لتحافظ على بيئة عمل خالية من المشاكل ويرى فيها الموظفون أنها توفر لهم العوامل المثالية للنمو المهني وتحقيق الذات، ينبغي أن يتوافر منسق الموارد البشرية كجزء من الفريق. فما هو الوصف الوظيفي لمنسق الموارد البشرية؟ وما هو دوره؟
ما هو الوصف الوظيفي لمنسق الموارد البشرية؟
الوصف الوظيفي لمنسق الموارد البشرية هو التفاعل مع المرشحين للوظائف بأساليب تساعدهم في أخذ فرصهم كاملة عبر عملية التوظيف، وكذلك متابعة الموظفين والمساهمة في مراجعة أدائهم والتأكد من تغطية العمل لمتطلباتهم واستلامهم حقوقهم كاملة بسهولة. كما يمكن للمنسق تنظيم العلاقات بين الموظفين وبعضهم البعض وبينهم وبين صاحب العمل.
يمكنك ايضا الاطلاع علي :- افضل برنامج موارد بشرية
ماهي وظيفة منسق موارد بشرية ؟
هو المسؤول عن صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة في المؤسسة وإعداد خطابات عرض العمل وكذلك إجراء تحليلات الأجور المزايا المختلفة المتاحة في سوق العمل ويقوم منسق الموارد البشرية بتقديم المساعدة الإدارية لفريق التوظيف على صياغة الأوصاف الوظيفية والحفاظ على قواعد البيانات مع معلومات المرشحين للوظائف المتاحة بما يساعد على الحفاظ على سلاسة عملية التوظيف وضمان توظيف موظفين ذوي أداء عالٍ والاحتفاظ بهم.
مهام منسق الموارد البشرية
من مهام وظيفة HR Coordinator مايلي :-
- صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة.
- تجهيز وإعداد خطابات عرض العمل للمرشحين للوظائف.
- إجراء التحليلات على الأجور والمزايا المتاحة في سوق العمل للوظائف المختلفة.
- تنظيم بيانات المرشحين مثل السير الذاتية والمهام الوظيفية وتفاصيل الاتصال في قواعد البيانات الداخلية.
- اجراء الابحاث على المرشحين وتحليل ردود الفعل.
- مراجعة الخبرات السابقة المرجعية الخاصة بالمرشحين للوظائف.
- تنسيق المقابلات والتواصل مع المتقدمين عند الحاجة.
- إعداد تقارير حول مقاييس إجراءات التوظيف.
- تنظيم عملية إحالة الموظفين بما في ذلك طلب الإحالات وإدارة طلبات المكافآت.
- المساعدة في توظيف وتعيين الموظفين الجدد ومراجعة الملفات اللازمة.
- إعداد وتجهيز جداول الدورات التدريبية للأقسام المختلفة.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق موارد بشرية
- الإلمام بأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف.
- القدرة على استخدام قواعد البيانات المختلفة.
- المعرفة الأساسية للتشريعات والقوانين الخاصة بالعمل.
- اجادة استخدام شبكات التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية ومواقع التوظيف.
- امتلاك المهارات التنظيمية والقدرة على ترتيب المهام.
المهارات الشخصية المطلوبة لمنسق الموارد البشرية
- امتلاك الموظف الروح الاستباقية يسهل الكثير من الأشياء، فيوفر جميع العناصر في بيئة العمل التي تمنع الموظفين عن التخاذل أو إثارة المشاكل أو غيرها.
- المرونة في التواصل والتعاملات. حيث يمكنه التواصل مع مرشح محتمل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني أو غيرها من الوسائل.
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا وأنظمة متابعة المتقدمين على الوظائف لاختصار الوقت وبدء التواصل مع مرشحين مؤهلين.
- اتخاذ قرارات مثالية عند اختيار المرشحين المناسبين وتحديد المميزات الأكثر مناسبةً مع الموظف الجديد.
