الرسائل الإدارية مع نماذج مراسلات ادارية جاهز

  ماهي الرسائل الإدارية؟

الرسائل الإدارية تعتبر من وسائل التواصل الأقدم داخل الشركات والمؤسسات سواء كانت في القطاع الحكومي 

أو القطاع الخاص وهي الخطابات التي يتم إرسالها داخل حدود المؤسسة والتي تتميز بالطابع الرسمي 

ويشترك في إرسالها واستقبالها الموظفين داخل القسم الإداري  الواحد بين بعضهم البعض، كما تستخدم 

كذلك في التواصل بين الإدارات المختلفة.

لماذا تستخدم الرسائل الإدارية ؟ 

كما اشرنا من قبل تعتبر الرسائل الإدارية بأنها طريقة من طرق التواصل التي تعتمد على استخدام الرسائل

 العادية وكذلك الألكترونية لربط أطراف من نفس الإدارة أو من أقسام مختلفة وتعتبر الرسائل الإدارية الوسيلة 

المستخدمة في نقل تصور معين سواء كان مرتبطًا في وحدة من وحدات العمل أو أحد الادارات، أو حتى تتعلق

بأحد الموظفين داخل الشركة، كما تستخدم الرسائل الإدارية في دعوة الموظفين لإجراء اجتماع أو التكليف بمجموعة

من المهام وتسعى المؤسسات دائما عند استخدام الرسائل الإدارية تحقيق هدف وظيفي وتوثيق عمليات التواصل

بشكل رسمي.

ما هي قواعد كتابة الرسائل الإدارية؟

هناك مجموعة شروط وقواعد ينبغي التقيد بها عند كتابة الرسائل الإدارية وهي كما يلي:

استخدام الفاظ واضحة ودقيقة بما يساعد على فهم الهدف من الرسالة الإدارية. 

توفير البيانات والمعلومات الموثقة والقابلة للتحليل من جهة مستلم الرسالة الإدارية؛ حتى يتسنى له الرد عليها

بطريقة مناسبة.

تجنب استخدام الكلمات التي يصعب تفسيرها أو تعرقل إدراك محتوى الرسالة.

الالتزام بالموضوعية والاختصار في صياغة نص الرسالة والتي تساهم في تحقيق الهدف من الرسالة.

توزيع الأفكار في الرسالة وتقسيم الفقرات بشكل مناسب وخصوصًا إذا كانت الرسالة تحتوي على عدة معلومات.

لتحميل نماذج الرسائل الإدارية اضغط على الرابط