ماهي وظيفة مدير تنظيم فعاليات؟
هو المسؤول عن تخطيط الفعاليات والمؤتمرات من البداية إلى النهاية وفقًا للمتطلبات والجمهور المستهدف والأهداف وكذلك الخروج باقتراحات لتعزيز نجاح المؤتمر ويقوم بإعداد الميزانيات وتحتاج الوظيفة الي فهم اساليب التسويق والترويج واجادة المهارات التنظيمية وترتيب المواعيد والتعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.
ماهي مهام مدير الفعاليات الناجح؟
- التخطيط للفعليات والمؤتمرات من البداية إلى النهاية وفقًا للمتطلبات والجمهور المستهدف والأهداف.
- تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وتحقيق أهداف المؤتمر.
- تحديد وإعداد الميزانيات والالتزام بتقليل النفقات وتقديم خدمة مميزة.
- التفاوض مع الموردين والحصول على أسعار ومواصفات مناسبة للاحتياجات.
- اختيار وتوظيف الكفاءات للعمل في قسم ادارة المؤتمرات.
- ترتيب المهام مع تنسيق المواعيد المناسبة.
- القيام بالانشطة الترويجية للمؤتمرات والفعاليات.
- الإشراف المباشر على العاملين في قسم تنظيم المؤتمرات بالتعاون مع قسم الاغذية والمشروبات.
- تحفيز فريق العمل وتوفير بيئة عمل ابداعية.
- التأكد من تقديم المؤتمرات بالشكل المناسب وتحديد نقاط القوة والضعف.
- إعداد تقارير عن مدى نجاح المؤتمرات.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير تنظيم فعاليات
- اجادة مهارات إدارة المشاريع.
- معرفة جيدة بطرق تقييم الأداء وأساليب التسويق للفعاليات والمؤتمرات.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
- القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- اجادة مهارات التفاوض والحصول على الأسعار والمواصفات المناسبة.
- امتلاك المهارات التنظيمية وترتيب المواعيد والمهام.
- القدرة على التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة.
- اجادة مهارات التحفيز وتوفير بيئة عمل إبداعية.
متطلبات العمل في وظيفة مدير تنظيم فعاليات
- الحصول على درجة البكالوريوس في العلاقات العامة / التسويق .
- الخبرة العملية في وظيفة مدير تنظيم فعاليات.
يمكنك الاطلاع ايضا علي :- جميع الوظائف المتاحه للمديرين