يعمل المحامين والمسؤولين القانونين في حلقة متصلة سواء داخل مكاتب المحاماة أو أقسام وإدارات الشؤون القانونية في المؤسسات المختلفة، ولكن من المسؤول على الربط بين فريق العمل القانوني ومن يرأسهم والعملاء التابعين لجهة العمل؟ وكذلك من الشخص الذي يتولى تقديم الدعم الإداري القانوني في هذه الجهات؟ الإجابة واضحة و بسيطة وتكمن في وظيفة “السكرتير القانوني” ولفهم المزيد عن طبيعة الوظيفة يُمكنك التعرف في هذا المقال على الوصف الوظيفي للسكرتير القانوني، وأهم مهامه ومهاراته ومؤهلاته، وكذلك متوسط راتبه.
تنقّل بين محتويات مقالنا التالي
- ما هو الوصف الوظيفي للسكرتير قانوني؟
- ماهي وظيفة سكرتير قانوني
- المهام الوظيفية لسكرتير قانوني
- مهارات اللازمة لوظيفة سكرتير قانوني
- المهارات الشخصية المطلوبة لسكرتير قانوني
- المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
- التدرج الوظيفي لسكرتير قانوني
- راتب مهنة سكرتير قانوني
- مميزات وظيفة سكرتير قانوني
- عيوب وظيفة سكرتير قانوني
- الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
ما هو الوصف الوظيفي للسكرتير القانوني؟
الوصف الوظيفي للسكرتير القانوني هو الشخص الذي يجمع بين شغف العمل في المجال القانوني والمهارات الإدارية، فهو يمتلك الخبرات الكافية التي تمكنه من التعامل مع الوثائق القانونية الهامة، وكذلك يمثل جزء أساسيًا من الفريق القانوني، كما أنه يسهل سير العمل وينظم الأنشطة اليومية في إطار بيئة مكتبية ديناميكية تتسم بالترتيب والتنسيق، ويعتبر السكرتير القانوني هو جسر الاتصال بين المحامين أو الاستشاريين القانونين والعملاء والجهات الخارجية الأخرى، وكذلك يتولى مسؤولية إدارة الملفات والسجلات القانونية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
ماهي وظيفة سكرتير قانوني؟
السكرتير القانوني وظيفة مهمة في المؤسسات الخاصة بتقديم خدمات الاستشارات القانونية وهو المسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمحامين والتواصل مع الشهود والعملاء والزملاء ويقوم كذلك باستقبال والترحيب بالعملاء وتجهيز وفحص الملفات الخاصة بالقضايا القانونية وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على القيام بالمهام الإدارية والكتابية وفهم الإجراءات القانونية.
المهام الوظيفية سكرتير قانوني
- تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج.
- إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات.
- استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات.
- تقديم الدعم الإداري للمحامين.
- التواصل مع الشهود والعملاء والزملاء.
- تسجيل مواعيد المحاكمات و تجهيز الملفات اللازمة.
- مراجعة وتسجيل الإيداعات والعقود والشهادات.
- إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة.
- الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات.
- المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال.
المهارات اللازمة لوظيفة سكرتير قانوني:
- المعرفة بالدستور والمصطلحات القانونية واللوائح ونظام المحاكم.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية المختلفة.
- القدرة على استخدام انظمة وبرامج إدارة الدعاوي القضائية.
- اجادة مهارات التواصل باللغة الانجليزية والعربية.
- امتلاك مهارات إدارة الوقت وتدوين الملاحظات.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والقدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
المهارات الشخصية اللازمة لوظيفة السكرتير القانوني
- مهارة التفكير التحليلي التي تساعد السكرتير القانوني على إجراء البحوث القانونية وجمع المعلومات التي تدعم هيئة الدفاع.
- يجب أن يتحلى السكرتير القانوني بالنزاهة والمصداقية التي تمكنه من الحفاظ على المعلومات والملفات القانونية السرية.
- مهارة التركيز والانتباه لأدق التفاصيل القانونية ومراجعة المستندات والوثائق بعناية ودقة.
- مهارة التعاون والمشاركة والقدرة على العمل الجماعي بروح فريق واحد لتحقيق النجاح والأهداف المرجوة بكفاءة وفاعلية.
المؤهلات والدورات التدريبية اللازمة للسكرتير القانوني
من اهم متطلبات العمل في وظيفة سكرتير قانوني مايلي :-
- الحصول على درجة بكالوريوس الحقوق والتخصص في أحد الفروع القانونية.
- حضور الدورات التدريبية التي تدعم وتنمي المهارات اللغوية المتعددة كتابة وتحدث، خاصة إذا كان السكرتير القانوني يعمل في بيئة قانونية دولية متعددة الثقافات.
