ماهي وظيفة مدير الرواتب والأجور؟
هو المسؤول عن الإشراف على الموافقة على معاملات الرواتب والإبلاغ عن أنشطة التعويضات والتوقعات وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين الضريبية وكذلك التدقيق على إجراءات الرواتب بالكامل والموافقة على الإعفاءات وتغييرات المرتبات ووضع مبادئ توجيهية لجميع الإجراءات المتعلقة بتعويض الموظفين وتحتاج الوظيفة الي الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة وكذلك الخبرة في إدارة كشوف المرتبات.
المهام الوظيفية مدير الرواتب والأجور:
- إعداد وصيانة أنظمة الرواتب.
- إدخال جميع الإجازات ومباشرات العمل في النظام .
- عمل جميع المستحقات الخاصة بالإجازات أو نهاية الخدمة .
- إعداد كشوفات الرواتب ومراجعتها في الوقت المحدد .
- إستخراج جميع التقارير الخاصة بكل ماهو متعلق في الرواتب .
- التنسيق مع قسم المحاسبة في حال إعداد الرواتب .
- تبسيط وتوثيق إجراءات التعويض.
- مراجعة كشوف المرتبات والتأكد من دقة جميع المبالغ وتواريخ الدفع.
- الموافقة على التغييرات المطلوبة في كشوف المرتبات مثل زيادة الرواتب وخصم الضرائب والمكافآت واسترداد النفقات.
- تدريب الموظفين الذين يشاركون في كشوف المرتبات على اللوائح الضريبية.
- ضمان الامتثال لجميع قوانين الرواتب والضرائب.
- التعاون مع الشؤون المالية والموارد البشرية لإنشاء تقارير الرواتب بشكل دوري.
- إعداد وتجهيز مواد داخلية تساعد الموظفين الجدد على فهم سياسات الشركة الخاصة بالتعويضات والمزايا المتاحة.
- التعاون مع الموظفين والتجاوب مع الأسئلة المتعلقة بالمرتبات.
- الإطلاع على أحدث تشريعات العمل وأي تغييرات في لوائح تأمين الموظفين والضرائب.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير الرواتب والأجور:
- اجادة التعامل مع برامج الرواتب مثل Oracle.
- القدرة على التعامل مع HRIS.
- معرفة متعمقة بتشريعات العمل واللوائح الضريبية.
- مستوى عال من الدقة والنزاهة عند التعامل مع معلومات الموظف الحساسة.
متطلبات العمل في وظيفة مدير الرواتب والأجور:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو المالية.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ماجستير في المحاسبة.
- الخبرة السابقة في وظيفة أخصائي رواتب.
تعرف اكثر علي :- الوظائف المتاحه للمدير المالي