يمثل عقد العمل دورًا حيويًا في تنظيم العلاقة بين صاحب العمل والموظف، فهو يحدد حقوق وواجبات كلاً منهما في إطار قانوني يجب أنه يلتزم به الأطراف المعنية خلال فترة العمل المُتفق عليها، وينص عقد العمل على مجموعة من الشروط والمبادئ، هذه الشروط لا تكون موحدة في جميع عقود العمل وإنما يتم تخصيصها حسب متطلبات واحتياجات العمل، تعرف في السطور القادمة على كيفية كتابة عقد العمل وصياغته، مع أبرز حالاته وشروطه.
ما هو عقد العمل؟
عقد العمل هو إقرار من طالب الوظيفة وصاحب العمل، بأن كل منهما لديه الأهلية على تنفيذ كافة الشروط التي تذكر في العقد المبرم بما يشمل على المسمى الوظيفي الذي تم إسناده للعامل بالإضافة إلى توضيح الراتب وعدد ساعات العمل وكذلك مدة العقد مثل عقد عمل محدد أو عقد عمل مفتوح، نقدم نماذج عقد عمل في نهاية هذا المقال.
لماذا نحتاج كتابة عقد العمل؟
عقد العمل هو اتفاق واضح بين صاحب العمل وطال بالوظيفة، وينبغى أن يشتمل على كافة واجبات ومسؤوليات الطرفين تجاه العمل، كما يحفظ عقد العمل حقوق الشركة وحقوق الموظف مما يعود بالاستقرار التام والنقع على الشركة وكذلك على الموظفين.
كيفية كتابة عقد عمل
هناك مجموعة من النصائح التي يجب الالتزام بها عند كتابة عقد العمل وهي: –
- الحرص على شمولية العقد لجميع الجوانب المهمة مثل تاريخ بدء وساعات العمل، والإجازات، والأجر، وإجراءات إنهاء العقد، ونظام الجزاءات، والمسؤوليات والمهام الوظيفية.
- توضيح أنه بموجب الاتفاق على هذا العقد، فإنه يمثل الاتفاق الكامل بين الطرفين ويلغي أي اتفاق سابق، سواء كان شفهيًا أو كتابيًا.
- الإشارة إلى حقوق وواجبات كلاً من المنظمة والموظف في إطار واضح من ناحية اللغة القانونية المُستخدمة والالتزام بقواعد الكتابة الصحيحة وكذلك من ناحية المعاني لضمان فهمه بشكل سليم، ولابد من تجنب استخدام مصطلحات غامضة أو عبارات معقدة.
- يجب أن يناسب عقد العمل الإطار القانوني للدولة حيث يختلف عقد عمل سعودي عن عقد عمل مصري عن عقود العمل في كل دولة، وكذلك اختيار بنود لوائح العمل التي تناسب احتياجات الشركة إضافة إلى البنود القانونية الأساسية التي يجب أن ينص عليها أي عقد عمل، لذلك يُفضل استشارة محامي أو خبير قانوني للتأكد من صحة العقد قانونيًا.
- ملاحظة بعض الفروقات في عقود عمل التخصصات الوظيفية المختلفة مثل عقد عمل مهندس يختلف عن عقد عمل طبيب، وملاحظة نوع إقامة الموظف إذا كان وافدًا.
- الاحتفاظ بنسخة من عقد العمل مع كلاً من صاحب العمل والموظف، وذلك بعد الاتفاق على جميع شروط العقد والتوقيع عليه.
- الانتباه إلى ضرورة تحديث العقد في حال وجود أي تعديلات على الشروط المتفق عليها مُسبقًا في العقد الأصلي، ويتم التوقيع عليه من جديد من جانب الطرفين.
ما هي بنود عقد العمل؟
توضح كافة التفاصيل الوظيفية في البنود كما يلي:
- المعلومات الخاصة بالأطراف الرئيسية المكونة للعقد مثل اسم صاحب الشركة، واسم الموظف، وهوية كلاً منهما.
- تحديد قانون العمل المطبق على العقد مثل رقمه وسنة إصداره أو تاريخ أخر تعديل له، وتحديد إجراءات التحكيم في حال أي نزاع.
- ذكر اسم الشركة أو المؤسسة وكتابة نشاطها والشروط الخاصة بالتوظيف.
- المسمى والوصف الوظيفي للموظف وكل ما يتعلق بمهامه الوظيفية المُكلف بها.
- تحديد تاريخ التعيين والمدة المحددة للعقد، والتي يترتب عليها تحديد موعد التجديد.
- المكان الذي يعمل فيه الموظف وتحديد مقر العمل الخاص بالشركة.
- نوع الدوام وتحديد ما إذا كان كامل أو جزئي أي مرتبط بعدد الساعات أو أيام محددة.
- تحديد ساعات وأيام العمل الأسبوعية، وذكر أي تفاصيل أخرى متعلقة بالوقت والحضور.
