ماهي ما هي وظيفة Operation Coordinator منسق إداري ؟
هو المسؤول عن إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب ومعالجة المشكلات المختلفة والإبلاغ عن نفقات وميزانيات المكتب وكذلك الحفاظ على سجلات الموظفين تشمل مسؤوليات المنسق الإداري دعم عمليات المكتب وجدولة الاجتماعات الداخلية وتحتاج الوظيفة الي مهارات تنظيمية ممتازة بالإضافة إلى القدرة على تحديد أولويات المهام ومراعاة بالمواعيد النهائية بما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس.
المهام الوظيفية منسق إداري:
من اهم مهام المنسق الاداري مايلي :-
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب.
- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب.
- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات.
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق إداري:
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel.
- القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها.
- امتلاك المهارات في التعامل مع الأرقام والحسابات الرياضيات.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
- اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.
متطلبات العمل في وظيفة منسق إداري:
- الحصول على الشهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس.
- الخبرة السابقة في وظيفة منسق إداري.
للتقديم على الوظائف المتاحة للوظائف الاداريه