تعتبر مواقع التوظيف عبر الإنترنت من أهم الأدوات الفعالة لموظفي الموارد البشرية، حيث توفر بوابات ومنصات التوظيف أدوار وخدمات متعددة تتكامل مع بعضها البعض لتسهل في النهاية المهام الخاصة بموظفي الموارد البشرية وتجعلها أكثر اتقانًا ودقة من ناحية النتائج وتوفير الوقت والجهد لأدائها، وتتعاظم أهمية مواقع التوظيف بالنسبة لموظفي الـ hr والموارد البشرية في العمليات المتعلقة بالبحث لاختيار وتعيين موظفين ذوي مهارة وكفاءة لازمة لشغل الفرص الوظيفية الخالية في المؤسسة.
ويمكنك اضافه اعلان وظيفه جديد علي تنقيب واليك خطواته بالتفصيل للتمكن من اتمام الاعلان بنجاح
خطوات إضافة وظيفة جديدة على موقع تنقيب
1- إنشاء حساب صاحب عمل أو جهة توظيف.
2- الضغط على الخانة الخاصة بـ ” أضف وظيفة جديدة”:- ومنها سيتم انتقالك إلى اللوحة المخصصة بإدخالات الوظيفة الجديدة التي ترغب في إضافتها
3- إضافة المسمى الوظيفي الخاص بفرصة العمل المُعلن عنها.
4- إضافة الوصف الوظيفي الخاص بالوظيفة :- ومن الممكن أن يشمل ( المهارات والخبرات والمهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة).
5- تحديد نوع الوظيفة من خلال القائمة الخاصة بها :- والتي تشمل ( دوام كامل، دوام جزئي، متعاقد، مؤقت، متدرب، موظف).
6- تحديد المؤهل الأكاديمي أو العلمي اللازم للحصول على الوظيفة :- وذلك من خلال القائمة الخاصة به والتي تشمل ( مؤهل جامعي وينقسم إلى بكالوريوس أو ليسانس، ماجستير، دكتوراه، دبلوم 3 سنوات، دبلوم 5 سنوات، دبلوم عالي، الثانوية العامة أو ما يعادلها).
7- تحديد المستوى الوظيفي الخاص بالوظيفة المُراد الإعلان عنها :- ويشمل (متدرب، مبتديء، موظف، موظف أول، مدير إداري، مدير تنفيذي).
8- تحديد عدد سنوات الخبرة.
9- تحديد مكان الوظيفة والمحافظة المحدد لها :- وذلك من خلال القائمة مخصصة من الاختيارات لكلاً منهم.
10- الانتباه لتفعيل أو عدم تفعيل الزر الخاص بـ “فقط المقيمين فى مصر يمكنهم التقديم على الوظيفة :- وهنا في حالة التفعيل ستكون الوظيفة متاحة للتقديم من خلال المقيمين في مصر فقط، وفي حالة عدم تنشيط أو تفعيل هذا الزر تكون الوظيفة متاحة للتقديم لكل مرشح أو متقدم في البلدان الأخرى.
11- تحديد الراتب الخاصة للوظيفة :- وهذا الإدخال اختياري في اللوحة الخاصة بإضافة الوظائف الجديدة على موقع تنقيب.
12- تحديد النوع في حال اشتراط الوظيفة ومتطلباتها تعيين نوع معين ذكر أو أنثى على سبيل المثال.
13- إضافة البريد الالكتروني للمعلن ورقم الهاتف الخاص به.
14- تحديد أسئلة للفرز :- والتي تساعد على انتقاء المرشحين الأكثر خبرة وايضًا تساهم في الإعداد المسبق للمقابلة، وتوفر تنقيب على لوحة إضافة الوظائف الخاصة بها الاسئلة الأكثر شيوعًا لفرز المُرشحين، كذلك يمكنك إضافة أسئلة جديدة من خلال النقر على “أخرى” في قائمة أسئلة الفرز ومن ثم يظهر لك “قُم بكتابة سؤالك”.
15- يمكنك التحكم في جعل الشركة غير معلنة إذا أردت :- من خلال إخفاء الاسم الخاص بها وشعارها “اللوجو” وكذلك صفحة الشركة.
16- انقر على الزر الخاص بـ “اوفق على الشروط وسياسة الاستخدام الخاصة بموقع تنقيب.كوم”.
17- اضغط على ارسل إعلانك الآن.
18- يتم مراجعة الإعلان من قبل مدير الحساب وتفعيله وابلاغك بالتنشيط.
أهمية مواقع التوظيف بالنسبة لموظفين الموارد البشرية
تساعد بوابات ومواقع الوظائف عبر الإنترنت على تبسيط عملية التوظيف وتحسين كفاءتها وتحقيق التوافق بين المُرشحين والوظائف في وقت واحد، مما يساعد موظفي الموارد البشرية وأخصائي التوظيف في الحصول على المرشحين الأكثر ملائمة من المتقدمين للوظائف المعروضة، ويساهم ذلك في النهاية على تحقيق أهداف المؤسسة والشعور بالرضا الوظيفي للعاملين بها، في السطور القادمة نوضح أهمية مواقع التوظيف لموظفي الموارد البشرية
1- زيادة عدد المتقدمين
تقدم مواقع التوظيف عدد كبير من الباحثين على وظيفة معينة في وقت واحد، وهذا يساعد متخصصي الموارد البشرية على الوصول لمجموعة واسعة من المرشحين باختيارات متعددة من المهارات العملية والمؤهلات العلمية، إضافة إلى ذلك توفر مواقع الوظائف رؤية متزايدة لفرص العمل مما يساهم في جذب المرشحين المؤهلين الذين قد لا يكونون على علم بالوظيفة.