- الاشتراك في الدورات التدريبية التي تساعد على الإلمام بالمفاهيم القانونية الأساسية وأنظمة ولوائح القانون المعمول بها.
- يُفضل السكرتير القانوني أحيانًا الانضمام إلى الدورات التدريبية التي تغطي مجالات قانونية بعينها مثل القانون المدني، أو الشؤون الجنائية، أو القانون التجاري.
- الاشتراك في الدورات التدريبية التي تنمي المهارات والخبرات الخاصة بكيفية التعامل مع الملفات القانونية وإدارتها.
- يفضل دراسة المجال القانوني.
- الخبرة السابقة في وظيفة سكرتير قانوني.
- حضور المؤتمرات والندوات الخاصة بنشر الأخلاقيات المهنية والقانونية وقواعد السرية المهنية.
- إجادة استخدام الأنظمة التقنية المتعلقة بإدارة المعلومات القانونية، وكذلك تطبيقات الأمان القانوني مثل:-
- Legal Case Management Systems
- Legal Research Software
- Word Processing and Spreadsheet Software
- Westlaw
- LexisNexis
- Calendar and Appointment Management Software
- SharePoint
- Microsoft Outlook
التدرج الوظيفي للسكرتير القانوني
- سكرتير قانوني متدرب.
- سكرتير قانوني.
- مساعد قانوني.
- محامي.
- مدير مكتب قانوني.
راتب وظيفة السكرتير القانوني وحاجة العمل لها
يختلف راتب وظيفة المحامي القانوني وحاجة العمل لها، وفقًا لاختلاف حجم الجهة أو الكيان الذي يعمل لديه، وكذلك طبيعة المهام الإدارية القانونية المطلوبة.
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط راتب السكرتير القانوني في السعودية |
10,221 ريال سعودي | مرتفعة | |
راتب مراتب السكرتير القانوني في مصر |
4,917 جنيه مصري | مرتفعة | |
متوسط راتب السكرتير القانوني في أوروبا |
3,206 يورو | مرتفعة | Glassdoor |
مميزات وظيفة سكرتير قانوني
- تتيح وظيفة السكرتير القانوني لمسؤولها فرص واسعة للتعلم واكتساب المزيد من الخبرات المتعلقة بالمفاهيم والإجراءات القانونية.
- تتميز مهنة السكرتير القانوني بالاستقرار المهني نظرًا لزيادة الطلب عليها من مكاتب المحاماة، والأقسام والشركات القانونية.
- لا يشعر السكرتير القانوني في وظيفته بالملل أو الرتابة، نظرًا لتنوع المهام التي يقوم بها يوميًا.
- إمكانية الترقي المهني للسكرتير القانوني والوصول إلى مناصب أعلى.
- تتمتع الوظيفة بمعدلات الرواتب المجزية، مما يُشعر أصحابها بالاستقرار المالي.
عيوب وظيفة سكرتير قانوني
- يتحمل السكرتير القانوني مسؤولية دقة المستندات وإدارة السجلات القانونية بشكل سليم وكذلك التعامل مع المعلومات السرية.
- الشعور بالإرهاق الجسدي نتيجة متطلبات الوظيفة في التنقل بين مكاتب المحاماة والجهات المختلفة على مدار اليوم، خاصة إذا كان الشخص يعمل في أكثر من وظيفة لتحسين دخله.
- التعرض للضغط العاطفي أو العصبي نتيجة التعامل مع بعض القضايا الصعبة مثل القتل أو غيرها.
- العمل في مواعيد غير منتظمة أو حتى في أوقات العطلات والإجازات، خاصة في أوقات ضغط الشغل.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة السكرتير القانوني
- هل لديك خبرة في التعامل مع الأنظمة التقنية الخاصة بإدارة السجلات والوثائق القانونية؟
- كيف تتعامل مع ضغوط الوقت وكثرة القضايا المتعلقة بالعملاء؟
- هل لديك خبرة كافية في البحث القانوني الذي يساهم في توفير الدعم المعلوماتي لأعضاء الفريق؟
What is the Legal Secretary’s job description?
The Legal Secretary’s job description is a person who combines a passion for legal work with managerial skills, he has sufficient expertise to deal with important legal documents, It is also an essential part of the legal team and facilitates the workflow and organizes day-to-day activities within a dynamic office environment of arrangement and coordination. The Legal Secretary is the bridge between lawyers or legal consultants, clients, and other third parties and is responsible for the management of legal files and records and the organization of dates and meetings.
اقرأ أيضًا :-