تخفيض تكاليف المشتريات هو احتياج دائم لشركتك. ولأنك تريد تحقيقه بأسرع وقت وبناء على استراتيجية مدروسة، ينبغي توظيف الفرد المناسب.
إذًا أنت تبحث عن مدير مشتريات مؤهل يمكنه تنفيذ هذه المهمة بناء على خبرة ومعرفة قوية. لتنشر إعلان وظيفي مميز يجذب المرشحين النابهين والخبراء في مجالهم، ينبغي أن تعرف المزيد عن المهنة. فما هو الوصف الوظيفي لمدير المشتريات؟ وما هي المهارات المطلوبة ليساهم في تحسين وضع شركتك؟
ما هو الوصف الوظيفي لمدير المشتريات؟
الوصف الوظيفي لمدير المشتريات هو إدارة مشتريات الشركة ومستلزماتها بما يتوافق مع احتياجاتها من الجودة والعملية. فيتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل أسعار وعقود جيدة لصالح الشركة، كما يتابع معدل الاستهلاكات ليشتري كميات وأحجام من الموارد تستمر للمدة المتوقعة وتغطي متطلباتها. يحدث هذا بناء على استراتيجية شراء يحددها الموظف وتتميز بالدقة والكفاءة والاعتدال.
ماهي وظيفة مدير مشتريات ؟
مدير المشتريات هو المسؤول عن إمداد المؤسسة بالمنتجات والخدمات بما يناسب ميزانية المؤسسة ويقوم بوضع استراتيجيات مختلفة لإيجاد فرص شراء بأسعار مناسبة وجودة مناسبة كما يقوم بالتواصل مع الموردين للوصول إلى أفضل الأسعار فهو المسؤول الأول عن خفض نفقات المشتريات في المؤسسة بما يساعد على نمو المؤسسة وتقديم جودة عالية في الخدمات والمنتجات.
ماهي اهم مهام مدير المشتريات
- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة.
- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.
- التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب.
- الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة.
- وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل شراء الطلبات والتسليم.
- فحص واختبار العقود الحالية والتأكد من مواعيد تجديد العقود.
- متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات.
- التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات.
- بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
- تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
- بناء وتطوير خطة سنوية الاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
- البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
- عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
- بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود.
- التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن وحركة معدل دوران المخزون.
- إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
- مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
- متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري.
- الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير المشتريات
- القدرة العالية على التخطيط .
- القدرة العالية على التواصل باللغة الانجليزية والعربية.
- القدرة العالية على إجراء عمليات التفاوض.
- المعرفة الجيدة بإجراءات صياغة العقود والمراسلات التجارية وإبرام الصفقات التجارية.
- اجادة استخدام برامج MS Office واستخدام الانترنت.
- اجادة التعامل مع فريق العمل.
- القدرة على إعداد التقارير بشكل دوري.
المهارات الشخصية المطلوبة لمدير المشتريات
- اتخاذ قرارات سريعة وسليمة تساعد العمل على النمو من خلال توفير مواد مطلوبة أثناء عملية الإنتاج أو تقديم الخدمات.
- التفاوض بذكاء مع الموردين للحصول على أفضل العقود التي تفيد الشركة وتساعدها في الحصول على احتياجاتها في إطار عمل مثالي.
- قيادة فريق المشتريات للبحث عن السلع والمستلزمات المتوافقة مع المواصفات المطلوبة واتخاذ الإجراءات اللازمة للتأكد من صلاحيتها.
- تحليل البيانات بكفاءة والقدرة على استخلاص حقائق تساعد الشركة على تبني اتجاه الشراء السليم.
- قوة الملاحظة والانتباه إلى التفاصيل المسببة لزيادة تكاليف المشتريات والعمل على الحد منها.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
للعمل كمدير مشتريات، يحتاج المرشح إلى الحصول على إحدى المؤهلات الآتية:
- بكالوريوس تجارة – تخصص إدارة أعمال
- بكالوريوس إدارة أعمال
- الخبرة العملية في مجال المشتريات.
- الخبرة في إجراءات جمع وتحليل البيانات.
- CIAPP/CIPP الحصول على دورات تدريبية مثل شهادة المشتريات الدولية
- CSCM مدير سلسلة التوريد المعتمد
التدرج الوظيفي لمدير المشتريات
- متخصص سلسلة إمداد
- مدير سلسة إمداد
- مدير عمليات
- مدير مشتريات
راتب وظيفة مدير المشتريات في مصر والسعودية وأوروبا وحاجة العمل لها
تتراوح متوسط رواتب مدير المشتريات في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
راتب مدير مشتريات بالسعودية |
28,900 ريال سعودي | متوسطة | |
متوسط راتب مدير مشتريات في مصر |
17,600 جنيه | متوسطة | |
متوسط راتب مدير مشتريات في اوروبا |
6,148 يورو | مرتفعة | Glassdoor |
مميزات وظيفة مدير المشتريات
- الحصول على راتب مرتفع ومميزات تجعل هذه الوظيفة جذابة.
- المزيد من فرص التطوير المهني والتقدم في المسار الوظيفي.
- وجود صناعات ومجالات عمل متنوعة يمكن العمل بها كمدير مشتريات
- الإلمام الدائم بالأسواق والاتجاهات العالمية الخاصة بالمشتريات وسلاسل الإمداد.
- المشاركة في كل عملية تطوير لمنتج حالي أو صناعة منتج جديد.
عيوب وظيفة مدير المشتريات
- وظيفة مطالب منها العمل على تخفيف تكاليف المشتريات بشكل دائم مما يسبب القلق.
- الأخطاء المرتبطة بهذه المهنة غالبًا ما تكون باهظة الثمن.
- الاحتياج الدائم إلى الإلمام بالجديد في اتجاه الشراء بالنسبة للصناعات المنافسة قد يسبب بعض الضغط.
- المنافسة الشرسة في المجال قد تسبب التوتر للمدير وتفقده الإحساس بالراحة.
- تأثر المشتريات بعوامل خارجية لا يستطيع المدير السيطرة عليها مثل تقلبات السوق ومعدلات التضخم.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
- ما الخطوات التي تتبعها لبناء علاقات قوية مع أهم الموردين؟
- ما أهم الاستراتيجيات التي تطبقها لمتابعة تكاليف المشتريات وتخفيضها؟
- ما الإجراء السليم المتبع مع مورد تأخر في توفير الشحنات أو سلَّمها غير مطابقة للمواصفات؟
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-