- تحديد الفترة التجريبية أو التدريبية التي يخضع لها الموظف قبل البدء في توظيفه بشكل كامل.
- قيمة الراتب ومدة الاستحقاق وفي غالب الأحيان تحدد بالشهر.
- تحديد الالتزامات التي تم الاتفاق عليها من الطرفين.
- يذكر في العقد أن يتم إبلاغ الموظف بانتهاء العقد قبل مدته بشهر في حالة أكمل الموظف عام أو أكثر.
- يجب أن توضح نسبة الزيادة السنوية للموظف وكذلك نظام المكافآت والخصومات، ومزايا التأمين الصحي، والإجازات المدفوعة.
- يجب أن يحتوي عقد العمل على بند الحفاظ على سرية الشركة وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالعمل.
- تحديد شروط إنهاء العقد من قبل أي طرف.
- توقيع الأطراف المعنية مع ذكر تاريخ التوقيع.
كيف تكتب صيغة عقد عمل؟
أنه في يوم ……………… الموافق … / … / ……… تحرر هذا العقد بين كل من:
أولا:- شركة / ………………………………… ومقرها ……………………………………. سجل تجارى رقم …………………. ويمثلها فى هذا العقد الاستاذ / ………………….. بصفته ………………
(طرف أول)
ثانيا: السيد / ……………………………….. ويحمل بطاقة رقم قومى …………………….. بتاريخ …………………… محل الإقامة ………………………………………….. ……….
(طرف ثان)
بعد أن أقر الطرفان بأهليتهما للتعاقد و التصرف قانونا اتفقا على أن يعمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول بالشروط الاتية :
(البند الأول)
يعمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول و تحت إشرافه بوظيفة ( …………….. ) بالشركة .
(البند الثانى)
مدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة تبدأ من … / … / ………. و تنتهى فى … / … / ………. ويتجدد تلقائيا لمدة أخري مماثلة إذا لم يخطر الطرف الأول الطرف الثانى قبل انتهاء المدة الجارية بشهر على الأقل برغبته في عدم تجديد العقد ، وذلك بمقتضى خطاب مسجل يوجه إلى الطرف الثاني في محله المختار المبين بصدر هذا العقد .
(البند الثالث)
تعتبر فترة الثلاث شهور الأولى ( تاريخ التحاق الطرف الثاني بالعمل ) كفترة اختبار و يحق للطرف الأول أثنائها أن ينهى هذا العقد بإرادته المنفردة و ليس للطرف الثاني حق الرجوع عليه فى هذا العقد بإرادته المنفردة بسبب إنهاء هذا العقد .
(البند الرابع)
يقر الطرف الثانى بأنه على دراية تامة بطبيعة عمله و على علم تام بمخاطر العمل و طرق الوقاية من هذه المخاطر كما يقر باطلاعه على لائحة النظام الأساسى للعمل بالشركة و لائحة الجزاءات و قبوله لما جاء يهما و أنهما يعتبران جزءا متمما لهذا العقد كما يقر بقبوله كافة القرارات الصادرة عن الطرف الأول بشأن تنظيم و تحسين أداء العمل بالشركة .
(البند الخامس)
يتقاضى الطرف الثاني نظير قيامه بعمله راتبا شهريا وقدره …………. جنيه مصرى
( فقط وقدره ………………………………………….. ………. جنيه مصرى) طبقا للثابت بكشف المرتبات الموقع من الطرف الثانى و يدفع الراتب في نهاية كل شهر ميلادي . كما لا يحق للطرف الثانى مطالبة الطرف الأول بأية التزامات مالية أخرى خلال سريان مدة العقد أو بعد انتهائه.
(البند السادس)
يتعهد الطرف الثاني بأن يؤدي العمل المنوط به بنفسه بدقة وأمانة وأن يخصص وقت العمل الرسمي لأداء الواجبات المسندة إليه ، وأن يحافظ على مواعيد العمل ويتبع النظم واللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل ، كما يلتزم بأن ينفذ ما يصدر إليه من أوامر الرؤساء وتعليماتهم ، وأن يتعاون مع زملائه في أداء الواجبات العاجلة اللازمة لتأمين سير العمل وانتظامه ،وألا يفشي أمر من الأمور التي يطلع عليها بحكم عمله وبمناسبته.
(البند السابع)
محظور على الطرف الثانى أن يباشر عملا و لو بطريقة غير مباشرة أثناء سريان هذا العقد مع اى شخص أو جهة كانت حتى في غير ساعات عمله لدى الطرف الأول أو أن يمارس أو يشترك فى اى مشروع منافس للطرف الأول . و إذا حدث ذلك يعتبر هذا العقد مفسوخا من تلقاء نفسه دون حاجة إلى إنذار أو تنبيه و لا يحق للطرف الثانى فى هذه الحالة مطالبة الطرف الأول بأية حقوق أو تعويضات عن فسخ هذا العقد و ذلك لكونه المتسبب و المسئول عن هذا الفسخ كما يحق للطرف الأول الرجوع على الطرف الثانى بالتعويض فى حاله قيامه بعمل من شأنه الإضرار بمصلحة الطرف الأول .
