسوب أو الأوراق والملفات الحسابية، مما يسبب الشعور بالإرهاق الذهني والعقلي.
- تحمل مسؤولية التعامل مع الأموال والتعرض للمساءلة القانونية والإدارية بشكل دائم، مما يجعل لدي مسؤولي وظيفة مساعد المحاسب شعور بعدم الرضا والتشكيك في أمانتهم الوظيفية وفقدان الثقة.
- تسبب وظيفة مساعد المحاسب أحيانًا الشعور بالملل والرتابة نتيجة القيام بنفس المهام المكتبية على جهاز الكمبيوتر بشكل يومي.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة مساعد المحاسب
- ما هي تطبيقات المحاسبة الشائع استخدامها حاليًا؟
- هل لديك خبرة في التعامل مع أنظمة المحاسبة السحابية؟
- اذكر بإيجاز خطوات كيفية عمل ميزانية ؟
ويمكنك التقديم ايضا علي :- افضل وظائف المحاسبين
Account Assistant Job Description
The job description of an accounting assistant is to help the accounting department with all the routine tasks related to transaction recording, updating the ledger, and developing balance sheets. He is also responsible for putting financial reports based on recorded data. He also assists in the preparation of financial auditing.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-