أنواع نموذج حضور وانصراف الموظفين: نماذج جاهزة للطباعة

قبل أن تصرف رواتب الموظفين تحتاج إلى تحديد المعلومات التالية:

• نسبة حضور كل موظف بالنسبة لأيام العمل في الشهر.
• مواعيد الحضور والانصراف التي تمت خلال الشهر.
• أذونات الحضور المتأخر والرحيل المبكر.
• الإجازات التي حصل عليها الموظف بالشهر.

كيف تجمع هذه المعلومات بسهولة وتراجعها بغرض صرف الرواتب؟

باستخدام نموذج حضور وانصراف يمكنك أن تملأه بانتظام أو تترك للموظفين هذه المسؤولية وما عليك سوى مراجعتها لتحديد المبلغ المستحق له كراتب. فما هي أهم عناصر النموذج الحضور والانصراف؟ وكيف تحفظ حقوق الموظفين والشركة من خلاله؟ تابع المقال إلى النهاية وستحصل على نماذج جاهزة يمكنك تحميلها والاستفادة منها!

 

 

ما هو نموذج حضور وانصراف الموظفين؟

نموذج حضور وانصراف الموظفين هو عبارة عن جدول يحتوي على بيانات خاصة بالموظفين فيضم تواريخ حضورهم وغيابهم بالإضافة إلى مواعيد الحضور والانصراف والأذونات.

 

أهمية نموذج حضور وانصراف الموظفين

أهمية نموذج حضور وانصراف الموظفين ترجع إلى عدة نقاط وهي كالتالي:

• تنظيم العلاقة بين الموظفين وصاحب العمل من ناحية الالتزام بالمواعيد المقررة.
• المساهمة في إعداد تقارير أداء الموظفين.
• الربط بين عنصر الحضور والإنتاجية.
• إمكانية المراجعة في حالة شكوى الموظفين من خطأ الراتب المصروف.
• سهولة تحليل البيانات المسجلة سابقًا للتعرف على الرصيد المتبقي من الأذونات والإجازات.
• التأكد من التزام الشركة بمواعيد العمل المقررة حسب القانون المحلي.
• التعامل مع إشارات الاحتراق الوظيفي قبل رحيل الموظف.

 

 

عناصر نموذج حضور وانصراف الموظفين

كل نموذج حضور وانصراف ليحقق الفائدة المنتظرة ينبغي أن يحتوي على العناصر الآتية وهي كما يلي:

1. اسم الموظف: اسم الموظف رباعي أو خماسي كما هو مكتوب في السجلات والدفاتر الرسمية.
2. بيانات التواصل: يتضمن هذا الحقل البريد الإلكتروني الخاص بالموظف والتابع للشركة.
3. ليوم والتاريخ: ينبغي أن يتواجد حقل يضم التاريخ المقصود وتحديد اليوم السليم المرتبط بذلك التاريخ.
4. إدخالات لوقت الدخول والخروج: تحتل هذه البيانات حقلين، حقل يضم وقت الحضور وآخر يضم وقت الانصراف.
5. إجمالي ساعات العمل (اختياري): حسب اللائحة أو قانون العمل المتبع، يرتبط حصول الموظف على راتبه كامل بعدد ساعات يعملها خلال الشهر.
6. الإمضاء: ينبغي أن يوقع الموظف على كل تسجيل دخول أو خروج، حتى يؤكد المعلومة المسجلة. فالتوقيع يضمن حقه وحصوله على مستحقات طبقًا لما هو مسجل.

 

أنواع نماذج حضور وانصراف الموظفين

تسجيل حضور وانصراف الموظفين يكون من خلال دفتر ورقي أو ملف يضم مجموعة من الأوراق. يختلف نوع النموذج باختلاف شكل الصفحة أو طبيعتها، والأنواع كالتالي:

1- نموذج حضور وانصراف باسم الموظف

هو عبارة عن نموذج من صفحة واحدة يستلمه الموظف مع بداية كل شهر، مسجل به البيانات من اسم الموظف والمسمى الوظيفي والقسم وغيرها. يحتوي النموذج على أيام العمل في الشهر كاملة مع الأخذ في الاعتبار الإجازات الرسمية. في هذه الحالة، تكون مسؤولية الموظف هو تسجيل الحضور والانصراف على أن يراجع مسؤول الموارد البشرية البيانات يوميًا أو اسبوعيًا.

 

2- نموذج حضور وانصراف شهري

هو دفتر يساوي عدد صفحاته أيام العمل في الشهر. كل صفحة مسجل بها اسماء الموظفين، ويكون إدخال مواقيت الدخول والخروج من مسؤوليتهم. رغم أن الدفتر شهري، يراجع مسؤول الموارد البشرية الحضور والانصراف اسبوعيًأ ليتأكد من مدى جدارة الموظفين بالثقة.

 

3- نموذج حضور وانصراف أسبوعي

نموذج حضور الموظفين الأسبوعي يحتاج إلى متابعة يومية حيث يتم تأكيد سلامة النموذج مع بداية الأسبوع التالي بحد أقصى.

 

 

4- نماذج يملأها مسؤول الموارد البشرية

هي أكثر النماذج فاعلية لأنها تعتمد بشكل مباشر على مسؤول الموارد البشرية. كما غالبًا ما يضم هذا النموذج رموز تسهل على المسؤول تحديد الحاضرين والغائبين في كل يوم.

 

نموذج حضور وانصراف جاهز

في هذا القسم نقدم لك أفضل نماذج الحضور والانصراف التي يمكنك اسنخدامها في العمل لمتابعة الموظفين والتزامهم بمواعيد العمل.

 

 

1- نموذج حضور وانصراف يحرره مسؤول الموارد البشرية

في هذا النموذج تجد العديد من الرموز التي تساهم في تنظيم العمل وسهولة حصر الحضور والغياب والمواعيد. فيمكن للمسؤول تسجيل الحالة إذا كان الموظف حاضر أم غائب أم في إجازة مرضية أو عرضية أو اعتيادية. وقد وفرنا لك نموذج أسبوعي يساعدك على متابعة أكثر من 20 موظف في الأسبوع الواحد.

 

2- نموذج حضور وانصراف الموظف

هو نموذج يملأه الموظف بنفسه، يسجل فيه حضوره وانصرافه اليومي. فيستلم مع بداية كل شهر، جدول يحتوي على جميع أيام العمل بالشهر، ما عليه سوى تسجيل المواعيد بنفسه.

 

3- نموذج كشف حضور وانصراف الموظفين

هذا النموذج عبارة عن صفحة في دفتر تسجيل حضور وانصراف الموظفين اليومي. فيمثل النموذج يوم واحد فقط من أيام العمل يمكنها أن تتضمن مواعيد حضور وانصراف جميع الموظفين.

 

الخاتمة

في هذا المقال تناولنا كل ما تحتاج معرفته لنماذج الحضور والانصراف اليدوية للموظفين. فتطرقنا إلى أهميتها وعناصرها الأساسية وأنواعها. إذا كنت تبحث عن نماذج جاهزة يملأها الموظف أو تكون من مسؤوليتك كمنسق للموارد البشرية فستجد ثلاثة نماذج تفيدك.