لديك وظيفة شاغرة؟ غالبًا ما يصلك عدد لا نهائي من السير الذاتية!كل سيرة ذاتية لها أسلوبها الخاص بمعدها، منها ما يسهل الحصول على معلومات منها وقد تجد بعضها لا يقدم البيانات بوضوح.
ما الحل إذًا؟ كيف تنظم عملية التقدم إلى الوظيفة بسهولة؟
ينبغي إعداد نموذج ثابت يجمع بيانات تحتاجها لتحدد إذا كان المرشح مؤهل للوظيفة أم لا. أنت بحاجة إلى إعداد نموذج طلب توظيف جاهز! ما هو نموذج طلب التوظيف؟ وما أهميته لشركتك؟ وكيف يساعد الباحث عن وظيفة؟ إجابات هذه الأسئلة وأكثر تجدها في المقال. تابع المقال إلى النهاية لتحصل على نماذج طلب توظيف جاهزة!
ما هو نموذج طلب التوظيف؟
نموذج طلب التوظيف هو مستند رسمي يستخدم في شكل رقمي أو ورقي وتعده الشركات للحصول على بيانات المتقدمين إلى وظيفة شاغرة. غالبًا ما يُطلب إرفاق خطاب تغطية وسيرة ذاتية.
أهمية نموذج طلب التوظيف
يخدم نموذج طلب التوظيف أخصائيي التوظيف والباحثين على وظيفة على حد سواء، فتجد أن أهمية نموذج طلب التوظيف يمكن اختصارها كما يلي:
1- اختصار الوقت: يختصر نموذج طلب التوظيف الكثير من الوقت، حيث أنها تساعد الشركة على جمع المؤهلات التي تحتاجها لتحديد الموظف المؤهل.
2- تصفية أسهل للمرشحين: بترتيب المرشحين من المرشح الأنسب إلى الأقل تأهلًا، يمكن لأخصائي التوظيف تحديد المرشحين غير المؤهلين بسهولة لاستبعادهم من بداية قُمع التوظيف.
3- تقييم قدرة المرشح على التعبير عن مهاراته: تعد الكتابة أحد مهارات التواصل والتعبير عن الذات التي تقيمها الشركة من خلال طلب التوظيف. المرشح الذي يستطيع التحدث عن نفسه بشكل مميز هو من ينتقل إلى المرحلة التالية من التوظيف.
4- عرض أفضل مهارات وخيرات المرشح: يضع الباحث عن الوظيفة مجهود كبير في إعداد السيرة الذاتية، لكنه يعرف أفضل ما لديه من مهارات وخبرات ما تتطلبها الوظيفة. لهذا يعد نموذج طلب التوظيف فرصة للتوجيه المراجع نحو أقوى مهاراته.
5- مؤشر لمدى اهتمام المرشح بعنصر الدقة: الأخطاء الإملائية، وعدم وضوح الخط، والأخطاء اللغوية، كلها علامات تظهر إهمال الموظف واستهتاره بالوظيفة المقدم عليها. لهذا يسبعد مسؤول التوظيف كل نموذج توظيف به أي من الصفات السابقة.
أهم 4 عناصر في نموذج طلب التوظيف
يتشابه نموذج طلب التوظيف مع السيرة الذاتية، فما هو إلى نموذج مصمم بشكل يسهل على مسؤول الموارد البشرية التعامل معه. تتواجد به أربعة أقسام رئيسية في كل نموذج طلب توظيف، قد تجد في بعض النماذج عدد أكبر من الأقسام، إلأ أنه يمكن ضمها إلى أحد التصنيفات الأربعة وهي كما يلي:
1- البيانات الشخصية
هي البيانات الرسمية التي تجدها في أي نموذج يهدف إلى التعرف على الشخص الذي سيتعامل مع الشركة. فتضم:
- الاسم.
- تاريخ الميلاد.
- الرقم القومي/الهوية الوطنية/جواز السفر.
- النوع.
- الحالة الاجتماعية.
- موقف التجنيد/الخدمة العامة.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
2- التاريخ الوظيفي
يضم التاريخ الوظيفي جميع الخبرات والتجارب التي مرَّ بها المرشح خلال حياته العملية. يركز المرشح في هذا قسم على الخبرات المتعلقة ذات الصلة بصناعة الشركة العارضة للوظيفة. كما يذكر المرشح الوظائف التي احتاج فيها نفس المهارات المطلوبة في الوظيفة الشاغرة. غالبًا ما يتم تنظيم البيانات كالآتي:
- المسمى الوظيفي.
- القسم (اختياري).
- اسم الشركة.
- مدة العمل من شهر/سنة إلى شهر سنة.
- الراتب الحالي (في حالة وجود وظيفة حالية)
- موقع الشركة (مدينة / محافظة أو ولاية)
- مسؤوليات الوظيفة.
- إنجازات أو مشاريع شارك فيها المرشح.
في كثير من الأحيان، تطلب الشركات بيانات التواصل للمشرف أو المدير الذي تعامل معه المرشح خلال فترة عمله، بدافع التأكد من جديته في العمل وتكوين رأي يدعم البيانات التي وفرها أو يوضح حقائق لم يظهرها المرشح.
