هل تبحث عن شخص مناسب يدير جميع الأمور الخاصة بالأجور والرواتب؟ أم أنت باحث عن وظيفة ولديك الخبرات والمهارات التي تؤهلك للتعامل مع التحديات المتعلقة بتحديد وصرف الرواتب للموظفين في مجالات العمل المختلفة؟ في كلتا الحالتين الإجابة واحدة وتتمثل في وظيفة “منسق الأجور والرواتب” نعم فهو ذلك الشخص الذي يتولى مسؤولية تنفيذ عمليات صرف الأجور في المؤسسة وما يتعلق بها من تعديلات خاصة بالخصومات أو إضافات المكافآت والعلاوات.
ويُمكنك فهم المزيد عن الوظيفة من خلال التعرف على الوصف الوظيفي لمنسق الأجور والرواتب، وأهم مهامه ومهاراته وكذلك متوسط راتبه، كل هذا وأكثر نقدمه بتفاصيل شاملة في مقالنا اليوم.
ماهو الوصف الوظيفي لمنسق الأجور والرواتب؟
يُعرف الوصف الوظيفي لمنسق الأجور والرواتب على أنه الشخص المسؤول عن تحقيق التوازن والعدالة في عملية توزيع الرواتب على الموظفين حسب مهامهم وأدائهم، ويجمع هذا الشخص بين المهارات الحسابية المختلفة وخبرات العمل في مجال المواد البشرية، فهو يقوم بجمع وتحليل البيانات المالية الخاصة بإعداد كشوفات الرواتب وفق اللوائح والقوانين المعمول بها مثل الضرائب والتأمينات، وكذلك يتواصل مع الموظفين لحل مشكلاتهم والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالرواتب.
ماهي وظيفة منسق الرواتب والأجور ؟
هو المسؤول عن معالجة المستحقات المالية أو الخصومات وكذلك الإشراف على مدفوعات الرواتب وغيرها وكذلك التنسيق مع الموارد البشرية حول التغييرات في كشوف المرتبات مثل إنهاء التعاقد والتعيينات الجديدة وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على إجراء العمليات الحسابية بشكل دقيق والتعاون مع الموظفين فيما يتعلق بالمستحقات المالية.
ماهي مهام وظيفة payroll ؟
- معالجة سجلات الحضور والوثائق المختلفة مثل النماذج الضريبية.
- التحقق من معلومات كشوف المرتبات للتأكد من دقتها والتأكد من أن جميع الأوراق موجودة.
- التنسيق مع الموارد البشرية حول التغييرات في كشوف المرتبات مثل إنهاء التعاقدات والتعيينات الجديدة.
- الإشراف على المدفوعات الإلكترونية وتوزيع شيكات الرواتب.
- تحديث بيانات الموظفين وإجراء تعديلات الأجور.
- معالجة المستحقات المالية الأخرى والخصومات مثل العلاوات السنوية ومكافأة نهاية الخدمة والضرائب وتعويض الموظفين.
- التعامل مع النفقات مثل رسوم التأمين أو الإجازة المدفوعة.
- إنتاج تقارير للإدارة العليا بشكل دوري.
- الاجابة على أسئلة الموظفين أو الشكاوى المتعلقة بالمرتبات والمدفوعات.
- التعامل مع المصالح الحكومية مثل مصلحة الضرائب والتأمينات.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق الرواتب والأجور:
- فهم جيد إجراءات إعداد المستحقات المالية.
- معرفة جيدة بالتشريعات الخاصة بالمحاسبة وكشوف المرتبات.
- معرفة عملية بنظم وبرامج كشوف المرتبات مثل Oracle.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت إكسل MS Excel.
- القدرة على إجراءات التحليلات والمعاملات الحسابية الدقيقة.
- اجادة مهارات التواصل التعاون مع الموظفين.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالسرية في التعاملات.
المهارات الشخصية اللازمة لوظيفة منسق الأجور والرواتب
- مهارات التنظيم سواء للوقت وإدارة العديد من المهام وتسليم كشوفات الرواتب في مواعيدها، أو تنظيم وتنسيق السجلات والبيانات المالية لهذه الكشوفات وكذلك تنظيم بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب والأجور.
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والجهات الإدارية المعنية وفهم الاحتياجات والمتطلبات الفردية المختلفة للعاملين بالمؤسسة.
- المرونة والتكيف التي تمكن منسق الرواتب من أداء مهام hr payroll والتعامل مع التحديات والتغيرات الطارئة عند إعداد سجلات وكشوفات صرف الرواتب ومواجهتها بحلول ذكية وسريعة.
