الوصف الوظيفي لمهنة محلل الموارد البشرية

هل لديك المهارات والخبرات التي تٌمكنك من تحليل السلوك البشري الصادر من الموظفين والعمال والمؤثر بالطبع على المؤسسة؟ أم أنت صاحب عمل وتبحث عن شخص مناسب يتولى مسؤولية تحليل بيانات الموارد البشرية داخل شركتك لتحسين أدائها والاستفادة منها بالشكل الأمثل؟ الإجابة واحدة في الحالتين وهي وظيفة محلل موارد بشرية، نعم فهي تلك الوظيفة التي تتعامل مع أهم أصول المؤسسة ألا وهم (الموظفين وجميع العاملين بها).

ولكن السؤال هنا كيف يُمكن أن يتم تحليل الجانب البشري في سياق محاسبي؟ يُمكنك أن تحصل على إجابة كاملة عن هذا التساؤل من خلال التعرف على الوصف الوظيفي لمحلل الموارد البشرية، وأهم مهامه ومهاراته، وكذلك متوسط راتبه، كل هذا وتفاصيل أكثر ستجده اليوم في مقالنا.

ما هو الوصف الوظيفي لمحلل موارد بشرية؟

يُعرف الوصف الوظيفي لمحلل الموارد البشرية على أنه الشخص المسؤول عن جمع البيانات المتعلقة بالموارد البشرية في المؤسسة وتحليلها لاستخلاص معلومات ونتائج مهمة منها تساعد على صنع القرارات الخاصة بإدارة الموظفين وشؤون العاملين، فهو الشخص الذي يمتلك الخبرات والمهارات اللازمة التي تُمكنه من تقييم أداء وسلوكيات الموظفين وتأثيره على الأداء المؤسسي العام.

وكذلك يراقب محلل الموارد البشرية مدى الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والأخلاقية الخاصة بإدارة الموارد البشرية من قبل المسؤولين، كما أنه يستخلص الأنماط والتوجيهات اللازمة ويُقدمها للرؤساء والجهات المعينة في شكل استشارات وتوصيات لتحسين إدارة الموارد البشرية، وتحقيق أهداف المؤسسة الربحية والإنتاجية.

ماهي وظيفة محلل الموارد البشرية؟

محل الموارد البشرية هو المسؤول عن جمع البيانات المرجعية عن الوظائف المزايا والتعويضات ويقوم بتحديد نطاقات الرواتب للوظائف المتاحة في المؤسسة وكذلك حساب معدلات بقاء ودوران والتنقل الداخلي في المؤسسة هو المسؤول عن معالجة جميع البيانات النوعية والكمية ورصد اتجاهات التوظيف وتقديم التوصيات وحلول التوظيف وتطوير الموظفين.

المهام الوظيفية محلل الموارد البشرية

• جمع بيانات مرجعية حول الوظائف والمزايا والتعويضات الخاصة بكل وظيفة.
• تحديد نطاقات الرواتب للوظائف المتاحة في المؤسسة.
• تحليل ورصد معدلات التنقل الداخلي وإجراءات التوظيف.
• تقديم تقارير عن قياس عمليات التوظيف والتكاليف التوظيف.
• التعاون ومساعدة مدير التوظيف في تصميم خطط التوظيف والتدريب.
• التنبؤ بالتكاليف حسب القسم والمساعدة في إنشاء الميزانيات.
• اجراء ابحاث الاستطلاع عن الرضا الوظيفي وتحليل إجابات الموظفين.
• تقييم نتائج الأبحاث ومراجعة أداء الموظفين.
• تحديد أسباب تجعل المرشحين يختارون العمل في المؤسسة.
• تقديم التوصيات بمجالات التحسين الخاصة بإجراءات الموارد البشرية.

المهارات اللازمة لوظيفة محلل الموارد البشرية

• فهم جيد لاستخدام نظم إدارة الموارد البشرية.
• امتلاك المهارات التحليلية وتفسير البيانات.
• القدرة على إنشاء جداول بيانات تفصيلية.
• الالمام بعمليات الموارد البشرية وإجراءات الوظيفة وتحديد الرواتب.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• امتلاك المهارات البحثية وكتابة التقارير.