(البند الثامن)
يحق للطرف الأول نقل الطرف الثاني إلى اى وظيفة أو مهنة أخرى بذات الشركة أو بأى فرع من فروع الشركة أو إلى أية جهة من الجهات التي يباشر فيها الطرف الأول نشاطه داخل الجمهورية إذا اقتضت حاجة العمل ذلك و يلتزم الطرف الثانى بتنفيذ أوامر الطرف الأول فى هذا الصدد دون اعتراض وفى حالة عدم تنفيذ الأوامر الصادرة إليه يحق للطرف الأول إنهاء هذا العقد.
(البند التاسع)
فى حالة ترك الطرف الثانى العمل أو انقطاعه عنه نهائيا قبل انتهاء مدة العقد يطبق عليه الجزاءات التي ينص عليها قانون العمل المصرى .
(البند العاشر)
يقر الطرف الثانى بصحة المستندات و مسوغات التعيين المقدمة منه و يعتبر مسئولا عنها مسؤولية شخصية.
(البند الحادى عشر)
يقر الطرف الثاني أنه اتخذ العنوان المبين بصدر هذا العقد محلا مختارا له في كل ما يتصل بتنفيذ أو انتهاء هذا العقد وان كل إعلان أو إخطار يرسل إليه فيه يكون سليما ونافذ المفعول ، ما لم يخطر الطرف الأول كتابة بكتاب مسجل بعلم الوصول باستبدال العنوان الوارد بهذا العقد بعنوان جديد وذلك خلال خمسة عشر يوما من تاريخ التغيير.
(البند الثانى عشر)
يخضع هذا العقد لأحكام القانون رقم ( 137 ) لسنه 1981 باصدار قانون العمل والقانون رقم ( 79 ) لسنة 1977 بإصدار قانون التأمينات الاجتماعية وكافة القوانين و القرارات المعدلة له و المعمول بها فى جمهورية مصر العربية .
(البند الثالث عشر)
تختص محكمة …………………………………………….. دون غيرها بنظر اى نزاع ينشأ عن هذا العقد .
(البند الرابع عشر)
تحرر هذا العقد من ثلاث نسخ بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها .
التوقيع
الطرف الأول بصفته: –
الطرف الثاني: –
كيف اسوي عقد بين طرفين؟
- حدد الأطراف وكتابة الأسماء القانونية ووصف أدوارهم ومعلومات الاتصال لكلاً منهما.
- أذكر كافة التواريخ التي يدخل فيها العقد حيز التنفيذ.
- حدد مسؤوليات وحقوق الأطراف.
- أشرح الأساليب أو المعاملات التي تؤدي إلى خرق العقد، وذكر كافة العواقب الناتجة عن فسخ أو إنهاء العقد، مع توضيح الجزاءات التي سيتم تطبيقها في حالة خرق العقد، وإجراءات حل الخلافات التي قد تنشب.
- تأكد من أن جميع الأطراف تفهم وتعي شروط العقد جيدًا، لحل أي لبس قبل التوقيع.
- أطلب من الأطراف التوقيع الرسمي في الأماكن المخصصة.
- أعطي لكل طرف نسخة أصلية من العقد من أجل الاحتفاظ بها.
ما هي شروط صحة العقد؟
- أهلية الأطراف على القيام باتفاقية العقد.
- اجتماع الأطراف على قبول شروط العرض بشكل صحيح.
- اكتمال كافة بنود العقد وخلوه من أي تفاصيل غامضة.
- عدم تعارض العقد مع القوانين واللوائح والأحكام المحلية المعمول بها.
- النية المشروعة للأطراف للالتزام بشروط العقد والوفاء بها.
- خلو العقد من أي صيغ قانونية تُشير إلى تهديد، أو إكراه، أو نصب، أو خداع.
- التوقيع من الأطراف المعنية.
كيف اسوي عقد الكتروني عمل؟
يُمكن تسوية عقد عمل إلكتروني في المملكة العربية السعودية من خلال إتباع الخطوات الآتية:-
- الدخول على منصة مساند، وإختيار صفحة العقود.
- النقر على خيار “التوثيق” من قسم الطلبات الجديدة.
- ملء البيانات طلب توثيق العقد واكتمال الإجراءات وإرسال الطلب.
- يتم إرسال راب التوثيق بشكل تلقائي إلى عامل عبر رسالة نصية.
- يقوم العامل أو الموظف بإدخال رمز التحقق المرسل له.
- يتم الموافقة على العقد من قبل العامل خلال 5 أيام كحد أقصى.
- يتم إصدار العقد الموثق بعد الموافقة وتغيير حالته إلى “ساري”.
اقرأ أيضًا :-