- القدرات التنظيمية من المهارات الأساسية التي لا غنى عنها. فغالبًا ما يتولى المنسق مهام متعددة ومتنوعة تحتاج إلى ترتيب ومتابعة.
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة
للحصول على فرصة وظيفة منسق موارد بشرية ينبغي أن ينال المرشح إحدى الشهادات التالية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية او علم النفس أو المجال ذي صلة.
- الخبرة العملية في وظيفة منسق موارد بشرية.
- شهادات متخصصة في الموارد البشرية مثل PHR و SHRM
- بكالوريوس تجارة
- بكالوريوس إدارة أعمال
التدرج الوظيفي لمنسق الموارد البشرية
- مختص موارد بشرية
- منسق موارد بشرية
- استشاري موارد بشرية
- خبير توظيف
- مدير موارد بشرية
راتب وظيفة منسق الموارد البشرية وحاجة العمل لها
يتراوح متوسط الرواتب بالنسبة لوظيفة منسق الموارد البشرية في مصر والسعودية وأوروبا طبقًا للموقع الجغرافي كالآتي:
| الوظيفه | الراتب | حاجه العمل |
المصدر |
متوسط راتب منسق الموارد البشرية في السعوديه |
11,200 ريال سعودي | منخفضة | |
متوسط الراتب الشهري لوظيفة منسق الموارد البشرية في مصر |
6,280 جنيه مصري | منخفضة | |
متوسط راتب Job Description في اوروبا |
4,108 يورو | متوسطة | Glassdoor |
مميزات وظيفة منسق الموارد البشرية
- هو منسق موارد بشرية، فلا شك أن يكون عمله الأساسي التعامل مع الموظفين وهي ميزة للأفراد المنفتحين والاجتماعيين.
- تكوين تجربة عملية مميزة للتعامل مع فئات مختلفة من الموظفين بتوجهات وميول وخلفيات اجتماعية متنوعة.
- التأثير في حياة الموظفين بمساعدتهم أن يكونوا منتجين أغلب الوقت.
- مهنة يسهل تعلمها والحصول على وظيفة بها لأنها تحتاج إلى أية شهادة بكالوريوس فقط.
- اكتساب مهارة فهم مختلف النفوس البشرية، فكل موظف لديه طموحاته ومحفزاته التي تساعده على النمو، مع الوقت يعرف المنسق كيف يدير هذه العناصر لصالح العمل.
عيوب وظيفة منسق الموارد البشرية
- تعامل الموظفين مع المنسق على أنه ممثل الإدارة قد يضر صورة المنسق وبيئة العمل في كثير من الأحيان.
- الشعور بالتوتر نتيجة التعرض إلى مواقف تحتاج إلى حلول فورية ولا يمكن تجاهلها.
- التعرض إلى ضغط عصبي ناتج عن العمل والمهام الكثيرة التي يتولى المنسق مسؤوليتها.
- حدوث تغيرات في سياسات الشركة مطالب من المنسق تطبيقها وإبلاغ الموظفين بها رغم ثقته عدم تقبله لها.
- رغم أن مهنة المنسق توفير التقدير للموظفين إلا أنه أحيانًا لا يجد التقدير المناسب من مديريه.
الأسئلة المتوقعة في المقابلة للوظيفة
- ما الاستراتيجية المتبعة لتسوية مشكلة بين موظف ومدير قسم؟
- كيف تدير مهامك المتعددة مع حصولها على نفس الدرجة من الأولوية؟
- كيف توجه خطابك إلى موظف يحتاج العمل منه إلى تحسين أدائه؟
للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة الموارد البشرية
تعرف علي اهم المهارات التي يجب ان تتوفر في منسق الموارد البشرية والتي من اهمها انه يتولى مسؤولية التوظيف و يدير الجوانب مختلفة من عملية إدارة الموارد البشرية
HR Coordinator Job Description
The job description of an HR coordinator is to maintain a pipeline of qualified candidates for the company he is working for or a client that represents a specific business or industry. He applies the best practices of sourcing and vetting to keep a record of credible data that he can use and return to on need.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للوظائف التاليه :-