المهارات الشخصية المطلوبة لمحلل موارد بشرية

• القدرة على التواصل باحترافية مع جميع الموظفين داخل المؤسسة، حتى يتمكن من التعمق والاندماج بينهم أكثر وتحليل وتقييم سلوكياتهم.
• المرونة والتكيف مع تغيرات المتطلبات والأولويات.
• التحلي بالنزاهة والمصداقية أثناء التعامل مع المعلومات السرية والشخصية للموظفين.
• الانتباه لأدق التفاصيل الخاصة بالتأثيرات الإيجابية أو السلبية من الموظفين تجاه المؤسسة، أو العكس.
• القدرة على العمل بشكل فردي أو جماعي حسب متطلبات المهام التي يقوم بها محلل الموارد البشرية، فمثلا عن تحليل البيانات الخاصة بأداء الموظفين يتطلب أن يكون العمل بشكل فردي، أما في حال التشاور مع الإدارة بشأن بعض التوصيات أو القرارات لابد من القدرة على العمل الجماعي والتحلي بروح التعاون والمشاركة لتحقيق النجاح.

المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لمحلل موارد بشرية

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية.
• الخبرة العملية في وظيفة محلل موارد بشرية، من خلال التدريب المهني في المؤسسات بالمجالات المختلفة.
• الحصول على بعض الشهادات المهنية الهامة لمحلل الموارد البشرية مثل PHR أو SPHR.
• الاشتراك في الدورات التدريبية المتعلقة بكيفية تطوير الموارد البشرية، وتحليل سلوك الموظفين، وإدارة الأمور الخاصة بـ المكافآت والمزايا الممنوحة للعاملين.
• الانضمام إلى الدورات التدريبية المتعلقة بتنمية مهارات إدارة الوقت، والتفكير التحليلي، والقيادة، وحل المشكلات.
• حضور الدورات والمؤتمرات والندوات التي تساعد على تكوين فهم شامل عن القوانين والتشريعات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
• تنمية المعرفة التقنية وإجادة التعامل مع بعض الأنظمة الرقمية الهامة لمحلل الموارد البشرية مثل: –
• Oracle HCM.
• SuccessFactors.
• Performance Pro.
• BambooHR
• ADP Workforce Now.
• Paycom.
• Tableau.
• Microsoft Excel.
• Power BI.

التدرج الوظيفي لمحلل موارد بشرية

• مسؤول في قسم الموارد البشرية.
• محلل موارد بشرية.
• مستشار موارد بشرية.
• مدير الموارد البشرية.

راتب وظيفة محلل موارد بشرية وحاجة العمل لها

يختلف راتب وظيفة محلل الموارد البشرية وحاجة العمل لها، وفقًا لحجم المؤسسة وطبيعة أنشطتها، وكذلك المهام الوظيفية المطلوبة.

مميزات وظيفة محلل موارد بشرية

• تتيح وظيفة محلل الموارد البشرية لصاحبها فرص واسعة للتطوير المهني.
• يساهم محلل الموارد البشرية في تحسين أداء الموظفين، وأداء المؤسسة بشكل عام.
• توفر الوظيفة لمسؤوليها العمل في مجالات مختلفة وإنجاز العديد من المهام.

عيوب وظيفة محلل موارد بشرية

• ضغط العمل الذي يواجهه محلل الموارد البشرية نتيجة المهام والمسؤوليات المتعددة المُلقاه على أعبائه.
• متطلبات الوظيفة في العمل لساعات طويلة مما يصعب على محلل الموارد البشرية التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
• تحمل مسؤولية التعامل مع المعلومات السرية للموظفين.
• مواجهة بعض التحديات التكنولوجية المتعلقة بالتعامل مع الأنظمة التقنية.

الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة محلل موارد بشرية

• ما هي خبرتك في العمل بمجال الموارد البشرية؟
• من وجهة نظرك ما أبرز الاستراتيجيات المُتبعة لتحليل وتقييم أداء العاملين بالمؤسسة؟
• هل تستطيع التعامل مع الأنظمة والبرامج الحديثة الخاصة بتحليل البيانات؟

What is the job description of a human resources analyst?

The Human Resources Analyst’s job description is defined as the person responsible for collecting and analyzing human resources data in an enterprise to extract important information and findings that assist in decision-making on staff management and personnel matters, who possesses the necessary expertise and skills to assess staff performance and behaviors and its impact on overall institutional performance.