2- تسهيل العثور على السير الذاتية
تساعد فلاتر التخصيص والترشيح المتاحة في بوابة التوظيف على تيسير عملية البحث والعرض الخاصة بالسير الذاتية المقدمة من قبل الباحثين عن الوظائف، كما تساهم مواقع التوظيف في تقييم مهارات المرشحين من خلال الاطلاع على تفاصيل سيرتهم الذاتية وتاريخ عملهم المسبق و مؤهلاتهم الأكاديمية ومهاراتهم الشخصية والعملية، وبالتالي تمكين اخصائي التوظيف من اتخاذ قرارات أكثر دقة حول المرشحين المناسبين للمقابلة والأكثر كفاءة في أسرع وقت وأقل جهد، كذلك توفر المرشحات المخصصة في بوابات التوظيف إمكانية فرز السير الذاتية الغير مناسبة لموظفي الموارد البشرية.
3- خفض التكاليف وتوفير الوقت في عملية التوظيف
توفر مواقع التوظيف تكلفة نشر الوظائف التي يتم دفعها في الصحف والمجالات، علاوة على ذلك غالبًا ما تكون مواقع التوظيف أكثر كفاءة في نشر الوظائف مقارنة بالأساليب التقليدية للنشر في المطبوعات بشكل عام، وأيضًا يوفر نشر الإعلانات الوظيفية على هذه المواقع وقتًا كبيرًا لموظفي الموارد البشرية في القضاء على الحاجة إلى فرز السير الذاتية للمتقدمين يدويًا من خلال المرشحات والخوارزميات التي تعمل بها هذه منصات التوظيف للحصول على المرشحين المؤهلين الأكثر توافقًا.
4- تحليل نتائج فرص العمل
توفر مواقع التوظيف عبر الإنترنت لموظفي الموارد البشرية تحليلات وبيانات دقيقة حول فرص العمل التي نشرها وتشمل عدد المشاهدات والنقرات وعدد الطلبات التي تم استلامها عن الوظيفة، ويستخدم مديري العمليات البشرية في المؤسسة هذه التحليلات ونتائجها في تحسين الاستراتيجيات الخاصة بعملية التوظيف.
5- تسهيل التواصل وتقييم المرشحين
تسهل بوابات التوظيف عبر الإنترنت عملية التواصل والتنسيق بين موظفي الموارد البشرية و المرشحين المتقدمين للوظائف، ذلك من خلال وسائل التواصل المتنوعة التي توفرها هذه المواقع مثل إمكانية تبادل الرسائل الإلكترونية على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمرشح المذكورة بشكل مسبق في سيرته الذاتية، أو ترتيب المقابلات عبر البريد الإلكتروني.
6- استخدام استمارات التوظيف بشكل أكثر فعالية
تلعب استمارات التوظيف دورًا حيويًا في عملية التوظيف بالنسبة لموظفي الموارد البشرية حيث تساعد في جمع المعلومات الأساسية عن المرشحين مثل الاسم ومعلومات الاتصال والتعليم والخبرة العملية والمهارات، هذه المعلومات بدورها تساعد في مرحلة الفرز الأولي لتحديد المرشحين المؤهلين للمراحل التالية، كما توفر هذه الاستمارات بيانات عن المرشحين المحتملين مما يتيح لاخصائي التوظيف الوصول إلى هذه المعلومات بسهولة وتنظيمها لمتابعة المرشحين واستعراض سجلاتهم وقت الحاجة.
يستخدم موظفي الموارد البشرية استمارات التوظيف المتاحة على مواقع الوظائف عبر الإنترنت في إعداد أسئلة المقابلة بناءً على المعلومات المقدمة في الاستمارة والتي تساعد في التركيز على المواضيع الرئيسية والمهارات المطلوبة أثناء المقابلة.
الخاتمة
تعلم كيفية إضافة وظيفة جديدة على قسم التوظيف الخاص بشركتك أو مواقع التوظيف العامة يمثل أهمية كبيرة على الناتج العام لعملية التوظيف، لذلك يجب حرص صاحب العمل أو الجهة المعلنة عن الوظائف على تطبيق النصائح والإرشادات الخاصة بإضافة الفرص الجديدة وذكر تفاصليها بوضوح ومصداقية، لأن ذلك سيحقق في النهاية هدف صاحب العمل من وظائفه المعلن عنها من خلال جذب المُرشحين المؤهلين من الباحثين عن الوظائف.
وأختصارًا تتعاظم أهمية مواقع التوظيف بالنسبة لموظفين الموارد البشرية في كونها وسيلة فعالة للوصول لأكبر عدد من المرشحين، وتُسهل عملية البحث عن السير الذاتية مما يقلل من الوقت والتكلفة المستهلكين في عملية التوظيف، وأخيرًا الحصول على نتائج دقيقة حول تحليلات فرص العمل المعلن عنها مثل عدد المشاهدات والطلبات والنقرات على الوظائف.