3- التعليم والدورات التدريبية
بالنسبة لحديثي التخرج، تهتم الشركات بهذا القسم لتتعرف على مدى اجتهاد المرشح خلال سنوات دراسته. في حالة الموظفين، يتأكد مسؤول الموارد البشرية من مدى تفاعل المرشح مع السوق وتطويره لمهاراته. في هذا القسم، يتم ذكر الآتي:
- التخصص.
- الكلية – الجامعة / المعهد.
- التقدير العام (إن كان ما يساوي جيد جدًا فأعلى).
- تاريخ التخرج.
- الدورات التدريبية المتعلقة بالمهارات المطلوبة بالوظيفة.
4- بيانات إدارية تهم الشركة الموَّفِرة للوظيفة
توجد بعض البيانات التي تحتاجها الشركة للتعرف على مدى ملائمة المرشح من وجهة نظر الإدارة. فالإدارة يهمها الميزانية الموضوعة للوظيفة، كما يهمها أيضًا الوقت التي يكون فيه المرشح متاح للعمل ليشارك في خدمة أهدافها. لهذا نجد في هذا الجزء:
- الراتب المتوقع.
- التاريخ المتوقع لبدء العمل.
أنواع نماذج طلب التوظيف
توجد ثلاثة أنواع من نماذج طلب التوظيف، يمكن توظيف كل نوع حسب الموقف الذي تحتاجه فيه الشركة. الموقف قد يختلف بناءً على الوظيفة الشاغرة أو غيرها من العوامل. الأنواع هي كما يلي:
1- نموذج طلب التوظيف الشخصي
كثير من شركات الكول سنتر وخدمة العملاء تستخدم هذا النوع من نماذج طلب التوظيف. حيث أن المرشح يملأ النموذج ويحضر مقابلة شخصية مع مسؤول التوظيف في نفس اليوم. فيضم النموذج أهم العناصر التي ستتضمنها المقابلة.
2- نموذج طلب التوظيف الورقي
نموذج طلب التوظيف الورقي يتم استخدامه في عدة مواقف. قد تطلب بعض الشركات الحكومية إرسال نماذج طلبات التوظيف عبر البريد، في هذه الحالة يطبع المرشح الطلب ويملأه ثم يرسله.
موقف آخر، يُطلب من المرشح المٌقبل على مقابلة شخصية ملء نموذج طلب توظيف ليكون مع المسؤول عن المقابلة عند دخول المرشح.
3- نموذج طلب التوظيف الرقمي
هو النموذج الأكثر استخدمًا في العصر الحالي. يوجد شكلان من نماذج طلب التوظيف الرقمي:
- عبر رابط: يمكن أن تعد الشركة نموذج طلب توظيف عبر منصة لينكد أو غيرها من منصات التوظيف.
- عبر البريد الإلكتروني: يمكن أن يعثر المرشح على الوظيفة المعلنة متضمنة لرابط تحميل نموذج طلب التوظيف والبريد الإلكتروني الذي يستقبل النموذج بعد ملئه بالبيانات.
نصائح ينبغي مراعاتها عند ملء النموذج
على المرشح أن يتفاعل مع النموذج بالشكل الذي يساعده في الحصول على فرص أفضل. يُفضل اتباع النصائح التالية:
1- جمع المستندات الهامة قبل بدء ملء البيانات: ينبغي أن تكون لدى المرشح المستندات المتعلقة بحياته العملية وتهم الوظيفة المتقدم إليها. فتضم السيرة الذاتية وبيانات التواصل بالمديرين السابقين وغيرها.
2- لا تترك أية من الحقول فارغة: كل حقل يحتاج إلى توفير إجابة تعبر فيها عن تجربة أو مهارة أو غيرها ينبغي ألا يُترك فارغًا. فالفراغ قد يعطي انطباع سلبي يجعل مسؤول التوظيف غير واثق من قدرات المرشح أو خبراته.
3- راجع الأخطاء اللغوية: تأكد من خلو النموذج من جميع الأخطاء اللغوية لأنها من أكثر الوظائف التي قد تؤدي إلى رفض المرشح وبالأخص في حالة أن الوظيفة الشاغرة لها صلة بالكتابة أو التحرير أو الترجمة.
نماذج طلب توظيف جاهزة
في هذا القسم نوفر لك أهم نماذج يمكنك استخدامها في عملك، النماذج كما يلي:
نموذج طلب توظيف PDF جاهز للطباعة
حمِّل الآن نموذج طلب توظيف PDF لتساعد المرشحين المؤهلين على توفير بياناتهم التي تهم الوظيفة الشاغرة.
نموذج طلب توظيف Word جاهز للطباعة
نموذج آخر وورد يمكنك تحميله وتعديله بما يناسب احتياجات العمل، حمِّله الآن!
خاتمة
في هذا المقال تناولنا كل ما تحتاج معرفته عن نموذج طلب التوظيف وقد تطرقنا أيضًا فيه على كل العناصر والأنواع. استخدم نماذج طلب التوظيف الجاهزة والمتوفرة في المقال وابدأ استقطاب المرشحين المؤهلين!