المؤهلات والدورات التدريبية اللازمة لوظيفة منسق الأجور والرواتب
متطلبات العمل في وظيفة منسق الرواتب والأجور:
- الخبرة العملية في وظيفة منسق رواتب وأجور.
- الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجالات التجارة، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
- الانضمام إلى الدورات التدريبية الخاصة بفهم القوانين واللوائح المتعلقة بالأجور والضرائب والتأمينات الاجتماعية، وكذلك تنمية الدورات الخاصة بتنمية مهارات تحليل البيانات المالية وإعداد تقارير وتحليلات دورية للرواتب.
- الاشتراك في الدورات التدريبية الخاصة بتنمية الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الرواتب والأجور والبرامج المحاسبية الإلكترونية التي تساعد على ضمان دقة وصحة الرواتب والأجور المصروفة.
- حضور الدورات التدريبية الخاصة بفهم أساسيات الموارد البشرية وكيفية تقييم الموظفين لتحديد الرواتب والأجور التي يستحقونها.
- إجادة استخدام بعض البرامج والأنظمة التقنية المفيدة في عملية تنسيق الأجور والرواتب مثل: –
- HRMS
- Paychex
- Daftra
- TimeTrax
- TurboTax
التدرج الوظيفي لمنسق الأجور والرواتب
- منسق الأجور والرواتب.
- محلل الأجور والرواتب.
- مدير مالية الموارد البشرية.
راتب وظيفة منسق الأجور والرواتب وحاجة العمل له
يختلف راتب وظيفة منسق الأجور والرواتب حسب حجم المؤسسة وعدد العاملين بها، وكذلك نوع المهام الوظيفية المطلوبة.
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط راتب منسق الأجور والرواتب في السعودية |
6,360 ريال سعودي | مرتفعة | |
متوسط راتب منسق الأجور والرواتب في مصر |
6,500 جنيه مصري | مرتفعة | |
متوسط راتب منسق الأجور والرواتب في أوروبا |
2,517 يورو | مرتفعة | Glassdoor |
مميزات وظيفة منسق الأجور والرواتب
- تنوع المهام الوظيفية التي يقوم بها منسق الأجور والرواتب مما يكسبه المزيد من الخبرة ولا يشعره بالملل الناتج عن الأعمال الروتينية.
- سهولة الترقي المهني في وظيفة منسق الأجور والرواتب والحصول على مناصب أعلى، وبالتالي شعور مسؤولها بالرضا الوظيفي.
- زيادة الطلب على وظيفة منسق الأجور في المؤسسات ومجالاتها المختلفة، مما يشعر أصحابها بالاستقرار المادي والوظيفي.
عيوب وظيفة منسق الأجور والرواتب
- ضغط العمل الذي تفرضه وظيفة منسق الأجور والرواتب خاصة عند اقتراب مواعيد إصدار الرواتب.
- مواجهة بعض التحديات التقنية المتعلقة باستخدام البرامج والأنظمة الرقمية لإعداد كشوفات الرواتب وتسجيل بيانات الموظفين، فقد لا يجيد الكثيرون إمكانية هذا التعامل.
- تحمل مسؤولية العمليات الحسابية الخاصة بأرقام ومبالغ الرواتب سواء كانت بالزيادة أو النقصان.
- مواجهة العديد من المشكلات وشكاوى الموظفين نتيجة الخصومات أو غيرها.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة لوظيفة منسق الأجور والرواتب
- اشرح لنا مهام وظيفة payroll؟
- ما هي خبرتك السابقة كمنسق رواتب وأجور وبأي المجالات مارست هذا الدور الوظيفي؟
- هل لديك خبرة في التعامل مع الأنظمة المحاسبية التقنية المتعلقة بالموارد البشرية وأجور الموظفين ؟
- كيف تتعامل مع تزمر الموظفين واعتراضهم عن الرواتب؟
تعرف ايضا علي :- الوظائف المتاحه لقسم المرتبات
What is the job description of the Salaries Coordinator or Payroll Specialist?
The job description of the Wages and Salaries Coordinator is defined as the person responsible for achieving balance and fairness in the distribution of salaries to employees according to their functions and performance and combines different computational skills and work experience in the field of human materials, It collects and analyzes financial data for the preparation of payroll statements following applicable regulations and laws such as taxes and insurance and also communicates with employees to resolve their problems and respond to all their salary inquiries.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-